固定资产采购业务操作流程Word格式文档下载.docx
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操作流程
一、增加一个新仓库
设置-基础档案-业务-仓库档案-新增一个仓库,并将“资产仓”选项选中,此仓库专门用来存放固定资产。
对于业务类型为"
固定资产"
的采购到货单、采购入库单,其仓库只能选择具有“资产仓”属性的仓库;
资产仓的采购入库单不进行存货核算的相关处理。
二、存货档案中新增存货
设置-基础档案-存货-存货档案-新增一个属于固定资产的存货,存货属性选上“外购”和“资产”,
的采购到货单、采购入库单,表体中的存货只能录入资产+外购属性的存货;
业务类型不是固定资产的采购到货单、采购入库单不能录入资产属性存货。
三、录入一张业务类型为“固定资产”的采购订单
四、参照采购订单生成采购入库单
五、开具采购发票,并把采购入库单与采购发票进行结算
六、在“固定资产——卡片——采购资产”下生成卡片
点击“增加”生成采购资产分配设置,见下图:
点击分配设置界面中的确定,生成固定资产卡片,见下图:
这样就完成了采购的固定资产生成卡片的操作。
附注说明:
采购资产必须在应付款管理对采购发票制单,生成固定资产采购凭证。
这样就完成了采购固定资产凭证的生成。
采购资产注意事项强调:
可以传到采购资产功能点结转生成卡片的入库单约束:
入库单必须有订单。
入库单的业务类型为固定资产采购。
对应订单存货的入库单行已整行结算。
对应订单存货的所有(蓝字-红字)入库单行的数量、金额大于零。
可设置一个存货生成一张卡片或多个相同存货生成一张卡片。
采购资产功能点生成的卡片只能为新增卡片,不能为原始卡片。
一次结转生成多张卡片,放弃某张卡片的保存,会同时放弃本次生成的所有卡片的保存。
生成卡片过程中及保存后,原值、外币原值、增值税、价税合计不允许修改。
固定资产采购生成卡片后删除,删除同时生成时的所有卡片。
采购资产功能点生成的卡片可以联查对应的入库单列表、结算单列表。
采购资产功能点生成的卡片不在固定资产系统制单,在应付管理中制单。
增加采购资产统计表,查询由入库单生成的卡片。
固定资产类型的采购入库单全部结算之后,在《固定资产》系统中生成资产卡片。
固定资产在供应链年结完毕后再进行年结,未结转生成卡片的入库单结转到下一年继续结转。
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