经理岗位职责概述Word文档格式.docx
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2、负责公司各种会议的通知工作,做好会议记录,重要会议应整理好会议纪要。
3、编写并修订公司大事纪、发展简史。
4、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。
5、负责公司印鉴管理。
6、负责公司营业执照,组织机构代码证的年检、使用管理。
7、负责公司文件的发放、签收工作。
8、负责公司图书、报刊的管理。
9、负责收集与公司有关的各类资料收集、整理。
10、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。
11、负责办公用品、劳保用品等的采购工作。
12、部门经理安排的其它工作。
文员:
1、负责公司文件的打印、复印及传真工作。
2、负责档案管理工作。
3、负责办公设施、用品及劳保用品的库存、保管、发放等工作。
4、制定办公、劳保用品的申购计划。
5、负责物业管理及电话费的检查、缴纳。
6、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。
7、负责公司通讯设备管理。
8、部门经理安排的其它工作。
前台接待员:
1、负责公司来宾的接待及通知综合部经理,由其酌情引见给相关部门或领导。
2、负责维护公司办公秩序。
3、负责对<
员工守则>
执行情况检查,卫生状况、办公秩序的监察。
4、负责对员工午餐问题的管理。
5、完成部门经理安排的其它工作
司机:
1、根据派车单出车,办完公事应及时返回。
2、每日填写行车日志。
3、保持车况良好,发现问题及时保养与维修。
4、出车前检查所开车辆的各种证件、手续的有效性及是否安全。
5、按时缴纳车辆的各种费用。
6、严禁违章违纪。
7、完成部门经理安排的其它工作。
以上为综合部各岗位职责
人力资源部经理岗位职责:
1、制定相关管理制度。
2、参加公司有关会议,及时向本部门员工传达会议精神和领导指示。
3、制订本部门工作目标和实施计划。
4、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
5、负责对下级的培训工作。
6、召集、主持本部门会议、布置工作,检查进度。
7、负责与人才市场、报纸、广播、电视等招聘渠道的沟通。
8、负责与政府劳动部门的协调。
9、协调本部门与公司其它部门的关系。
10、完成主管领导安排的其它工作。
人力资源部经理助理岗位职责:
1、负责公司人事档案的建立、管理工作。
2、负责公司定岗定编工作。
3、审核员工考勤,定期或不定期检查劳动纪律。
4、编制月度工资报表。
5、负责公司员工的招聘、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等日常人事管理工作。
6、负责公司员工福利、保险事务的管理。
事业发展部经理岗位职责:
1、负责制订公司的基础管理制度。
2、负责市场调查计划的制定、组织实施和监控。
3、负责企业品牌形象、市场定位的宣传策划工作。
4、制定公司公关计划,并组织实施。
5、负责本部门的日常管理工作。
6、制定本部门的工作目标和实施计划。
7、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
8、负责下级的培训工作。
9、召集、主持本部门会议,布置工作,检查进度。
10、参加公司会议,及时向下级传达会议精神和领导指示。
11、完成主管领导安排的其它工作。
事业发展部经理助理岗位职责:
1、根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,协助部门经理拟订各类计划方案。
2、做好市场调查,广泛收集信息。
3、做好企业宣传策划的文案工作。
4、负责对各项计划实施的监控,发现问题及时上报。
5、对公司内外部环境监测结果写出分析报告。
6、协助经理搞好公关活动。
7、完成经理安排的其它工作。
会计部经理:
1、负责制定本部门工作制度、管理办法。
4、负责下级的培训工作。
5、召集、主持本部门会议,布置工作,检查进度。
6、参加公司各类会议,及时向本部门传达会议精神和领导指示。
7、审核各类会计资料及工资表。
8、负责税务报表的编制,按时进行税务申报,合理避税。
9、积极配合财务管理部做好工作。
10、协调本部门与其它部门的工作关系。
11、完成主管领导安排的工作。
会计部会计:
1、按照国家会计制度及公司财务制度的规定,申核原始单据,编制记帐凭证,认真记帐、复帐、报帐,做到手续完备,数据准确、帐目清楚,及时出具公司要求的各种财务报表。
2、对自己经手的财务做到心中有数,定期与各往来单位核对帐目,对公司其它部门人员核对帐目时,应认真接待。
3、妥善保管会计凭证、会计帐薄、会计报表和其它会计资料。
4、及时、准确地按月、季、年度编制会计报表。
5、每月末应与公司各款项实物(包括现金、库存商品)保管部门进行帐实核对,发现异常应及时上报,查明原因,做出处理,财务人员无权自行处理。
6、完成部门经理安排的其它工作。
会计部出纳:
1、认真执行现金管理制度,对货币资金各种存取证券的安全、完整负责。
