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在此期间我发现自己的英语尤其是一些专业词汇不够用,在与客户交流过程中困难重重。
幸亏有一些有经验的同事帮助我,才使这个过程顺利进行。
同事们告诉我回复每一封询盘都像是在进行商务谈判,都应该认真对待。
相信客户都是能感受到的。
在回复询盘时,除了直接的回复报价还要加上一些礼节性的问候等,最好不要出现语法和字词的拼写错误,我非常感谢他们对我的帮
另外在这个公司最大的收获就是对外贸流程有了深刻地了解,从前只是在书上听说这些名词,不太明白到底是一个怎样的过程,我跟着同事一起去跑单,从我的所见所闻,以及他们对我的帮助中我大致了解到有以下几个步骤和注意事项。
1),和老外谈生意,接订单
2),备货:
下订单到工厂生产或采购
3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫"
商检"
)
5),把货物运输出国,交给客人("
货运"
6),从客人那里收钱结汇("
收汇"
7),向外汇管理局申报("
核销"
8),向国税局申报("
退税"
)。
二.外贸注意事项
一、客人怎么来?
网上吆喝,找买家。
二,参加展会,揽生意。
相对而言,网上找客人费用低,成交率低;
展会费用高,成交率高。
在展销会上需要一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。
网上则需要一边找客户一边发布信息,我们要在国外知名网站注册,才能够他们的搜索引擎上找到。
二、报价怎么报?
货物的成本+其他费用+利润。
货物的成本就是采购服装的价钱。
其它费用就是运费+杂费+报关费用+公司日常开销费用等等。
利润就是自己挣的钱,有两部分组成:
从老外那里挣滴+国税局的退税。
还要考虑汇率,价格条件配额等相关问题
三、合同怎么签?
在国际贸易中,对货物买卖合同并木有固定形式。
一般有正式的合同书,也有确认书(confirmation)、协议书(agreement)、备忘录(memorandum)、定单(order)、委托订购单(indent)等等。
除非一方声明"
以签约为准"
,以上的这些都可以认为是合同。
对于老外寄来须签回的合同、order、agreement之类,要看仔细,对有异议的地方要及时提出,不要置之不理,以防被认为是默认接受;
在退回时,防止重复签署,造成一个合同两笔交易。
四、钱该怎么付?
比较常用的国际付款方式有几种:
信用证(l/c)、电汇(t/t)和直接付款。
总结:
以上四个步骤就是客人怎么来--报价怎么报--合同怎么签--钱该怎么付,这四点也是我们在新手外贸业务员一点要熟透和了解的东西!
在实习中我对这些东西有了初步的了解。
三.学习填制单据
经理是个热心的人,即使我们有些实习生被分配在了业务销售部,但是她还是希望我们多学习一些有用的东西,叫一些有经验的同事教我们填制单据。
恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。
例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。
两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。
因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。
这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。
也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。
当然,我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致,以单单一致、单证一致来求得结汇工作的顺利进行
在实训中我就深刻的体会到了这个相符的重要性.这就要求我们在填制单剧时一定要认真,仔细.单证是买卖的凭证,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失.所以我们在学习单证,进行单证实训的过程都要一直秉着细心的原则.从现在开始,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。
在在刚开始时我总是会犯这样那样的错误,不是格式不对,就是填不完整,总是无法正确填写,让我自己感到很失望。
但是在一次次训练下,我终于能正确填写一些单据,比如装箱单。
我们实习生还跟着他们去跑单了,去了商检部门商检,这个流程一般需要提供外贸合同,形式发票,装箱单,验货报告,工艺流程,报检委托书,保函,营业执照,样办等,我们需要认真备齐,以防出现差错,这些工作都及其考验耐心。
四.收获和感想
一.学好英语。
随着全球经济一体化发展及全球贸易的日益融合,中国对外经济贸易合作也迅速发展起来,与世界其他国家的合作及贸易往来越来越频繁,同时科技的快速发展和巨大进步,也改变了传统交易对象,极大促进了各国之间的经贸往来,世界各国的经济贸易相互渗透、相互依存,国际商贸活动与日频繁,英语的使用也愈发广泛。
英语的出现既是社会发展的必然结果,也是英语语言学自身发展的必然趋势。
