人事人力资源管理信息系统课程设计文档格式.docx

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这些优点能够极大地提高企业人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件[3]。

因此，开发一个代替手工操作的新型的计算机管理的信息系统对保定隆达铝业有限公司来说刻不容缓，这也是本课题的由来。

本论文就是以VISUALBASIC6.0为前台和ACCESS2003为后台等软件作为开发工具，以各种单位机构为对象，开发一个从某种程度上能满足中小型机构对人事信息管理的要求的“人事管理系统”。

本系统具有数据管理和企业事务管理功能。

使用该系统，可以方便地进行系统管理，基础数据管理，人事档案管理，考勤管理，数据库管理，并且带有备忘录功能，还能够快捷地查询公司员工的情况，方便企业高层领导对该企业人力资源的现状有个比较全面的认识，也方便他们的管理和人员调动，可辅助企业领导决策科学化，从而大大减少了工作量，提高了工作效率。

本课题是辅助企业管理的系统，拟采用的开发平台为Windows平台，系统所采用的开发工具为VISUALBASIC6.0和ACCESS2003。

2系统调查与可行性研究

在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。

信息系统的建设是一项投资大，时间长的复杂工程，可行性研究更为必要，也更复杂，更困难。

“可行性”是指在当前情况下，企业研制这个信息系统是否有必要，是否具备必要的条件。

可行性的含义不仅包括可能性，还包括必要性，合理性[4]。

2.1初步调查

随着科技日新月异的发展，网络的更加成熟，以及企业规模的扩大，越来越多的企业对自己员工的情况也开始使用计算机进行自动化的管理[5]。

河北威远生物化工股份有限公司也正需要一个这样的人事管理信息系统，因此，开发一个操作方便、功能适合的管理系统，提高威远生化的管理效率已成为当务之急。

经过调查我了解到河北威远生物化工股份有限公司的组织机构图如图2.1所示：

图2.1河北威远生物化工股份有限公司组织机构图

目前，该公司在人事管理方面主要还是手工操作为主，不仅办公效率低，容易出错，而且还需要很多的专门人员从事这项工作。

这对于公司来讲无益于长远的发展，为了改善这方面的管理，该公司需要引进一套人事管理系统。

人事管理系统是一个面向企业人事人员，为其提供服务的综合信息管理系统。

人事人员通过本系统完成相关的日常工作，这些工作也是平常较为繁重的工作。

公司人事基础数据信息、人员的个人档案信息、系统管理以及考勤管理和数据库管理等情况都记录在人事系统里进行管理。

2.2可行性研究

可行性是指在当前组织内外的具体条件下，这个信息系统的开发是否具备必要的资源及其它条件。

可行性，是指在当前情况下，设计开发这个系统是否有必要，是否具备必要的条件，它不仅包括必要性，还包括合理性。

系统的可行性分析，是针对设计一个系统，它的设计是否存在内外部的必要条件，包括技术上、经济上、人力资源以及组织管理上的必要条件，同时还要分析在目前条件下是否有必要设计这样一个系统。

随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的观念。

办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共享，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。

目前，国内人事信息管理系统的开发技术基本成熟；

主要原因在于人事信息管理系统本身具有业务清晰、数据处理规范等许多优点，为其实现计算机信息化提供了必要的优越条件；

加上近十年来计算机技术的飞跃发展，以及国内各应用单位的高度重视，人事信息管理系统在国内基本上已进入了普及应用的阶段。

国内近90%以上的应用计算机及开发管理信息系统的公司和单位均开发并运行了人事信息管理系统，其他没有和正准备开发计算机应用或开发管理系统的公司和单位，也把人事信息管理系统作为其应用与开发的首要目标。

加上国家劳动主管部门及国内计算机应用开发商的共同努力，国内目前已有多种通用的人事信息管理系统软件供应用单位选择使用，而且还有多种人事信息管理系统开发通用工具供用户开发自己的人事信息管理系统。

应该说，人事信息管理系统的开发与应用在国内已进入相对成熟期。

为解决这一问题，企业在更新硬件的同时，根据实际状况，设计出这款企业人事管理系统。

这款企业人事管理系统主要有5个功能部分组成，分别是：

1）系统管理功能

2）员工信息管理功能

3）工资管理功能

4）数据管理功能

5）用户管理功能

主要实现企业人事信息的管理查看，员工调动管理，以及员工薪资管理等功能。

经过分析，我们选用微软公司的VISUALBASIC6.0和ACCESS2003作为开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发工具，开发了这套企业人事信息管理系统。