2、现金收支要及时入帐,做到日清月结,向有关领导报送资金收支日报表。
3、严格审核现金、银行存款收付凭证,严格支票管理。
积极与银行对帐,按月做出银行存款余额调节表。
4、负责购买、保管发票,并对发票的收发情况进行登记。
5、保管公司法人代表名章,不签发空白支票、远期支票,所签发支票要如实填写完整、清楚。
6、严格执行现金库存限额,多余款项要于当日送存银行。
财务管理部经理:
1、负责制订公司的投资和融资计划。
2、负责公司各项财务计划的组织实施和监控。
3、负责对运营资金的安排与费用的审核,监控公司流动资产的状况。
4、负责与银行、税务、工商以及公司内部各部门的协调。
财务管理部会计师:
1、根据公司战略规划,在充分沟通的基础上,协助部门经理拟订公司的财务战略计划方案。
2、负责制订财务应变计划。
3、负责制订日常运营资金的融资计划。
5、负责公司内部控制管理。
6、负责公司财务专用章及相关资质证明的使用管理。
项目管理部经理:
5、召集、主持部门会议,布置工作,检查进度;
及时向本部门传达会议精神和领导指示。
6、督促各部门经理上交每月计划书及周、月工作进展报告。
7、完成主管领导安排的其它工作。
项目管理部项目负责人:
1、
负责项目按计划执行。
2、
实施项目管理(成本管理、质量管理、人力管理、采购管理等)。
3、制定项目总结报告。
维修技工岗位职责
(l)准时到达工作岗位,服从领导的调度和工作安排,按时、按质、按量地完成任务,不擅自离岗和串岗。
(2)遵守员工守则和本部各项规章制度、操作技术规程,努力学习,不断提高思想素质和技术业务水平。
(3)对业主彬彬有礼,坚持业主第一,恪守”客人都是正确”服务信条,把”理”让给客人。
以优质的服务为公司争取荣誉,创造财富。
(4)发扬主人翁精神,开动脑筋,大胆提出合理化建议,为公司多作贡献。
工程部文员
受部门主管直接领导,负责部门内日常内务工作:
(1)努力完成部门主管交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。
(4)说话和气、热情,礼貌接待内外来访人员。
(5)传达主管有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。
(7)参加会议,并做好会议记录、整理工作。
(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书,分类归档,做到随时可提供查阅。
(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。
(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
设备管理员岗位职责
(1)负责编制和执行管理处计量设备的年检计划。
(2)负责校准用的计量设备的送检工作。
(3)负责测量用的计量设备的检验和校准。
(4)负责管理处计算机及其相关设备的管理和维护,协助各部门解决技术上的问题。
(5)负责联系和办理管理处各重大设备的维护和保养工作。
(6)参与并协助管理处实行的技术改造工作和重大设备的购置计划。
土建工程师岗位职责
(1)负责公司所属物业管理项目土建工程方案制定。
(2)负责公司新物业管理项目的接管验收中士建和装饰专业工程档案的核查工作。
(3)负责核查用户装修申报材料的土建专业内容。
(4)负责核查施工承包合同的土建内容。
(5)负责审核施工单位预(决)算书中的土建和装修专业内容。
(6)负责公司建筑物的建筑、结构的检查工作及监管工作。
工程部领班岗位职责
(1)规范执行岗位责任制、操作规程、员工守则和各项规章制度,承上启下,及时完成主管下达的各项工作任务。
(2)管理好、使用好本班负责范围的设备,使设备经常处于良好的技术状态,设备保持优质高效、低耗、安全运行,是领班(技术员)的首要责任。
对管辖设备要严格做到”三干净”(设备干净、机房干净、工作场地干净)、”四不漏”(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、”五良好”(使用性能好、密封良好。
润滑良好、坚固良好、调整良好)。
(3)领班是班组的骨干,应具有良好的思想作风,工作以身作则,技术精益求精,协助主管做好班组管理工作,解决技术上的疑难问题。
(4)做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题;
设备发生故障时,有效地组织力量抢修。
(5)做好本班设备的年月检修保养计划和备品备件计划,报主管审核。
并负责检修保养计划实施。
(6)做好本班设备的技术档案,每月定期交主管审阅。
(7)做好班组人员考勤制度和维修台账,每月报主管汇总。
工程部副主管岗位职责
(1)对管理处经理负责,当好部门主管的助手,协助主管搞好部门管理工作和协调工作。
(2)认真执行管理处经理的指示与交办的任务,忠于职守,以身作则。
(3)加强业务管理技巧的学习,全面熟悉管辖范围内的各种操作规程,提高工作效率、质量。
(4)认真做好本职业务工作,勤检查、勤督促,严格要求员工执行岗位责任制。
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