物资管理办法最新版Word文档下载推荐.docx

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指挥部物机部定员4人：

物机部长1人，信息化资料专工1人，公司核算资料及业1人，机械专工1人，现场架子队物资人员2人（各架子队各1人），拌合站物资人员2人（各拌合站1人）。

二、物资管理职责

1、物资部职责

1.1根据上级部门、业主和公司相关物资管理规定制订本指挥部物资管理办法和制度；

1.2负责做好本指挥部的物资计划、供应、验收、保管、保养、发出和使用管理工作，建立、健全材料明细台账、料具台帐、限额发料及原材料检验台账，按公司规定做好材料消耗量核算、材料费核算及经济分析。

1.3负责本指挥部自购物资的采购，对除甲供料、集中采购材料以外的材料、料具的供方以及运输、租赁分包方进行选择、评价和重新评价；

负责与合格供方或分包方签订采购、租赁、运输合同；

负责向供方和分包方通报有关质量、环境和职业健康安全体系文件的相关要求，并对其施加质量、环境和职业健康安全管理的影响。

1.4.负责本指挥部的仓库、料场、料棚的合理设置及消防设施配备。

1.5负责本指挥部进场物资的验收、堆码、储存、保管、保养、标识和月末盘点。

1.6.负责指挥部物资的运输、搬运、装卸、堆码等仓库作业安全技术指导。

1.7、按上级物资主管部门要求及时报送各种管理资料、报表等。

1.8.负责精细化管理三标一体化工作和测量体系工作在本部门正常运行。

1.9.运用办公自动化软件做好公司和业主的信息化传输等各种基础资料的管理。

三、材料计划的编制

1、指挥部物资部根据工程部提供的主要物资和重要辅助物资的需用数量，结合施工计划安排，合理编制采购、使用计划，遇到工程项目变更设计时或工程任务调整时应及时调整计划，避免造成浪费。

2、计划的容包括：

物资名称、规格型号、计量单位、数量、质量标准和技术要求，使用时间，使用工点（部位）等。

3、材料计划应由总工程师、工程部审核，单位领导或指挥部负责人批准并加盖单位公章后生效。

四、材料的组织供应

指挥部物资分甲供和集中供应两种模式，为保证施工安全、工程质量和材料成本的真实性，除甲供和集中采购的物资外的各项物资全部由指挥部物资部组织招标采购，作业班组无权采购物资。

1、甲供材料

甲供材料包括：

防水板、中埋式橡胶止水带、背贴式橡胶止水带、中埋式钢边止水带等材料；

2、局物资公司集中采购供应的材料：

钢材（包含型材、超前小导管、锚杆、）、水泥、减水剂、速凝剂、粉煤灰、矿粉、火工产品、柴油、润滑油、土工材料等。

分部物资部将严格按照业主和物资供应单位供应管理的要求，根据工程部提供的材料需用计划，结合施工进度、合理编制甲供材料、集中采购材料申请计划，按规定时间上报给指挥部物资部和材料厂，准确、及时、足量组织施工生产用料供应。

2、自购材料

2．1除甲供材料、集中采购材料以外的所有材料属自购材料。

自购料原则上由指挥部物资部采取就近组织，按比质比价比运距的原则，经综合评价后由指挥部招标领导小组成员集体招标（满足招标条件的需进行招标）、议标或询价后确定供方，满足一、二级物资采购条件的和单项材料采购金额10万元（含10万元）以上的须按公司规定程序上报批复后草拟采购合同，合同经公司批复后签订。

2．2操作程序：

市场调查（建立调查评价表、合格供方名册）——招标或议价——采购报告、采购审批表、三家以上供方报价、供方资质（营业许可证、税务登记证正副本、机构代码证）——项目物资采购领导小组审核——公司采购领导小组审批——项目物资部草拟合同——项目物资采购领导小组审核——公司采购小组审批——签订采购合同。

五、材料采购合同管理

1.指挥部与合格供方签订采购或租赁合同时，合同条款参照公司提供的合同样本。

合同样本中必须填写的容包括:

