EasyScan V40影像系统客户端操作手册Word格式.docx
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EasyScan V40影像系统客户端操作手册Word格式.docx
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§
3.2.3
A
2005-11-15
增加“载入文件”影像文件规格要求
说明:
类型-创建(C)、修改(U)、删除(D)、增加(A);
序言
EasyScan单证扫描系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统,特别适合单证管理方面的事务。
该系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。
将会使用户从繁杂的单证管理中解脱出来,减少存储空间和费用,提高查询速度和效率。
另外,该系统在单机版的基础上配合了网络版,这样的配合使得整个系统如虎添翼,充分的体现了其优势和特点。
系统技术要点
本系统采用先进的信息压缩技术,用扫描仪把单证原件以图象文件形式无损压缩保存在计算机的存储媒质中。
不仅保持了单证的原貌,而且保证了其真实性,准确性,大大的减少了所占用的存储空间,降低了存储成本。
配套的数据库管理系统拥有所需的用户管理、查询、录入等功能,以方便用户的日常工作。
用户可以在短时间内查到所需的单证资料和信息,提高了单证维护工作的效率。
以网络连通的方式也节约了单证的运费。
系统功能特性
相对原有的单证管理方式,EasyScan有其独到之处。
下面我们就来简单的介绍一下EasyScan独有的功能特性:
●可靠、简单、方便、高效
本系统为纸制档案的存储、管理和传输提供了一个可靠、简单、方便、高效的方案。
单证原件扫描成无损压缩的图象文件保存,以光盘库来保存所有的单证扫描件。
与过去的库房保存档案相比,不仅节省了大量的存储空间,而且使管理变的简单,高效。
●网络化,高速
本系统的网络版充分利用了网络的优势,所以无论是查询、录入还是管理都显得高速、高效。
公司再也不需以邮寄的方式传输单证,也节省了开支。
●轻松操作,安全管理
本系统的操作界面简单,实用,使单证档案的管理更方便。
用户可在查询后对单证进行添加、删除、修改等操作,基层公司也可以快速查询到所需信息。
本系统的权限管理也非常完备,完全可以保证不同种类单证的安全查询。
●自动化程度高
本系统的模糊查询、网络管理等功能促进了档案的现代化管理,提高了日常工作的自动化程度。
大大提高了工作效率和服务水平,提高了公司的形象。
●智能化的充分体现
作为自动化的扩展,本系统使软件的智能化得到了充分的体现:
采用优秀的图像优化处理技术,可以根据需要对扫描的图像即录入原件进行多种优化处理,包括了图像纠偏、消蓝、翻转、缩放、调整、倾斜、条码识别、PathCade识别、斑点消除,黑边消除,阴影消除,条纹消除和图像线条的各种过滤处理;
对扫描或者导入的表单类型进行识别;
并对特定的表单数据(比如单证号)进行OCR识别,得到单证的关键数据。
本系统还可以根据这些关键数据自动从业务系统得到单证的其他重要属性数据(只要业务系统可以对本系统开放),从而极大程度上节省了数据的人工录入工作,在操作流程的自动化基础上,很大程度上实现了软件的智能化。
第1章系统概述
1.1系统简介
针对各大保险公司普遍存在的规范管理和执行效率的问题,EasyScan单证扫描系统应运而生。
本系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统,它为用户提供了一个平台,特别适合单证管理方面的事务。
EasyScan系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。
将使用户从繁杂的单证管理中解脱出来,更能够减少存储空间和费用,提高查询速度和效率。
1.2系统功能
EasyScan系统主要有以下四大功能,在后面几章我们会详细为您介绍:
●数据采集功能
●数据压缩存储功能
●数据录入查询功能
●信息综合管理功能
1.3产品接口
本系统可以与整个业务系统的新契约、保全、理赔、渠道等各个环节连接。
第2章客户端布署
在使用EasyScan影像系统之前必需先进行客户端安装,本章将主要介绍如下几方面内容:
●软、硬件要求
●扫描仪驱动程序安装
●EasyScan影像系统客户端安装
●IE浏览器设置
●客户端卸载
2.1硬件要求
开始布署影像系统客户端之前,请确认使用的计算机及相关设备是否满足以下要求:
∙至少400MHZ的处理器;
∙至少128M的内存;
∙至少500M的可用硬盘空间,用于安装客户端及作为影像文件缓冲存储区;
∙至少支持1024*768的显示器;
∙支持Twain的扫描仪(绝大多数扫描仪都支持Twain);
∙有效的网络连接(56K以上),能够连接到业务系统主机和影像服务器(如果业务系统和影像系统分开)。
2.2软件要求
开始布署影像系统客户端之前,请确认使用的计算机软件系统是否满足以下要求:
∙客户端需要运行在Win2000sp2或以上版本操作系统上;
∙客户端安装用户需要拥有Administrator用户组权限;
∙操作系统用户需要拥有修改系统时间的权限;
∙操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的读写权限;
∙操作系统用户需要拥有对客户端安装目录的根目录下文件夹“EasyScanUpload”的读写权限;
