综合管理员岗位职责Word格式文档下载.doc
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负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。
6。
负责建立健全员工人事档案并管理。
文件管理gexingqianming
负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2。
负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
行政管理
负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
负责各种事务性及后勤工作的处理。
负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
综合管理员岗位职责
(二):
公司办公室职责
1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作。
3、负责建立健全员工的人事档案。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、负责公司印鉴、公文的保管。
5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设,开展群众活动、慰问等工作。
8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
办理员工调入调出的手续。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
11。
负责固定资产盘点、整理、存档。
办公室岗位职责
一、办公室负责人岗位职责
1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作状况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动状况,为领导决策带给意见和推荐。
4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实状况。
5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。
6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
9、负责做好各部门人员的定编工作;
负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责
12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
13、完成管理部领导交办的其他工作任务。
二、办公室后勤人员岗位职责
1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。
2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。
4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。
5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。
6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的检查,监督、指导工作。
确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。
7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,务必确保安全有效正常使用。
8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及时处理与整改。
9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行状况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。
10、严格遵守保密纪律和安全规定,组织突发案件预防演练。
加强与公安部门的联防工作,有效防止事故、案件的发生。
11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
三、办公室文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关资料资料的收集、整理和分类台帐的管理。
6、负责完成领导安排的调查、督办工作。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。
9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
办公室主任岗位职责
1、按照办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。
2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。
负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责的执行,努力提高工作水平和工作效率。
4、组织安排公司会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。
5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
6、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
8、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
9、注意了解公司日常运营中的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。
办公室内勤岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作。
2、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
3、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等。
综合管理员岗位职责(三):
综合管理员岗位职责
1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务潜力。
给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和双创等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。
制定、建立检查落实制度,落实环卫职责,圆满完成各项工作。
7、负责工业园区绿化管理工作。
按工作规范,每一天全面检查生活区的绿化植被生长状况及绿化工的工作完成状况,根据实际状况提出整改措施,并督促执行。
认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。
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