首先,在短时间内建立系统应用原型；

然后，对初始原型系统进行需求迭代，根据需求不断修正和改进，直到形成用户满意的可行系统。

2.2.1技术可行性

1）硬件、软件

要求不高，目前市场上的一般计算机软硬件资源均能满足系统开发要求。

其中运用的主要软件有photoshop,Acdsee等，数据库采用Access2003。

2）维护操作

工作方便，后台操作快截明了，操作人员可以在短时间内完全掌握维护技术。

2.2.2经济可行性

1）资金可得性

由于系统开发并不复杂，操作起来也比较简单，只需一些基本的编辑软件，另外具备网络中心的一些资源优势，因此开发费用较低。

2）经济合理性

由于该系统用于企业工作的大部分信息发布和传递工作，不仅能够节省大量的人工信息传递任务，提高了工作效率，更加有利于整个企业各部门之间的无纸化办公的推广。

2.4社会可行性

网络安全技术的不断提升，网络管理人事在实际运用中越来越被企业或个人所接受（这些都可以在实际生活中找到材料和数据。

），并且在不断的提升和表现它在实际企业活动中的经济价值，这个经济价值也是当前的企业所期望看到的。

人事管理工作覆盖面广,涉及到机构设置、人员调配、员工培训、考核、奖惩、工资福利待遇等多个方面。

人事管理活动中产生的大量数据和信息,如:

各级机构的层次构建,职工的自然状况,职称、职务变动情况,考核培训结果,专业技术工作及主要业绩以及针对这些数据进行的各类统计报表的制作和综合分析等。

对如此多的数据、信息的管理、开发及运用,都必须在规范化和标准化的基础上实现,借助于网络化管理手段能够满足这些要求。

3系统分析

3.1业务流程分析

业务流程分析是对业务功能分析的进一步细化。

业务流程分析的目的是：

形成合理、科学的业务流程。

根据人力资源管理业务的流程特点，绘制其业务流程图如下：

3.2数据流程分析

数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。

数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。

其目的是要发现和解决数据流动中的问题。

根据人力资源管理业务数据流动的特点，绘制其数据流程图如下：

3.3数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。

为了对设计了传统中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。

数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项，数据结构，数据流，处理逻辑，数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

3.3.1数据项

1）数据项名称：

用户名

简述：

用户的名字，没有重复，可以唯一标识每一用户

类型：

文本

长度：

50

2）数据项名称：

用户密码

用户的密码，用来证验登陆的用户是否合法。

3）数据项名称：

是否管理员

描述是否系统管理员

是/否

取值范围：

真/假

3.3.2数据结构

1）数据结构名称：

用户名和密码信息

组成：

用户名，密码，是否管理员

2）数据结构名称：

民族档案设置

民族编号，民族名称

3）数据结构名称：

职工类型设置

职工类型编号，职工类型名称

4）数据结构名称：

文化程度设置

文化程度编号，文化程度名称。

5）数据结构名称：

政治面貌设置

政治面貌编号，政治面貌名称

6）数据结构名称：

部门类别设置

部门类别编号，部门类别名称

7）数据结构名称：

工资类型设置

工资类型编号，工资类型名称

8）数据结构名称：

职称类别设置

职称类别编号，职称类别名称。

9）数据结构名称：

职务类别设置

职务类别编号，职务类别名称

10）数据结构名称：

职工信息

职工编号，职工性别，职工年龄，民族，婚姻状况，家庭电话，电子邮箱，手机，籍贯，地址，毕业学校，职称，入职时间，职称类别，部门类别，职务类别。

11）数据结构名称：

职工的家庭成员

编号，员工号，成员姓名，关系，出生日期，工作单位，担任职务，政治面貌

4系统设计

4.1功能结构设计

根据系统的总体要求及设计思想，结合上面的分析，设计得出的人事信息系统模块。

主要由以下几个功能模块组成。

具体实现步骤为：

1）系统E-R图

2）系统功能模块图

3）系统图

4）系统流程图

Y

N

N

4.2数据库设计

数据库在一个信息管理系统中占有非常主要的地位，数据库结构设计的好坏，将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响，合理的数据库机构设计可以提高数据库存储的效率，保证数据的完整和一致,同时也有利于程序的实现。

设计数据库时应考虑到用户各方面的需求，包括现有的以及将来的可能增加的需求。

同时，也要考虑到由于用户错误的数据操作所可能产生的问题，以及解决此类问题的办法。

用户的需求体现在各种信息的提供、保存、更新和查询上。

这就要求数据库系统能够充分满足以上要求，根据系统用户的需求，结合数据库自身的条件和一般的信息管理系统的需求，利用Access数据库设计企业人事信息管理系统所需的数据库项和数据结构如下：

1）基础档案表

2）参数设置表

3）部门设置表

4）个人简历表

5）个人荣誉表

6）家庭信息表