银行发行减记型无固定期限资本债券律师事务所选取项目谈判文件模板文档格式.docx
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(四)竞谈响应文件的递交9
(五)谈判与评审9
(六)授予合同14
三、采购项目需求14
四、合同草案条款14
五、合同格式20
第二章响应文件 (格式)21
一、竞谈响应文件21
二、响应函(格式)22
三、竞谈响应文件资料清单(格式)23
四、响应报价一览表(格式)24
五、响应供应商关于资格的声明函(格式)25
六、技术规格偏离表(格式)26
七、商务条款响应及偏离表(格式)27
八、服务、质量保证及售后服务承诺书(格式)28
九、法定代表人授权书(格式)29
十、交纳响应保证金的银行凭证(格式)30
第一章、谈判文件
一、谈判邀请
因采购人需要,对XX银行发行减记型无固定期限资本债券律师事务所选取项目进行竞争性谈判采购,现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。
(一)采购方式:
竞争性谈判
(二)采购内容:
详见采购项目需求。
(三)谈判方式:
本项目不接受联合体响应。
投标人所投产品或服务必须完整。
开标结束后,谈判小组所有成员集中,与各响应供应商就采购项目中技术参数、售后服务以及合同草案条款等分别进行谈判,谈判小组在谈判结束后,要求符合条件的所有参加谈判的响应供应商在规定的时间内提出最终报价(二次报价)。
最终报价(二次报价)在没有修正参数的前提下不得高于一次报价,在修正参数的前提下,最终报价(二次报价)可高于一次报价。
(四)响应供应商资格要求:
1、在中国境内依法注册成立满3年或以上且具有有效的执业许可证的律师事务所,2017年、2018年、2019年的年检均合格;
2、2017年1月1日至今,具有商业银行金融债券或企业债券成功发行的法律服务项目经验;
3、本项目不接受两家或两家以上单位组成联合体形式参与投标。
投标人须具有完成本招标项目的技术力量,参加本项目的投标人,近三年内在经营活动中没有违法、违纪、违规或不良记录(未被列入黑名单),符合相关法律、行政法规、规范性文件规定的其他条件。
投标人应仔细阅读标书文件的所有内容,按招标文件的具体要求作出实质性响应,并提供投标文件,同时应保证所提供资料的真实性,否则,其投标将被拒绝。
以上要求投标人必须同时满足,所提供的所有资质文件必须真实,且与投标人主体一致。
(五)响应截止时间和谈判时间:
2020年4月29日15:
00(北京时间),谈判地点:
XX银行总行主楼三楼会议室(XXXX号),逾期或不符合规定的竞谈响应文件恕不接受。
(六)响应保证金及履约保证金:
投标供应商的投标保证金人民币伍仟元整,须在开标的前一天17:
00(北京时间)之前到账(注明“某某”项目投标保证金),从投标供应商的对公账户转入采购人指定账户,否则投标无效。
未中标供应商的投标保证金,在《中标通知书》发出之日起五个工作日内无息退还,质疑或投诉时,在质疑或投诉处理完毕后五个工作日内无息退还。
中标供应商投标保证金自动转为合同履约保证金,且须在发放中标通知书后5日内向采购人缴足中标总价10%的履约保证金,否则采购人将取消其中标资格并将其列入我行采购供应商黑名单,投标保证金不予退还,同时采购人有权选择排序第二的中标候选人为中标供应商。
履约保证金在项目验收后无息退还给中标供应商,中标供应商未按合同约定履行义务时,履约保证金不予退还。
特别说明:
请在开标现场将投标保证金凭证递交给工作人员,现场核查保证金到账情况,保证金未到的,不接受该投标人的投标文件。
(七)付款方式:
为本次发行债券报审材料提供相应的法律服务后,支付本项目总费用的50%,债券发行公告后支付本项目总费用的40%,发行结束后,支付本项目尾款10%。
每次费用支付在律师事务所出具增值税专用发票后十五个工作日内。
(八)谈判文件的获取
2020年4月20日至2020年4月28日,请投标人自行前往XX银行官方网站下载,并按要求编制投标文件。
(九)联系方法:
开户行:
XX银行营业部
户名:
XX有限公司
账号:
****************
网址:
******/
采购人名称:
地址:
XXXX号
电话:
********
联系人:
XXX
(十)疫情防控要求
所有参加人员应当遵守开标当日的新冠病毒防控要求,做好防控措施。
近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染疑似症状的,现场测量体(额)温超过37.3℃的,不得进入开评标区。
2020年4月20日
二、谈判须知
则
1、适用范围
本谈判文件适用于本响应邀请中所述项目的服务或其它采购。
2、定义
2.1“响应供应商”系指向采购人提交竞谈响应文件的服务商。
2.2“采购人”系指本次采购项目的采购单位。
2.4“公章”系指供应商的行政章或备案后的投标专用章,不接受加盖其他印鉴(如合同专用章、有序号的章等印鉴)的响应文件。
3、响应费用
3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。
不论谈判结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。
4、合格的响应供应商
4.1凡有能力提供本谈判文件所述服务的,符合本谈判文件规定资格要求的国内服务商可能成为合格的响应供应商。
4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
4.3一个响应供应商只能提交一个响应文件。
如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目响应;
4.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
4.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。
4.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。
4.5响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。
(二)谈判文件
5、谈判事项说明
5.1响应供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。
如果没有按照谈判文件的要求提交全部资料,或没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。
根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。
5.2除非有特殊要求,谈判文件不单独提供采购服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