熟练掌握英语的内涵、特点,对促进国际经济贸易和文化交流起着举足轻重作用。
因此我们必须努力学习英文,提升自生的竞争力。
二.理论实践相结合。
外贸是一门理论与实践相结合的学科。
我们必须搞清各种相关贸易术语,及其风险划分,这能够加大我们在外贸争议中处于有利。
同时我们知道实践出真知,虽然学了很多的知识,但我们知道知识是死的,只有将他们应用到实际的工作中,才能使我们
对知识有一个更深入的了解。
因此,我一定要珍惜的实习机会,好好学习,既可以学习一些新的技能,又可以对以往学过的知识进行巩固。
还加强了我们对专业名词的理解。
而且在实践中我们可以接触与本专业相关的一些实际工作,培养和锻炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高我们的实际动手能力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下一定的基础
三.提高心理素质。
做好一个合格的外贸业务员业务员一定要有强硬的心理承受能力。
被客户无理轰骂,无理挂掉电话是常有的事情。
四、营造良好的人际关系网,提高工作效率。
据统计资料表明:
良好的人际关系,可使工作成功率与个人幸福达成率达85%以上;
一个人获得成功的因素中,85%决定于人际关系,而知识、技术、经验等因素仅占15%。
通过这次实习我认识到了自己存在的不足,我会努力提升自己,希望能离一个成功的外贸业务员更近一步。
篇二:
国际贸易实务simtrade实习目的要求步骤2011.5.2
simtrade提供的是一种仿真的国际贸易环境,用户名就是你们的学号就是你们的,密码暂空。
实习前可以到先经管院网上试验中心去了解一下。
请大家注意一下几个方面:
一、实习目标
1.利用simtrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商。
4.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
5.掌握主要贸易术语(cif)和主要支付方式(信用证)的进出口业务流程。
6.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
7..正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用
证开证申请)。
8.掌握开证、审证、审单要点。
9.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
二、完成时间及成绩评定
网上操作的成绩由系统自动生成,占这门课总成绩的20-30%。
完成时间与地点:
本学期12-15周周一下午2:
00-4:
20。
地点:
经管楼:
b502。
提醒:
开始进展会非常缓慢,熟悉之后速度很快,请同学们要有耐心:
三、本次实习任务
鉴于时间紧迫和该门课是考察课,本次实习要求每位同学分别以至少五种不同的角色(进口商、出口商、工厂、进口地银行、出口地银行)完成cif、l/c(信用证)支付的进出口业务流程。
也就是说每位同学完成下面表格中的每一项任务。
l/c+cif履约流程
说明:
外销合同可以由出口商或进口商起草,国内购销合同也可以由出口商或工厂起草,然后送对方签字确认即可,本表中仅以出口商起草的情况为例。
1
2
3
四、具体操作方式(l/c+cif出口商快速入门)
本篇快速入门为一套完整的simtrade实际业务操作,交易方式为l/c+cif,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
各种单据的填写可以点击链接,就可
以看到相应的样本。
一、交易准备阶段
1学生以出口商角色登录,输入用户名(如xyz),在选择用户类型下拉框中选择出口商,点登录系统,进入出口商业务主页面;
2创建公司。
点资料,可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称(中文):
宏昌国际股份有限公司
公司全称(英文):
grandwesternfoodscorp.公司简称(中文):
宏昌公司简称(英文):
grand
企业法人(中文):
刘铭华企业法人(英文):
minghualiu电话:
86-25-23501213传真:
86-25-23500638邮政编码:
210005
网址:
/retype/zoom/5753a08de53a580216fcfe5e?
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点此查看
注意事项:
最好使用gif或jpg格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点确定;
3发布公司广告。
点业务中心,再点标志为广告公司的建筑物,在弹出页面中点发布广告,逐项填写如下:
输入标题:
我公司经营罐头食品输入关键字:
罐头
选择发布类型为公司广告
输入内容:
我公司长期经营罐头食品,信誉卓著,欢迎来函来电洽谈!
email:
xyz1@simtrade
填写完毕后,点确定,成功发布公司广告;
(进口商发布购买信息后)
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