DIY手工文明礼仪邀请函文档格式.doc

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山东农业大学学工处承办：

植保学院团委学生会

2011年10月22日

活动一：

“绿色农大，文明校园”标语征集活动方案

为进一步提高青年大学生的综合素质特别是思想政治素质，增强学生的文化底蕴和人文修养，丰富同学们的校园生活，使良好的宿舍卫生、有序的用餐环境、和谐的课堂文明、科学的网络使用、诚信的学习习惯渗透到学生的生活当中，植保学院启动“文明自上而下，美丽由内而外”大学生文明修身工程，特此在全校范围内举办“绿色农大，文明校园”标语征集活动。

一、活动主题：

绿色农大，文明校园

二、活动时间：

2011年10月22日——10月30日三、活动对象：

山东农业大学全体学生四、活动方式：

标语征集五、活动流程：

1、10月22日向各院发送邀请函，邀请各个学院（包括北校、南校、东校）在本院内征集作品并初选20份作品参加此次活动。

3、标语收集整理：

由植保学院相关部门负责收集并整理标语，并做好有关记录。

4、标语评选：

植保学院将邀请有关专业人士根据标语的创作形式、文化内涵、对学生的影响力以及本人对标语的理解进行统一评选，评出一、二、三等奖，并对获奖作者进行奖励。

5、后期总结：

由植保学院宣传活动中心负责对此次活动优秀作品进行展示。

植保学院团委2011年10月22日

活动一附表：

活动二：

“大学生文明习惯之日常礼仪”专题报告活动方案

为丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，推进校园文化建设，植保学院举办礼仪知识专题报告，为广大同学搭建一个亲身体验、学习、感悟文明礼仪之美的平台，让同学们从服饰、举止、情感、心态等个方面完善自身礼仪修养，帮助同学们将文明优雅之态在举手投足间挥洒自如。

一、活动对象：

山东农业大学南校区全体同学二、活动时间：

2011年10月23日19:

00三、活动地点：

南校区综合楼n203教室四、活动准备：

1、前期准备：

（1）在各大信息栏张贴通知或海报来宣传讲座的举行，通过展板对讲座的内容进行初步的宣传和介绍，让更多的学生了解和关注本次报告会。

（2）邀请讲座嘉宾。

（3）准备活动开展期间所需要的物品（申请教室、准备水、装饰品、纪念奖品、相机、音响、桌椅、化妆用品、礼仪服等）。

2、后期宣传：

在活动期间拍摄照片，用于活动成果展和活动总结。

五、活动流程：

1、播放金正昆教授的文明礼仪知识讲座。

2、主持人介绍嘉宾和报告人。

3、老师进行专题报告。

4、学生上场，老师对其服饰、走路、说话、站立方式等方面进行现场指导。

5、学生现场提问，老师进行解答。

6、报告结束，欢送报告老师，其他负责人整理会场。

植保学院团委

活动三：

“我心中的网络天地”意见墙活动方案

当上网成为一种消遣和乐趣，同学们的言行举止也在不知不觉中接受网络文化的熏陶和渲染。

网络天地中充满了未知和乐趣，而文明向上、积极和谐的网络环境是新时代网络发展的必要条件，也是同学们的共同心声。

拿起我们的笔，记录下大家所期望的网络环境和上网须知，无论是在机房、网吧还是宿舍上网，通过我们的努力让更多的人参与网络文明建设。

山东农业大学全体学生

2011年10月24日——10月25日三、活动地点：

生活桥四、活动流程：

（一）活动前期准备

活动前期，以海报及展板的形式在生活桥头宣传栏以及生活桥对本次活动进行前期宣传。

（二）现场宣传

1、搜集一些与本次活动相关的网络文明须知等有网络有关的知识，以展板或宣传单的方式进行宣传。

2、制作一张“我心中的网络天地”意见墙展板，并为同学准备好便利贴与笔，让参与活动的同学写下自己想说的话并贴在意见墙上。

（三）现场的采访及报道工作

在活动的现场由活动组织者对参与活动的同学进行随机采访，让参与活动的同学说一下自己的想法与感受。

在活动结束后由组织者将对同学们的采访进行汇总报道。

五、活动安排：

前期宣传海报展板：

宣传活动中心。

活动现场宣传：

人力资源部。

活动现场采访及后期报道：

新闻中心。

篇三：

邀请函格式大全

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；

主办单位和组织机构；

礼仪活动的内容和形式；

参加对象；

礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。

这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。

礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。

一般格式如下：

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

尊敬的×

×

教授：

我们学会决定于×

年×

月×

日在省城×

宾馆举办民间文学理论报告会。

恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。

顺祝

健康!

省文学研究会

联系人：

日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，×

公司又迎来了她的第×

个新年。

我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。

作为一家成熟、专业的×

x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加×

公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。

如蒙应允，不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：

期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：

xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函

先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。

您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于×

日×

时在×

大酒店一楼×

x殿举办×

年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

xxxxxx公司

x年×

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“×

广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；

正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；

被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。

有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。

是对邀请对象的称呼。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。

通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。

末尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。

有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×

x活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息