6、澄清与答疑
6.1本项目不进行集中答疑。
任何要求对谈判文件进行澄清和疑问的响应供应商,均应以书面送达形式(加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话)在2020年4月24日12:
00(北京时间)送达至采购人,采购人对疑问进行汇总整理。
必要时,采购人将组织专家进行论证。
并将答疑结果公布在XX银行官网(******/),各响应供应商应注意浏览。
6.2响应供应商在规定的时间内未对谈判文件要求澄清或提出疑问的,采购人将视其为同意。
6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览XX银行官网,采购人在XX银行官网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。
7、谈判文件的修改
7.1在法律规定期限内,无论出于何种原因,采购人均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对谈判文件进行修改。
7.2补充(变更)公告将在XX银行官网公布。
响应供应商有义务在采购活动期间浏览XX银行官网,采购人在XX银行官网公布的与本次谈判项目有关的信息视为已送达各响应供应商。
修改后的内容是谈判文件的组成部分,将在XX银行官网公告所有购买谈判文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。
(三)竞谈响应文件的编制
8、响应语言及度量衡单位
8.1响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。
8.2竞谈响应文件中所使用的计量单位,除竞谈响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。
9、竞谈响应文件的编制
9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。
9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
9.3竞谈响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。
响应供应商提供的竞谈响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。
10、竞谈响应文件的组成
10.1竞谈响应文件统一格式应包括但不限于:
10.1.1响应函
10.1.2竞谈响应文件资料清单
10.1.3响应报价一览表
10.1.4关于资格的声明函
10.1.5法定代表人授权书
10.1.6技术规格偏离表
10.1.7商务条款响应及偏离表
10.1.8产品质量及售后服务承诺函
10.1.9有关证明文件以及保证金缴纳凭证
10.1.10响应供应商认为需要提供的相关资料及谈判文件要求的其他资料
10.2竞谈响应文件应使用谈判文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。
11、报价
11.1竞谈响应文件中的价格均以人民币报价。
11.2供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按《响应服务报价一览表》确定的格式报出分项价格和总价。
响应总价中不得包含谈判文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。
响应总价中也不得缺漏谈判文件所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(服务)须标明“免费”。
否则,其响应将被视为无效响应。
11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用,投标供应商必须提供增值税专票(一般纳税人)给采购人,投标文件中的价格均为目的地交货价(即交钥匙工程),含增值税专票税金、外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、出成品、包装、保险、利税、管理费用、运杂、装卸、安装调试、基本培训及国家规定的维保等费用、货物生产制造、供货、以及运输(装卸、二次搬运)、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供、竣工验收资料等、质保期保障等相关服务的全部费用)、安装费,安装按国家有关设备安全规定执行;
同时应充分考虑项目实施期间难以预见的辅材、人工、采购人人员培训等其他费用。
响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。
12、响应保证金
12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。
12.2在开标时,对于未按要求提交响应保证金的响应,采购人将其视为非实质响应而予以拒绝。
12.3响应供应商有下列情形之一的,响应保证金不予退还:
12.3.1响应供应商在谈判文件规定的响应有效期内撤回其响应的;
12.3.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;
12.3.3中标供应商在公示期内无正当理由放弃中标的;
12.3.4中标后无正当理由不与采购人签订合同的;
12.3.5中标供应商未按规定提交履约保证金的;
12.3.6中标供应商提供虚假材料,被谈判小组查实的;
12.3.7其他被认定不予退还情形的。
13、响应有效期
13.1响应有效期为采购人规定的开标之日后90天。
13.2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,采购人可以要求响应供应商延长响应有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
响应供应商可以拒绝采购人的这种要求,其响应保证金将不会被没收。
但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。
同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其竞谈响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。
在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
14.竞谈响应文件份数和签署
14.1响应供应商应按照要求,提交一式叁份
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