规章制度开头怎么写docWord格式文档下载.docx

规章制度开头怎么写docWord格式文档下载.docx

《规章制度开头怎么写docWord格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《规章制度开头怎么写docWord格式文档下载.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第六条总则可以写明工作任务。

第七条总则可以写明由什么部门负责该项工作。

第八条具体规定部分应写明本制度实际要解决的问

题，应具备的程序。

第九条附则应写明本制度负责解释的机构、实施时

间。

第十条如果因本制度生效导致其他制度失去效力或

部分失去效力，附则应写明其他制度废止或与本制度冲突部分废止。

第十一条附则还可以写明其他事项，例如某些事项是否参照本制度

执行等，本制度尚未涉及的问题如何处理。

第十二条法律、法规已经明确规定的内容，公司基本管理制度和具

体规章原则上不作重复规定。

公司基本管理制度已经明确规定的内容，具体规章原则上不作重复

规定。

第三章制度文本语言规范

第十三条集团总部制度文本使用简化汉字，使用规范语言。

第十四条未经集团董事会或经理办公会授权，任何人将集团总部制

度翻译成其他语言不予承认。

第十五条实体性制度统称为规定、办法。

其中对某一方面的行政管

理关系作比较全面、系统的规定，重在强制约束性，称“规定”；

对

某一项行政管理关系作比较具体的规定，重在可操作性，称“办法”。

程序性制度统称为规则、规程。

对以前制度的补充统称为补充规定，细化某项制度实施的制度统称

为实施细则。

第十六条提倡在制度文本中使用标准化用词。

制度中的许可性内容必须使用标准用词：

必须、应该

（应）、宜、可以（可）；

禁止（严禁）、不得（不应）、不宜。

第四章制度文本版式规范

第十七条制度文本排版规范为集团名称、制度名称、制度内容。

页面为a4型纸，每页22行，每行26个汉字符。

第十八条制度文本根据需要，可以分章、节、条、款、项、目，其

中条、款必不可少。

制度文本根据需要，可以有目录、注释、附录、索引等附加部分。

第十九条章、节、条的序号用中文数字依次表述。

款不编序号，分段即可。

项、目序号一般采用字库所带数字序号，项的序号具体为㈠㈡㈢㈣

㈤㈥……，目的序号具体为⒈⒉⒊⒋⒌⒍……。

第五章附则

第二十条本办法由综合部、法务审计部负责解释。

第二十一条集团分公司、全资子公司、控股子公司应按照本办法执行。

第二十二条本办法自颁布之日起施行。

附件一：

许可性标准用词的含义

必须——禁止（严禁）：

表示很严格，非这样做不可；

应该——不

得（不应）：

表示严格，在正常情况均应这样做的用词；

宜——不宜：

表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做；

可以：

表示有选择，在一定条件下可以这样做。

【篇二：

公司文件资料管理制度】

瑞普（天津）生物药业有限公司

ringpu（tianjin）bio-pharmacyco.,ltd.

公司文件管理制度

1.目的：

为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，

确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本

制度。

2.适用范围：

本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：

公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：

公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论

联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求

完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁

办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

5.文件分类：

公司的公

文主要可分为以下类：

5.1管理制度：

适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。

“条例”一般应用于系统性制度汇编；

“制度”一般应用于某一方面职能的明确；

“规定”应用于一项具体工作的明确；

“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：

对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；

经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

5.8通报：

表彰先进，批评错误，传达重要信息。

5.9请示：

向上级

请求批示与批准，用“请示”。

5.10批复：

答复请示事项用“批复”。

6.文件格式：

6.1公司所有文件采用a4竖版模式，四周页边距设置为2.5cm，页

脚设置为1.5cm，采用数字形式；

6.2文件首页顶部添加公司徽标

和中英文名称。

6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送）

单位（部门）等部分组成；

6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍

行距。

标题与公司徽标间空一行；

标题下方靠右为发文编号；

发文

编号与正文之间可空一行；

正文中小标题可使用粗体；

章节段落之

间可空一行；

文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；

有附件

的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款

间隔二行。

6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；

公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。

6.5.1公司级发文瑞普总字【xxxx】xxx号，一般适用公司级重大

决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主

要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。

6.5.2人事任免类发文

瑞普人字【xxxx】xxx号6.5.3总裁办发文瑞普办字【xxxx】xxx

号6.5.4财务部发文瑞普财字【xxxx】xxx号6.5.5研发部发文瑞

普研字【xxxx】xxx号6.5.6质管部发文瑞普质字【xxxx】xxx号6.5.7营销中心发文瑞普销字【xxxx】xxx号

6.6签发人：

制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。

文件底部应添加与文字页面等宽两横线，

两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。

“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件

直接关系到的部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该

了解的部门或人员。

对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以

适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生

效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。

6.7密级：

公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。

6.8紧急程度：

最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅

办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时

间内按期完成。

6.9具体要求：

6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；

6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专

用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。

年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司

公章。

例：

一.

（一）1、

（1）2、

（1）?

?

或：

1.1.11.1.12.2.12.1.1,?

6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词;

6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对

齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；

6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；

实

事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、

格式规范；

6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。

7.收文：

7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》；

7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件

当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急

件的，应在接件后即时报送。

7.3文书处理工作：

7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、

立卷归档等程序；

7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设

置为4个字，添加公司徽标和

英文简称。

如：

行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。

文件

夹内设目录便于查找。

标题格式详见附表；

8.发文：

8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下：

公司内部发文：

拟稿人→核稿人：

部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领

导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备

案对外发文：

拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→

盖章（签字）→发文→备案9.附则：

9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办；

9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发；

9.3本制度自下发之日起生效。

9.4附相关

支持性文件。

9.4.1文件页面格式9.4.2文件阅办单9.4.3公文拟稿

纸9.4.4标题格式

签发：

二零一零年一月十五日

模板一