采购物资或租赁料具的名称、规格、型号、数量、质量标准、产品的环保和安全性要求（此项如设计有要求必须填写）、价格、验证方法、供货时间、方式、交货地点、资金结算、违约责任、纠纷仲裁地（纠纷仲裁地通常约定在铁路运输法院，其次是项目所在地）、运输方的安全、环保责任等。

材料采购合同一式四份,财务部、合约部、物资部各一份。

2.建立合同付款台账,按月与财务对账后及时录入应付款和已付记录，付款依据复印备查。

六、物资验收、储存管理

1．所有进入施工现场的物资由指挥部指定现场材料员会同班组材料员在规定时间及时验收完毕，由指挥部现场材料员填写《原材料进场验收记录》，并经双方签字确认。

验收记录容包括：

物资名称、品种、规格型号、数量、外观质量验收、产品质量证明文件的核对（附钢材及混凝土原材料验收细则）。

按称重计量的物资，须有过磅记录；

按理论重量计重或应进行外形尺寸验收的，须有外形尺寸测量记录；

外型尺寸对工程质量、安全有重大影响的物资须进行外型验收。

2．需进行产品质量验证的，由指挥部现场材料人员填写《原材料到达通知单》（附表13），通知质检工程师，并配合试验员进行现场取样，试验结果合格后经质检工程师确认后方能使用。

3．验收中发现不合格产品要单独存放，做好记录和标识，及时通知供货厂商进行退、换货处理，处理结果须保持记录。

确保投入使用的材料合格率100%。

4．无质量证明文件或质量证明文件不齐全的原材料禁止使用。

5．进场材料必须按验标规定频次进行检验。

常用主要材料的取样频率为：

5.1水泥：

同厂家、同批号、同品种、同强度的水泥:

袋装200t为一批，不足200t数量按一批计,散装水泥500t一批,不足500t按一批计,当散装水泥运输工具的容量超过该厂规定出厂编号吨数时，允许该编号的数量超过取样规定吨数。

5.2碎石、卵石、砂：

同产地、同品种、同规格且连续进场的细骨料，每400m3或600t为一批，不足400m3或600t按一批计。

5.3石材：

同产地的石材至少抽取一组试件进行抗压强度检验。

最冷月平均气温低于-5℃和浸水潮湿地区，应增加一组抗冻性指标和软化系数。

5.4钢筋：

以同牌号、同炉批号、同规格、同交货状态的钢筋每60t为一批，不足60t时按一批计。

5.5混凝土外加剂：

同厂家、同批号、同品种、同生产日期且连续进场的外加剂，掺量大于1%（含1%）同品种的外加剂每一编号为100t，掺量小于1%的外加剂每一编号为50t，不足100t或50t的按一批量计，同一编号的产品必须混合均匀。

