信息化建设工作方案Word文档下载推荐.docx
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(一)统一门户。
完善内网办公门户相关功能,通过门户网站、移动APP、微信企业账号等渠道,以统一账号的方式,以网上留痕为目的,面向部门和子分公司提供以流程审批为重点的各类信息化服务。
(二)统一管控平台
打造集团公司管控平台基础设施,构建集团公司统一数据交换系统,实现集团公司人力资源系统、经营分析系统、投资项目管理等业务系统之间信息共享,实现集团公司和附属单位业务系统之间的信息实时交换,建设全公司统一身份认证管理系统,对公司人员、组织、业务流程实现一体化信息化管理。
(三)统一硬件平台。
统一网络平台。
夯实集团公司信息传递通道,建设以集团公司总部为核心,连接裕安、深安、置业、租赁、保理、小贷以及徽商期货等下属单位的一体化企业级的网络平台,按照国家信息安全3级等保标准,构建安全可靠的网络环境。
统一云计算平台。
采用虚拟化等先进技术,整合集团信息化硬件资源,建设面向集团总部和子分公司的信息化计算资源一体化平台,为各单位提供信息化基础设施专业服务,提升信息化项目建设效率,降低信息化投入。
(四)三大保障体系。
标准规范体系。
参照国家和相关部委的信息化标准,从应用体系、技术体系、信息资源体系、业务流程管理等几个层面,制定集团公司一体化标准化体系,建设集团公司技术和业务标准,避免集团公司内部盲目和重复建设,降低成本,提高效益,规范和促进集团企业信息化建设有序、高效。
安全服务体系。
建设符合国家有关规范的网络认证信任体系和信息安全保障体系。
管理服务体系。
建立覆盖信息化需求、项目建设、系统运维、后评估等各个阶段的信息化建管维保障体系。
三、建设原则
(一)科学规划,统分结合。
加强统筹规划,设计科学完整的集团公司信息系统总体架构和标准体系,总部、各下属公司按照规划的统一架构和标准逐级逐层实施,分步落实管理要素流程化电子化和经营数据逐级接入,实现全集团投资业务管控一体化。
(二)整合提升,共建共享。
以标准化、开放性、可扩展性为原则,充分整合、利用存量信息化资源,拓展、延伸、完善已有平台的功能,逐步搭建集团公司统一的技术平台,打破部门、子分公司服务资源和信息系统的条块分割,实现财务、人力资源、经营、风控等数据的汇聚和共享。
(三)需求导向,急用先行。
围绕企业和部门的实际需求,以服务对象为中心,着眼于让集团内需求最为迫切的信息系统,开展系统设计与项目建设,既要保证建设成本低廉又要使得应用系统便捷易用。
(四)先易后难,分步实施。
结合落实管控要素工作,根据集团信息化建设中的难点,合理设定工作步骤,把握轻重缓急,狠抓关键环节,推进试点示范,逐步提升集团公司信息系统建设的覆盖面和应用深度。
四、主要工作任务
(一)集团公司信息化现状调研需求分析
集团公司信息化现状调研需求分析是信息化工作中信息中心与各业务系统使用单位间一个互动的过程,沟通信息中心的想法与思路,对成员企业平台公司进行信息化建设访谈,获取各单位网络和信息资源使用现状、信息化建设需求,以及集团内网改进需求,这是全年各项任务的基础。
具体包括以下工作任务:
1.企业网络现状评估;
2.信息资源现状评估;
3.集团部门与子分公司信息系统需求分析;
4.内外网改进需求分析。
(二)“十三五”信息规划编制
“十三五”信息化规划编制是立足集团公司现状、面向未来三到五年,按照集团业务发展战略要求,经过层层分析研究设定得到IT战略目标、建设原则、重点任务和实施措施,以及具体信息系统设计、投资估算、和IT治理机制完善建议的系统过程。
1.编制纲要;
2.完成草稿;
3.部门内讨论与领导汇报;
4.完善成稿。
(三)优化提升集团内网门户
内网门户是日常办公平台,通过与其他业务系统的集成实现统一登录,提高工作效率。
该系统由集团总部集中部署,建设目的是实现内部门户及移动门户统一展现,简化信息化展现层的架构。
1.完善移动办公平台,建立移动APP应用;
2.建立统一身份认证平台,实现内网门户与其他业务系统之间统一登录;
3.完善总部业务活动电子流程,实现无纸化办公;
4.完善集团大型活动专栏、兴趣活动小组网站群建设。
(四)统一网络平台建设
办公楼网络优化升级,建设信息安全技术及设备,包括安全网关,备份存储设备,网上行为管理和防火墙等。
为了保障网络运行安全顺畅,增加网络带宽与互联网出口带宽。
同时新建无线Wifi覆盖,实现无线上网认证管理功能。
以总部为核心,通过VPN技术构建企业虚拟内网,选择部分成熟下属企业先期接入企业内网,打通数据交换的网络平台。
