本科生英语毕业论文书写格式Word文档下载推荐.docx

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6、将光标放在带有内标题的正文页中，点击“插入”—“页码”，在“首页显示页码”前打勾。

设置页码位置为“页面顶端（页眉）”，“对齐方式”为右侧。

然后点击“格式”，设起始页码为“1”。

按“确定”。

7、将光标移上一页，Contents的下一行，选择“插入”—“引用”—“索引与目录”；

点击“目录”

注意“显示页码”与“页码右对齐”打上勾。

“格式”—来自模板—显示级别为“3”。

8、再点击“选项”。

“样式”应该有勾，有效样式为“标题1”、“标题2”、“标题3”。

并在下面“大纲级别”和“目录项域”前面打勾。

这样目录就可以生成了。

江苏技术师范学院外国语学院英语专业毕业论文格式细则

一．毕业论文用纸规格及页面设置

1．毕业论文的用纸规格

毕业论文用纸规格：

A4（21厘米×

29.7厘米）。

2．毕业论文的书写工具

毕业论文的书写工具：

建议使用MicrosoftOffice2003中的Word，不要使用任何版本的WPS或WPSOffice，也不要使用MicrosoftOffice2007版。

3．毕业论文的页面设置

页面设置为MicrosoftOffice2003中Word的默认设置（见图表1）：

1）页边距：

上、下各2.54厘米；

左、右各3.17厘米；

2）页眉、页脚：

页眉：

1.5厘米；

页脚：

1.75厘米。

图表1

4．毕业论文的组成部分

一份完整的毕业论文应该由以下几个部分组成，并按此顺序装订成册：

1）封面页（Titlepage）

2）声明页（Declarationpage）

3）摘要、关键词页（Abstractandkeywordspage）

4）目录页（Contentspage/pages）

5）正文、参考文献页（Thesisandbibliographypages）

6）致谢页（Acknowledgementspage）

二．毕业论文封面页要求

1．封面作为单独文档存盘

封面作为一个单独文档存盘，文件名为：

01毕业论文-封面-学生姓名。

2．毕业论文封面内容及其格式按学校要求

图表1

三．毕业论文声明页的要求

1．重要说明

1）为了培养学生“实事求是”的学术精神和诚实的学术态度，我们决定在学生毕业论文中添加“声明页”；

2）声明页的内容全部统一，每个论文作者只要复制即可；

3）声明页必须亲笔签字，姓名打印无效；

拒绝签名者毕业论文不予评定成绩。

2．毕业论文声明页的格式

毕业论文声明页作为一个单独文档存盘，文件名为：

02毕业论文-声明-学生姓名。

图表2

四．毕业论文摘要和关键词的要求

1．毕业论文摘要和关键词的总体要求

1）摘要和关键词作为一个独立的文件保存，文件名为：

03毕业论文-摘要和关键词-学生姓名；

2）摘要和关键词都必须用中、英文撰写，中文摘要和关键词及英文摘要和关键词应单独成页并分别放在同一页上。

2．毕业论文摘要的要求

1）中文摘要：

单列一行；

宋体；

字号：

小三号；

加粗；

段前、段后各0.5行；

单倍行距

2）中文摘要正文：

另起一行；

字体：

小四号。

对齐方式：

两端对齐；

大纲级别：

正文文本；

缩进：

左、右0字符；

特殊格式：

首行缩进2个字符；

间距：

段前为0行，段后为1行。

行距：

1.5倍行距。

例如：

摘要

本文研究了……（摘要正文示例）

（注意：

摘要中不可出现第一人称!

中文摘要应与英文摘要对应。

）

3）英文Abstract：

单列一行，设置字体：

TimesNewRoman；

单倍行距。

4）“Abstract”词数应是论文总词数的7%-10%，即200-300英文单词；

“Abstract”摘要正文：

Abstract

Itisatimefloodedwithadvertisements.Wheneverweopenanewspaperoramagazine,turnontheTV…（正文示例）