∙系统需要可以访问网页上控件的权限,详见(§
2.5浏览器设置);
2.3客户端安装
双击客户端安装程序,启动客户端安装程序,出现如下欢迎界面。
点击<
下一步>
,出现如下用户许可协议界面。
请仔细阅读协议的每一个条款,如果您不同意条款内容,程序将退出安装;
如果您同意协议条款内容,请选择<
我同意该许可协议的条款>
,点击<
,继续安装,出现如下界面。
在这个界面中,请输入中科软公司授权你使用的EasyScan软件的序列号。
如果没有,请退出安装,及时与中科软公司取得联系;
如果你有序列号,请输入后,点击<
系统将会自动验证序列号的正确性。
当输入的序列号验证通过后,将出现如下的界面。
填入您的个人用户信息,点击<
,出现如下界面。
选择安装路径,可以通过点击<
更改>
改变EasyScan系统的安装路径。
出现如下界面。
【注意】系统默认安装在系统安装盘的“ProgramFiles”目录下,如果没有特殊原因,建议用户按照默认路径设置安装,便于今后的维护。
根据您的需要选择好快捷方式安装方式,点击<
,出现如下安装信息确认界面,如果发现信息有误,可以点击<
返回>
按扭,重新设置。
进入文件复制、安装界面。
【注意】如果安装时出现类似如下错误界面,请关闭其它正在运行的Windows程序,然后点击<
重试>
;
如果还出现类似错误界面,请点击<
取消>
,安装程序忽略会忽略这个错误,继续安装,但可能会导致客户端不能正常运行。
当安装程序出现如下界面时,安装结束。
【注意】
1)在安装EasyScan系统前请先确认系统中是否已经安装过EasyScan系统,如果已经安装,请先上载所有已经扫描的单证,否则可能会造成本地数据丢失。
2)如果需要重新安装EasyScan系统,请先卸载原有EasyScan系统然后再安装,否则可能出现安装失败。
注意:
本系统在安装时,也会自动去检测看是否已经安装过EasyScan系统。
如果安装过,在你点击安装程序重新安装时,系统会自动提示你卸载掉原来的EasyScan系统。
是〉,出现如下的卸载界面:
下一步〉,进入如下的界面:
卸载时,可能还会出现如下的提示,这时请你关闭掉其他正在使用的Windows程序,然后继续卸载。
继续卸载,直到出现如下的卸载完成的提示界面,点击<
完成>
便可结束本次的程序卸载。
3)安装EasyScan客户端时,请关闭其它正在运行的Windows应用程序,否则可能出现安装失败。
本系统在安装时,也会自动去检测看你在安装的同时是否已经打开了Microsoft公司的IE,OFFICE等软件,并提示你关闭这些程序后,再来安装EasyScan系统。
对于这些提示,建议你先关闭掉已经运行的其他程序再行安装。
不过你也可以点击”取消“按钮,继续安装,但这样安装的EasyScan程序可能会出现不能正常使用的情况。
2.4客户端卸载
EasyScan软件不可避免会因为用户的需求改变而进行大的版本升级。
如果您以前安装过EasyScan,请您在重新安装之前卸载。
【注意】在卸载前请做好文件的备份。
如果用户在卸载中遇到困难,请与技术支持联系。
【提示】您可以在开始菜单的“程序”组找到“EasyScan”,通过点击“卸载EasyScan”快捷方式来卸载;
选择“控制面版”的“添加/删除程序”来进行卸载。
2.5IE浏览器设置
为使客户端程序在您的计算机上正常运行,您还需要对IE浏览器的安全项进行设置。
步骤如下:
1.选择IE浏览器菜单中的<
工具>
-<
Internet选项>
,出现如下界面:
2.选择<
安全>
选项卡,并选中<
受信任的站点>
,如下图所示:
【警告】设置的是受信任站点,所以请选中<
。
3.点击<
站点>
,添加受信任站点,如下图所示:
输入业务系统的URL,把添加到受信任站点中。
1)输入的URL不带端口号;
2)“对该区域的所有站点要求服务器验证(https:
)”复选框不要勾上。
4.点击<
自定义级别>
,设置浏览器安全级别,如下图所示:
找到<
ActiveX控件和插件>
设置项,把该设置项下的所有安全选项设置为<
启用>
2.6扫描仪驱动程序安装
【注意】以下是专门针对CanonDR-2080c高速扫描仪的硬件配置的安装步骤。
如果硬件配置不同,则安装方法就会有所不同。
请参照扫描仪厂商提供的相关说明与相关驱动程序进行安装。
1.关闭计算机和扫描仪电源,把扫描仪连接上计算机,即可以使用USB线也可以使用SCSI线进行连接。
2.打开扫描仪的电源,然后打开计算机。
3.安装Canon扫描仪的Twain驱动程序。
根据提示如果需要就重新启动计算机。
4.以上步骤安装成功后,从开始菜单中选择“程序—附件—图像处理”打开图像处理程序。
在点击文件->
选择设备后我们可以看到我们之前安装的Canon扫描仪。
使用此程序测试扫描仪是否可以使用:
选择设置,然后获取图像,扫描仪如果正常工作,则表示扫描仪驱动安装成功。
第3章客户端操作说明
3.1系统登陆
用户安装EasyScan影像系统客户端后,通过业务系统进行登陆。
通过输入具有扫描权限的用户名、密码以及所属的管理机构进入业务操作菜单主界面。
然后用户可以通过点击“承保处理->
扫描”来启动EasyScan单证扫描系统(菜单的位置各个公司可能不一样)。
出现影像系统主界面如图所示:
系统主界面由六部分组成:
菜单栏、工具栏、图像显示区、单证列表区、单证信息区、图片显示调整栏。
- 配套讲稿:
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