1.增加网络带宽;
2.网络升级方案及招标文件编制;
3.项目招标与实施;
4.设备采购安装,Wifi实施等工作;
5.对网络进行容量、性能、负载测试;
6.网络管理维护的学习与培训。
(五)统一云计算平台建设
建成集团的私有云架构。
私有云建成后,改变传统每上一套系统重复投资一次的信息系统硬件建设模式,充分整合服务器、存储及网络资源,依据各个业务系统资源使用情况提供动态资源分配。
通过建立云平台,不仅总部各部门,集团下属子公司也可以方便地利用总部资源,集团信息化建设减少浪费做到集约化统一管理。
1.方案与招标文件编制;
2.项目招标与实施;
3.性能测试;
4.为掌握云平台管理而进行的学习与培训;
5.部署与运行。
(六)统一数据交换系统建设
实现集团统一管控平台新建的经营监控管理系统与财务系统以及将来潜在的接入系统之间的数据共享,以数据交换技术为核心建立的平台。
1.现有业务系统调研;
2.数据交换技术体系架构与选型;
3.方案与招标文件编制;
4.项目招标与实施;
5.性能测试;
6.学习与培训;
7.部署与运行。
(七)经营监控分析系统建设
以经营主题数据库为切入点,建立集团主要投资项目的财务与非财务经营指标的定期监控、投资项目的风险管理,重大工程的招标管理系统。
1.部门间流程梳理;
2.经营管理部内部流程梳理;
3.设计数据库结构(包括概念库、逻辑库)、数据字典;
4.方案及招标文件编制;
5.项目招标与实施;
6.系统上线培训。
(八)标准体系建设
集团公司信息化标准体系的制订管理过程贯穿于年度各项工作中。
通过年度信息化工作的推进,完善公司信息化标准体系,健全与强化信息中心的职能,同时注重标准的规划、编制、变更、宣贯、确保信息化建设整个过程中标准的可控、能控、在控。
在遵循国家信息化相关技术标准规范下,健全集团公司信息化标准体系,保证公司信息化标准体系的可用性、可行性,为今后集团公司信息化建设制定出统一的作业标准。
1.赴相关政府机构、企事业单位开展调研考察,邀请专家交流讨论,形成建设思路;
2.完善工作标准,建立包括桌面及系统软硬件在内的运维管理制度、网站运维实施细则、正版化工作标准流程、服务与培训标准;
3.完善管理制度,建立项目需求申报管理制度、项目实施管理制度、正版化管理制度、信息化评比办法;
4.建立技术标准,包括数据交换平台标准、统一管控平台信息编码标准、企业内网接入标准等;
5.建立安全标准、包括用户及权限管理标准、办公网与互联网安全管理标准等。
(九)推进软件正版化工作
根据省国资委、省版权局关于推进省属企业软件正版化工作的要求,购置正版操作系统、办公软件、数据库等正版软件,完成集团公司软件正版化任务,提升集团公司软件正版化率。
1.完成集团正版化情况摸底;
2.组织正版化软件使用教育培训;
3.完善总部正版化软件监管制度并执行;
4.采购正版软件授权,并安装;
5.完善集团子分公司正版软件采购备案制度。
五、保障措施
(一)加强组织保障。
集团公司信息化建设是响应打造一流投资公司列入2016年十大重点任务的一项重点举措。
各单位要高度重视,加强组织领导,将信息化建设基础工作与十三五信息化规划、统一管控平台等工作同步谋划、统筹推进。
集团办公室信息中心会同经营管理部、财务部、资产管理部以及相关子分公司等各单位建立组织协调机制;
各相关单位人员按照职责分工,切实落实各项工作任务,提高年度预算资金使用绩效。
(二)整合工作力量。
信息化建设是一项跨领域跨部门的专业性复杂性兼具的工作,对从业人员有一定要求。
办公室信息中心应牵头组织,积极整合部门与子分公司人员力量,组成专项工作小组,负责年度信息化具体建设任务。
同时要充分利用集团外部资源,创新建设运行模式,借助第三方设计机构、IT技术公司等外部力量,采用购买人力资源服务等方式,提升信息化工作效率。
集团对信息化工作在办公工作场所、设备器材、以及人员调配给予充分保障,使得信息化工作的前期调研、项目实施和后期测试维护顺利进行。
(三)完善激励制度。
信息化建设是一项全员参与互动的工作,办公室信息中心要结合职责,制订和完善推进全员参与信息系统使用的配套制度。
各单位要积极开展审批流程再造,流程固化电子化,制订有利于上网办公的激励措施。
(四)强化应用推广。
加强舆论宣传,提升员工参与信息化建设和系统使用的积极性。
办公室信息中心应注重与各单位协同互动,加大用户培训使用的力度,积极收集和分析用户使用意见和建议,并快速响应,不断改进工作,提升能力,使得建成的系统得到更好的推广和应用。
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