（注意：

摘要中不可出现第一人称）

3．毕业论文关键词的要求

1）中文关键词：

2）关键词的正文：

小四号；

一般不超过5个单词或词组，单词或词组之间用分号加空格隔开。

关键词

英语广告；

修辞方法（关键词示例）

3）英文“KeyWords”两个词应单列一行，设置字体：

4）关键词应为3-5个（词或词组），不能少于3个，也不能超过5个；

关键词（词组）之间用英文分号“；

”隔开，分号“；

”后空一格；

关键词的正文：

无；

Keywords

Englishadvertisements;

rhetoricalapproach（关键词示例）

五．毕业论文目录要求

毕业论文的目录不要用手工制作的方法，而要用MicrosoftWord中的“索引和目录”生成，具体方法如下：

1．目录的编制方法

1）在菜单中选择“插入”，在“插入”中选择“引用”——“索引和目录”，再选择“目录”（见图表3）；

2）在“格式”旁的空格内选择“来自模板”；

图表3

3）单击“选项”，在“目录1”的空格中打1，“目录2”的空格中打2，“目录3”的空格中打3，并去除其余目录中的数字；

然后按“确定”键（见图表4和5）；

4）目录制作结果见图表6。

2．目录级别的格式

1）Contents用TimesNewRoman三号字体，加粗；

2）所有级别的目录均用TimesNewRoman五号字，用常规，不用斜体，不要加粗；

3）所有级别的目录的段前、段后设置均为0；

4）生成后的目录必须经过修改后才能达到上述要求。

修改目录格式时，相同级别的目录同时修改；

5）目录的更新：

随着文章的不断修改，目录也必须不断修改。

修改的办法是：

将鼠标移至目录上，按鼠标右键，选定对话框中的“更新域”，再选择“更新整个目录”，然后“确定”，目录便更新完成（见图表7）。

图表4

图表5

图表6

图表7

六．毕业论文标题的格式要求

1．标题需要分级，一定要使用“格式框”设置标题格式，如：

标题1，标题2，标题3，等（见图表8）。

如没有正确设置标题，则无法正确生成正确的目录；

2．论文的标题：

设为标题1；

三号，加粗；

居中。

1级；

段前、段后为12磅；

3．论文的第一级标题：

设为标题2；

小三号，加粗；

左对齐；

2级；

段前、段后为1行；

另外：

用“I.”作为标题的顺序。

“I”用的是大写的“I”，“II”用的是大写的两个“I”，依次类推。

在“I.”的后面用“TAB键”与单词隔开。

4．论文的第二级标题：

设为标题3；

四号，加粗；

3级；

悬挂缩进2字符；

用大写的“A.”作为标题的顺序。

在“A.”的后面用“TAB键”与单词隔开。

依次类推。

5．论文的第三级标题：

设为标题4；

小四号，加粗；

4级；

用阿拉伯数字“1.”作为标题的顺序。

在“1.”的后面用“TAB键”与单词隔开。

6．论文的第四级标题：

设为标题5；

5级；

用大写的“a.”作为标题的顺序。

在“a.”的后面用“TAB键”与单词隔开。

7．论文的第五级标题：

设为标题6；

用带圆括号的阿拉伯数字的“

（1）”作为标题的顺序。

在“

（1）”的后面用“TAB键”与单词隔开。

七．毕业论文页码和页眉的格式要求

1．页码的格式要求

1）插入“页码”要用“插入”工具，不能手工加上页码（见图表8）；

2）页码放在页眉，不要放在页脚，并放在页眉的右上角；

3）页码用计算机默认字号和字体：

字号为小五号，中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRoman。

2．页眉的论文标题格式要求

1）论文标题放在页眉，右对齐；

2）字号默认（小五号），英文字体用TimesNewRoman（见图表8）；

图表8

八．毕业论文正文要求

1．毕业论文正文内容的格式要求

正文内容的格式设置成“正文文字”，小四号TimesNewRoman字体，两端对齐，1.5倍行距，段前0磅，段后12磅（1行），首行缩进2个字符。

2．毕业论文引文内容的格式要求

1）文内所引文献：

要求附夹注，应在引文后加括号注明作者姓名（英文只注姓）及引文页码。

如为转引文献，则加“转引自”字样，英文加“quotedin”。

Xxxxxxxxxxxxxxx（王佐良，1986：

38）

XXXXXXXXXXXXXXX（Newmark，1987：

26）

XXXXXXXXXXXXXXX（quotedinNewmark，1987：

3）

2）若引文不足三行，且不需要特别强调，则将引文加上引号，使引文有机地融合在句子中。

……“Americanpointatthetemplebyhandtoshowthefeelingofsuicide,thatisjus