《全国党员管理信息系统》软件及工作流程Word文档格式.docx
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关注党组织、党员历史沿革,可管理查看某一党组织的多届次班子成员信息,某党员的多次关系接转及多次流动信息;
通过关系接转、流动党员、换届选举及发展党员等业务操作,对党组织、党员的信息进行维护,以业务使用促进信息库建设;
采用B/S结构设计,适合网络部署,使用浏览器访问,实现了真正的网络化应用,大大减轻了客户端电脑负载,符合信息化发展趋势。
进行了数据库的升级改造,提高了统计效率,适应Windows7等主流操作系统下的应用环境。
通过业务流程进行重要统计字段的维护,进一步保障了统计质量。
(三)功能模块介绍
《基层版》软件分为管理系统、统计报表、系统工具三个子系统。
包含以下功能模块:
管理系统-日常管理:
可维护、查看及打印党组织及党员、申请人的信息,建立基层党组织党员信息库,并可进行日常查询及统计;
管理系统-关系接转:
对党员及申请人进行关系接转操作,并可对党组织进行整建制转移操作;
管理系统-流动党员:
对党员的流入及流出进行管理,并可查询流动党员信息;
管理系统-换届选举:
对党组织历届班子成员及换届情况进行管理;
管理系统-党费管理:
可对本组织的党员进行党费交纳及大额党费交纳、免交党费的管理;
管理系统-组织生活:
可记录基层党组织的日常组织生活,并可上传多种类型多媒体文件;
管理系统-发展党员:
对发展党员全流程进行管理控制;
统计报表:
可通过直统、录改或汇总等方式生成党内统计年报报表,并可对报表进行查询、校核、比对等操作;
系统工具-系统设置:
可以为每个党支部设置不同的党费交纳登记的开始日期,信息集的设定与报表使用情况的查看;
系统工具-数据包管理:
对信息库生成的信息包进行上报、返还、接收管理,接收《系统2005》数据包:
可接收“《系统2005》用户升级导入工具”导出的数据包;
系统工具-用户管理:
可设置多用户及用户权限,管理不同的党组织及不同的党务业务;
系统工具-信息库维护:
实现数据库备份、恢复、初始化及信息整理。
二、管理系统功能讲解
(一)登录平台
《基层版》软件分为3个子系统,考虑到单机应用环境下,用户为了工作方便会在不同子系统间进行切换,故提供了登录平台功能,登录子系统前仅需在登录平台输入密码进行验证,后面各个子系统的登录都不用再次进行验证。
(二)导航页
管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、“发展党员”7个功能模块组成。
导航页中以走马灯形式展现各个功能模块,点击当前功能模块,直接进入对应的模块功能,点击其他功能模块,该功能模块则变为当前功能模块。
导航页的走马灯支持上传照片,替换系统默认使用的模块图片。
界面下方的信息提示是针对当前登录用户所在的党组织进行的,不会提示下级组织和人员的信息。
例如admin用户登录,提示的是根组织的信息。
如果根组织的组织类型不是党支部,那么只进行届满日期的提示。
几类提示日期如下:
1.“组织关系转入提示”,对已经进行组织关系转入,但是还没有进行确认的人员(即【转入待确认】的人员)进行提示。
2.“届满日期”,查询该组织的当前届满日期,提前30天进行换届提示。
如果班子不是选举产生的,则不提示。
3.“预备党员到期”,对该组织下【支部大会通过日期】超过一年或者快到一年的所有预备党员,提前30天提示。
4.“党费连续6个月未交”,对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。
5.“党员生日”,对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。
(三)日常管理模块
日常管理对组织、人员进行维护、查询和统计,信息维护主要以卡片的方式来实现,最大程度的简化录入界面、方便了用户的使用。
图为日常管理的信息展示界面,上方区域为功能按钮,左边为组织树,右边为信息展示区域。
(四)党组织信息维护
1、增加组织
增加组织操作需要在“组织树”上,选中需要添加下级的党组织,在组织维护功能区,点击“增加”按钮,进入党组织卡片,根据卡片中的提示进行相应的填写。
(如果是全新建库,需添加根组织,可直接点击“增加”按钮)
党组织卡片中所列的是党组织全部信息,其中底色为蓝色的是必填项,请按规范输入;
底色为灰色的是选填项,可选择填写;
信息项前带“*”号的是系统必填项,不填写则不能保存党组织卡片,请按规范输入。
党组织卡片上的信息项有3种维护方式:
1)维护方式1,采用文本框的方式,如党组织名称、党组织代码等;
2)维护方式2,采用下拉列表的方式,如籍贯,民族等;
3)维护方式3,采用二级窗体的方式,如党组织卡片上的单位信息和奖惩信息,需按照提示“双击进入维护”,在弹出界面内维护信息。
提示:
党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换届选举”模块中进行维护。
2、删除党组织
在“组织树”上选择要删除的党组织,然后点击组织维护功能区“减少”菜单中的“删除”菜单项。
点击“确定”按钮,删除所选党组织的全部信息;
删除党组织后,日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新。
该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员,才能进行删除操作。
3、党组织撤销
在“组织树”上选择要撤销的党组织,然后点击“减少”菜单中的“撤销”菜单项。
点击“是”按钮,撤销当前所选党组织的信息。
撤销党组织后,日常管理中的组织树和信息展示区域都会自动刷新,撤销的党组织会自动转入到历史组织库中。
可通过组织查询统计中勾选“历史”复选框进行查找。
该党组织无下级党组织、党员、申请入党人员,才能进行撤销操作。
4、党组织信息校核操作
