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9521
姓名:
邓雪进
指导教师:
成绩:
电话:
2021年__月__日
邓雪进
西南大学经济管理学院会计专业,重庆400715
【摘要】会计电算化是信息技术开展的结果也是会计开展的必然要求,代替手工劳动,提高工作效率,对社会和经济的开展起到重要的作用,本文结合工作实际,立足会计电算化的现状,在分析我国会计电算化存在的问题的基提出会计电算化开展的对策础上,展望了中国会计改革的开展趋势,并就我国会计电算化开展的有关问题提出了自己的见解提出会计电算化开展的对策。
关键词:
会计电算化;
存在问题;
开展;
对策;
数字平安;
人员素质
Accountingcomputerizationexistingproblemsandcountermeasuretoexplore
DengXuejin
CollegeofEconomicsandManagement,SouthwestUniversity,Chongqing400715,China
【Abstract】Theaccountingcomputerizationistheresultofthedevelopmentofinformationtechnologyisanaccountancydevelopmentofinevitablerequirements,insteadofmanuallabor,improveworkefficiency,thesocialandeconomicdevelopmentplayanimportantrole,combiningwiththepracticalwork,basedonthecurrentsituationoftheaccountingcomputerization,andontheanalysisofthecurrentproblemsexistingintheaccountingcomputerizationofaccountingcomputerizationbaseputsforwardthecountermeasuresofthedevelopment,andprospectsthedevelopmenttrendofChina'
saccountingreform,andthedevelopmentofcomputerandaccountinginChinaabouttheauthorputsforwardhisopinionsputforwardthecountermeasuresofdevelopmentofaccountingcomputerization.
Keywords:
Accountingcomputerization;
Existingproblems;
Development;
Countermeasures;
Digitalsecurity;
Personnelquality
引言
会计电算化是用电子计算机代替传统的记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分析、预测、控制的过程。
会计电算化使会计业务的处理流程化、标准化,免去了许多手工重复劳动,不仅提高了工作效率,节省了人工本钱,而且易于核算出财务分析所需的一些复杂数据指标,并且能够保证数据的精度和广度。
会计电算化加快了会计由单一的核算职能向融合分析、预测、决策、控制的管理职能转变的进程。
自九十年代至今,我国会计电算化迅速普及,但在此过程中,也不可防止的产生了一些问题。
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作现代化。
会计电算化推动会计理论和会计技术的进步,节省会计人员的时间和精力,全面提高会计工作效率和质量,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
但是,由于各种因素,在会计电算化下,仍造成错误、虚假会计信息的产生,威胁着企事业单位的资产平安,扰乱了社会主义市场经济秩序。
为减少、防止过失,必须重视会计电算化的优化。
一、会计电算化
会计电算化是一种完成会计核算操作任务的手段,本质在于用一个计算机替代人工记账、算账、报账,并可以局部替代原先由人脑完成的对会计信息进展分析、判断和利用等工作。
会计电算化的开展过程大致可以分为如下几个过程:
单项业务电算化;
多项业务电算化;
财务会计业务电算化;
会计业务电算化;
管理系统电算化。
我国的会计电算化目前正处于向理系统电算化方面开展。
二、会计电算化存在的问题
会计电算化系统不同于一般的应用软件,它是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。
但由于财会工作自身的特点,现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。
1、管理职能尚未得到充分发挥。
会计电算化开展初期侧重核算职能,随着开展的深入,逐步过渡到“管理型〞和“决策型〞职能阶段,当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化开展的一个主流趋势。
但现阶段,我国的企业中采用“管理型〞和“决策型〞财务软件的较少,采用ERP的企业就更少。
我国现在企业电算化的开展阶段距离会计电算化的最终功能实现还有一段不小的距离,完善的会计电算化不仅肩负着记账、算账、登帐等根本工作,而且还应能够提高企业财务管理的效率,帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策,提高经济效益。
我国仅仅是初步实现了会计电算化,总体来说尚处于会计电算化开展的初级阶段。
账务处理系统以输入记账凭证开场,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,但只局限在财务会计范畴,与企业管理信息系统结合不密切,较少发挥“管理会计〞的职能。
这种情况下,大量的财务分析工作仍需要手工操作,费时费力。
2、对会计电算化的认识缺乏
