智能停车场运营服务方案Word文档下载推荐.docx
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1、会计核算方法及凭证账册制度
(1)、管理部采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合管理部的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;
(2)、原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和卬章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。
一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
(3、财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。
凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丧失。
有关会计报表、账册、
会计凭证保存年限按上级规定办理;
(4)、指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。
对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。
2、货币资金管理制度
(1)、严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;
(2)、做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保平安。
对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
(3)、建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝口条抵库或账外现金,禁止私立“小金库〞;
(4)、对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
3、费用现金报销制度为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:
(1)、差旅费报销制度(具体内容略,下同);
(2)、加班费报销制度:
(3)、医药费报销制度;
(4)、客饭招待费报销制度。
4、往来账目清理制度
(1)、做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
(2)、财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。
(3)、过月未收的账款,要上门催收。
(4)、对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列岀清册。
(5)、财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
5、会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成局部,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支方案的重要依据。
所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。
对年度结算报表,应附有分析收支方案执行情况的说明。
6、固定资产管理制度
(1)、固定资产的义
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿效劳所必须的物质条件。
为保证固定资产的平安完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高效劳效益和经济效益。
(2)、固定资产的范围和分类
凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,
其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产;
不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;
固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,
一般设备等大类。
(3)、固定资产的账务处理
•固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握木部门的物品情况,建立物品使用登记卡;
购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;
•固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;
调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;
•固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;
•固定资金调拨,应严格按规定办理。
调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。
(4)、固定资产的管理职能
•固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;
•为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。
7、财务管理的机构及职责
(1)、财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。
根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。
财会部门一般可设置以下人员:
财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。
(2)、财会人员的岗位职责财会部经理岗位职责:
•向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
•每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
•检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正
常运转;
•审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
•合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
•根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
•组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
•研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,
运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
主管会计岗位职责:
•向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
每H做好各种会计凭证和账务处理工作;
每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
•负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
•检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
•按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;
完成企业领导交办的财会工作
出纳岗位职责:
•遵守公司员工守那么和财务管理制度;
•管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
•及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;
•编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工
作;
•及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
二、人力资源管理模式
为更好的提升实企业核心竞争力,保障企业的可持续开展,我公司按照现代企业管理制度建立了一套行之有效的人力资源管理方案,相关管理方式概述如下:
1、公司综合管理部负责人力资源管理,主要职责为:
负责公司人力资源制度建设和执行,结合公司人力资源管理制度,提出完善建议,并提出对贯彻执行制度的具体措施和方法等,如各岗位的岗位职责的具体目标。
2、人力的招聘与录用:
严格控制人员招聘把关、转正考核等,招聘人员需要经过填写登记表格、初审面试、用人部门复试、正式录用、试用期、转正等环节,并根据物业管理工作的特点要求拟聘用人员出具无犯罪记录证明和体检合格证明等。
3、薪酬福利:
公司定期对同行业的薪酬福利体系调查,并分析具体目标和制定相应的措施,保证公司在薪酬福利待遇方面的竞争力。
4、培训与开发:
公司定期制定员工培训、学习工作的具体目标与措施,并安方案实施。
5、考核与开展:
公司定期拟定如何落实员工晋升考核、绩效考核的具体目标和保障措施等,并安方案实施,优秀员工按照奉献大小和能力情况给予晋升或物质精神奖励。
6、人事管理:
公司对人员数量、人员异动状况进行统计分析,人力资源状况、人才梯队分析,建立职员档案库等工作。
7、企业文化建设:
就如何促进沟通、改善工作气氛、建立学习型组织提出具体的思路和措施。
第二章运营效劳总体设想与筹划
一、街智能停车场效劳工程效劳总体目标:
制定及落实停车场管理标准,完善停车场的平安管理,保障车辆停放平安,地下车库交通畅顺,出入有序,确保车场设施设备之运转正常平安,防止事故发生。
二、街智能停车场效劳工程经营效劳管理思路:
我公司如中标街智能停车场效劳工程经营权,将设立专门的工程部门负责整体运营管理。
工程部在贵方的双重领导下,将坚持效劳与经营相结合、切实维护山xx智能停车场效劳工程和我公司的品牌形象,力争社会效益和经济效益双赢。
1、管理思路:
在内部管理方面,我们力求通过“高标准〞、“严要求〞从硬件、软件两个方而提高车场的整体效劳水平,营造整洁、方面的车场环境,确保平安、可靠、高效的运营。
在硬件方而,我们将建立健全车场监控中心,改进平安保卫工作措施,完善电视监控和停车计算机辅助管理系统等设施设备,实现高自动化、高科技含量、高效率的管理效劳标准。
在软件方而,我们讲建立完善各岗位制度与作业标准,明确岗位职责与工作标准、考核细那么等,全而推行车场质量管理工效挂钩方案,使车场日常效劳质量和内部挂钩,使工作时刻处于受控状态,力争把事故和平安隐患消除在萌芽状态,确保工程平安稳定和谐运营。
2、管理方法:
〔1〕加强顶峰期停车管理:
早晚车辆入场和出场顶峰期段,加派岗上人力进行引导停车入位和疏导交通工作,在最短的时间内使车场顺畅,做到无拥堵或排队现象发生。
并确保刚蹭等现象降到最低,保证车场平安。
〔2〕提高车场秩序员礼仪效劳标准,提供最正确人员形象和效劳质量。
设置形象好、礼仪素质高的人员,对出入车辆和行人问好敬礼,以标准手势引导车辆出入场。
〔3〕岗上岗下培训。
新人上岗前必须经过一周军训和停车管理及安保培训,培训合格前方可上岗。
岗上进行老兵带新兵培训,岗下进
行定期军训。
每H以高昂的气质和精神向业主展示团队的正规化,做到北京市车场标杆管理,以此突出物业管理特色。
〔4〕加强员工管理,建立适合木工程的各项管理制度。
建立交接班制度,岗上岗下制度,奖惩制度,及效劳礼仪制度等。
并以人性化的管理,把员工流失减少为最低,保证车场的稳定管理,保证物业管理思路顺利执行。
〔5〕制定车场应急预案,做到对突发事件及时处理。
制定消防、防火、防水、防盗、大雪、大风、车场事故处理应急预案,充分做到准备充分,不慌不乱,合理应对,为业主的损失减少到最低化。
〔6〕加强巡检工作,把安保效劳内容揉入停车管理中,既要进行车辆管理,同时担当起安保工作。
做到有效控制外来人员入内,减少偷盗和第一时间控制火灾火情等事件发生,真正做到停车保安一体化管理。
〔7〕加强车场能源使用管理,做到最合理的使用车场资源。
节省用水用电,保护停车设施,加强对设施设备的检查和维护工作。
〔8〕做好收费工作。
做好北京机动车辆收费的政策宣传,合理收费,杜绝跑冒滴漏发生,做好员工思想教育工作,杜绝贪污现象发生,到达收益最大化。
三、提高经营效劳水准的一些设想
根据山XX智能停车场效劳工程停车场的现状和实际情况,进行车场停放区域的划分管理,将停车场分为临时停放区、固定停放区、内部停放区
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