5.6速凝剂同一产品每20t为一批，不足20t时也按一批计。

5.7粉煤灰：

以连续供应200t相同等级、相同种类的粉煤灰为一编号。

不足200t按一个编号计，粉煤灰质量按干灰（含水量小于1%）的质量计算。

6．指挥部物资部应根据材料的理化、机械性能和仓储管理技术要求合理设置仓库、料棚、料场，合理配备消防设施。

7．所有进入施工现场的物资必须按照《施工现场材料管理办法》管理（见附件一），同时悬挂材料标识牌（见附表12）。

七、材料的发放、使用核算

1、构成工程实体的材料必须经检验合格后投入使用，禁止未经检验的原材料投入使用。

2、指挥部物资部在材料的供应中严格执行限额发料，领料单据必须注明产品的供货单位和使用部位，使主要物资的使用具有可追溯性，并且签字手续完备。

因签字手续不完备导致经济损失的，由直接责任人承担全部责任。

3、指挥部物资部根据工程部提供的分工号物资限额量，建立分工号、分作业班组主要物资限额消耗台帐。

4、按月做好与各作业班组的材料结算和核算工作，月度材料费用结算时间定在每月20日进行。

结算前各作业班组材料员应配合指挥部材料员对相关作业班组库存材料进行清点，并相互签字确认，然后报指挥部物资部汇总。

对未投入使用的材料不予核销，以确保工程材料消耗成本统计的真实性。

5.每月10日前指挥部物资部根据工程部提供的上月物资理论消耗量做好分作业班组、分单位（单项）工程材料消耗量核算及分析。

6、结合经济数据分析要求按季进行项目材料费用和数量核算。

耗用分析须说明具体工程部位的材料节超原因，核算资料经总工、指挥长签字后提供给指挥部合约部。

并建立主要材料消耗核算台帐，对各作业班组超耗的材料按照市场价的120%进行处罚。

材料核算按照量、价分离的原则进行，核算分析资料按照公司规定及时上报，建立完善分部和单项工程成本统计台帐。

八、物资节约管理制度

1、认真贯彻铁道部颁发的《铁路物资节约管理办法》和集团公司、公司有关物资节约工作管理的规定，使企业的物资节约工作经常化、标准化、制度化；

2、宣传物资节约的方针政策和有关规定，制定节约目标并组织检查、落实。

对物资消耗指标进行考核，节奖超罚，查堵浪费；

3、大力开展修旧利废工作，使一切可修复使用的物资中的有效部分都得到充分利用；

4、坚持物资回收制度，对应回收的物资要坚持经常性的回收工作。

特别是施工现场的周转料、各种配件、废钢铁、废旧物资、水泥袋等；

5、广泛应用新设备、新工艺、新技术、新材料，降低工程产品成本，减少物资消耗。

九、物资供应问题的争议及解决

1、对物资质量有异议时，由监理、物资供货商、架子队（工区）共同取样送建设单位认可的质量检测中心复检，以此复检的报告为最终结果。

如复检结果不符合质量要求，供货商应无条件收回该批物资，所发生的一切费用均由供货商承担；

如复检结果符合质量要求，所发生的相关费用均由各架子队（工区）承担

2、物资送到工地后，如作业班组对其数量有异议的，需在合同规定的货到工地时间安排由指挥部物资部、物资供货商共同认可的复磅点进行复磅。

此次复磅的结果为最终结果。

若此结果的数量偏差超过国家规定允许的围，复磅的相关费用由物资供货商承担，架子队按此次复磅结果数量签收；

若复磅结果的数量偏差未超过国家规定允许的围，则架子队（工区）以送料单数量为准签收，复磅的相关费用由架子队（工区）承担。

十、物资统计管理

物资统计工作必须坚持实事、不做假帐的原则，要及时、准确地编报统计报表，并按公司规定的容及格式编制物资统计报表。

各类物资报表均应实行电子化管理，按上给主管部门和业主的要求编报。

十一、指挥部多余和废旧物资的处理

1、处理废旧物资在处置前必须上报处理废旧物资报告，待公司物资部批复后才能处理，并及时将处理结果上报公司物资部门。

附件一：

施工现场材料管理办法

附件二：

混凝土拌和站材料管理办法

附件三：

钢筋加工作业班组原材料验收、使用管理细则

为控制施工、生产中的安全文明工作环境，提高成兰铁路CLZQ-12-1标工程指挥部材料管理水平，创精品工程，提升企业品牌，特制定本办法。

第一条指挥部和混凝土拌合站应根据确定的规模绘制详细的现场布置图，指挥部物资部对料场的设置提出合理可行的建议，安排各种材料的储存区域。

第二条各种材料的储存区域、钢筋加工场必须进行场地硬化处理，场地四周按要求设置排水沟，合理配备消防设施和搭设保温篷。

第三条工地各种材料、半成品、成品、废料等，应按施工平面布置图分区、分类、整齐堆放，做到不超高、不混放、一头齐，标识明显，统一制作标识牌，及时更新标识容。

第四条所有进场原材料存放均须按材料的不同理化性能选择合适的存放场所，易受潮变质物资的存放需采取防潮措施，如袋装水泥存放可存放于库房（库房设置须符合水泥储存要求），工地上临时存放袋装水泥时，可采取硬化地面、上盖下垫，垫高30cm防潮、防雨措施;

钢材在浸蚀、潮湿环境中易生锈，存放需时采取上盖下垫，垫高30cm等防锈蚀措施；

塑料制品（如防水板）、橡胶制品等长期处于曝晒中易出现老化、发粘现象，存放时易存放于料棚中，垫高30cm，且堆垛保持