在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织,点击右上方组织维护功能区的“校核”按钮,弹出校核提示对话框,点击“是”,对党组织信息进行校核。
校核结束后如果通过,则在信息展示区域显示“校核通过”字样;
若不通过,校核结果在左侧导航区显示,点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织,进行相应信息的修改。
点击导航区下方的“收起”、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。
5、概述统计
在“组织树”上选择要进行概述统计的党组织,点击上方组织维护功能区的“更多”,在显示的下拉菜单中选择“概述统计”,开始进行该党组织及其下级组织的概述信息重新统计。
统计完成后,信息展示区域会自动刷新,显示最新的统计数据,统计过程用时由该组织下党组织层级、组织人员数量决定。
(五)人员信息维护
1.人员基本信息维护方式参考党组织维护,特别注意多信息集双击进入二级窗体,维护具体信息。
例如:
学历学位,单位、职务或职业,奖惩情况等。
2.一些统计相关项,容易忽略填写。
例如:
专业技术职务,民主品议,组织关系所在单位等。
3.上传人员照片,图片大小5MB以内,格式要求:
JPG,BMP,GIF,PNG。
(六)其他管理功能操作
1、查询
在组织查询统计或人员查询统计功能区的条件输入框中,根据输入框的提示进行查询条件的输入,点击放大镜图标,开始查询,查询结果会在信息展示区域显示。
如果勾选输入框前面的“历史”选项,则查询历史组织或历史人员。
2、党员数量统计
党员信息变动后,例如党员减少、党员增加,需要点击组织树上方的党员数量统计按钮,刷新组织树上的党员数量。
3、批量增加、批量修改
1)组织批量修改
组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改,批量修改前先将需要修改的党组织查询出来,查询出来后点击上方组织维护功能区的“【更多】”,在显示的下拉菜单中选择“批量修改”,对查询出的组织进行修改。
批量修改组织窗口中,依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后,点击窗口下方“处理”按钮进行预览,“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销,点击“保存”按钮,将修改后的内容保存到数据库中。
人员信息的“批量修改”与此类似。
2)人员批量添加
人员信息的“批量添加”功能仅用于批量添加党员的工作岗位、民主评议信息。
查询人员信息或在人员列表模式下,点击人员维护功能区“【更多】”,选择“批量添加”,选择批量添加的信息类别(“工作岗位”或“民主评议”),维护相应的信息项,选择需要添加信息的党员,点击“确定”即可完成添加。
勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加;
不勾选“全部添加”,使用Shift键可对党员进行连续多选,使用Ctrl可对党员进行不连续多选。
4、人员回退
该功能用于发展党员流程操作错误的情况,在日常管理模块的人员照片模式或人员列表模式下,选中需要回退的人员,点击人员维护功能区“【更多】”,选择“人员回退”,在弹出的对话框中选择“是”,此人员回退到上一个状态。
5、历史党员回退
该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况。
使用该功能可以将人员状态从历史回退到在册。
在人员查询统计功能区查询出历史党员,选择需要回退的历史党员,点击人员维护功能区“【更多】”,选择“历史党员回退”。
(七)关系接转
1、转出操作
选择待转出的人员所在党组织,在右侧信息展示区域的人员列表中选择待转出的人员,可以选择一个或多个,再点击“转出”按钮,选择填写“转离党组织变动类别”信息。
点击“下一步”,选择转入的目的党组织,如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织,请在已有组织中选择;
如果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织,请录入目的党组织名称。
点击“确定”,人员转出成功。
2、打印组织关系介绍信
在查询统计区,根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出”,点击查询按钮,查询出需要打印组织关系的党员,点击“打印”按钮即可。
组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成,支持手工维护。
3、转入操作
系统提供两种转入方式;
方式1:
接收数据包
点击“下一步”进入接收数据包窗口,点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件,点击“确定”,人员转入成功。
方式2:
新增转入人员
点击“下一步”进入新增转入人员类型窗口,选择新增人员的类型,“正式党员”、“预备党员”、“发展对象”或“积极分子”,点击“确定”,弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片,填写人员信息,点击“保存”,人员转入成功。
4、关系接转确认
用于对转出组织关系的人员进行确认,以“转出待确认”人员的关系接转确认为例,在查询统计区,进行“转出待确认”人员的查询,显示转出人员列表,选择要确认的人员信息,点击“关系接转确认”按钮,点击“是”,确认人员转接成功,状态由“转出待确认”变为“已转出”。
5、整建制转移
用于指定党组织的整建制转移操作,包括内部整建制转移、整建制转出、整建制转入。
点击功能区“整建制转移”
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