会计电算化在我国始于上世纪70年代末80年代初。
经过开展,会计电算化对推动广阔企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。
但是会计电算化与其终极目标还有一定距离,究其原因主要有:
第一,管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件,对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略;
第二,会计人员将会计电算化简单视为由手工记账演化为计算机记账,只是记账方式的转变,从而使会计电算化优势没有得到真正的发挥。
3、会计软件通用性差、集成化程度低
近几年财务软件厂商根本是一套软件,适用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作。
我国目前会计电算化软件也暴露出一些弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加或删减自己所需要的功能,不同财务软件的使用方法、数据接口的不一样,报表汇总、数据查询、数据传输不便,信息共享性极差,算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用,而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身开展的财务软件时,数据的导出就成为了棘手的问题,现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务,但多数是有偿效劳,这势必会增加企业使用财务软件时的本钱。
4、财会专业人员计算机知识匮乏
局部单位在使用财务软件时,由于文件版本不匹配、非法操作等原因,会发生一些软件故障。
一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,因此要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。
表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。
5、重视账务功能,无视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进展。
会计电算化的运用和开展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。
采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的本钱核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全,而且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能,网络优势得不到充分发挥。
6、政策、法规尚待完善。
我国财政部在1994年相继公布?
关于大力开展我国会计电算化事业的意见?
、?
会计电算化管理方法?
会计核算软件根本功能标准?
会计电算化工作标准?
等文件,但由于规章的级别和执法力度不够,致使相当局部的会计人员根本就不知道法规的具体内容,发生的违法违规行为也缺乏相应的监视监管条例和专门的监管部门。
随着会计电算化的高速开展,会计电算化犯罪也逐渐显现,如何防范和规治这种高科技、新技术新型犯罪成为我国普及电算化进程中不应无视的一个问题。
国家有关部门应引起重视,制定专门针对会计电算化操作的法律法规,对会计电算化工作有标准,有监视,有惩办,使之早日纳入法制轨道
7、操作人员素质亟待提高。
会计电算化作为一门涉及计算机学、管理学、会计学、信息学多个学科的应用技术,对实际操作人员的业务水平要求较高,既要有良好的会计素养,深刻理解电算化软件处理账务的原理,又要熟练掌握计算机根本操作。
但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的。
他们年龄构造偏高,往往对会计业务较熟悉但对计算机知识承受较慢,对软件的掌握仅停留在简单操作阶段。
一旦计算机出现故障,常常会束手无策,就更难涉及进一步的系统分析、设计、维护等复杂的工作了。
所以要想充分发挥会计电算化的优越性,发挥会计电算化的省时高效的优点,就不仅要培养操作人员的会计业务素质,而且要培养软件维护、分析技能,培养会计、计算机跨领域的“双精〞人
8、平安、保密性差。
现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的平安性、保密性、可靠性较差。
众所周知,财务数据是一个企业的商业机密,窃取它或将威胁一个企业的生存和开展。
程序在现阶段还存在着一些保密隐患。
数据库技术的高度集中,XX的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。
目前市面上的软件制造企业真正着力于研究数据保密、防盗窃问题的厂家寥寥无几。
一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。
我国多数会计电算化软件的数据保护存在隐患,缺乏操作记录功能,当问题出现不利于追究责任。
9、网络化程度有待提高。
目前我国会计电算化网络化已经取得初步进展,比方说企业已可以实现网上报税,申报信息通过IC卡无纸化传递,但仍要看到,企业和企业之间无法联网,企业与财政、银行等综合管理部门的联网也尚需完善。
可以说,建立一套效劳于企业,惠及全社会的财务信息传输网络,提高数据发布的及时性,节约中转本钱,成为当前会计电算化开展的当务之急。
10、思想认识相关的政策法规滞后。
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性,对中小企业,或者是那些开展不标准的企业,这一点更为突出。
一些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记
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