合同管理系统需求说明书Word下载.docx

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根据对现实系统的详细调查与分析，开发合同管理系统总体设想流程是：

对销售员提供的信息进行人工审核，将通过审核的数据汇总录入计算机，进行数据录入处理程序，再将数据存储到相关信息文件中。

系统的数据流程见图2-3：

图2-3数据流程图

4.系统总体结构设计

4.1用例描述

使用本系统的主要有两个角色，他们是合同管理员（公司员工）和经理（超级管理），经理有绝对的权限使用整个系统，而合同管理员只能有一部分的权限，如图所示为各角色对应的用例。

4.2功能模块设计

本合同管理系统主要实现如下功能：

员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理，合同执行情况的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户分级权限控制，保证了公司合同数据的严格保密性。

系统模块划分如图3-1所示，将系统分别5个模块，每个模块负责的功能相对专一。

图　3-1模块划分图

每个功能模块的功能描述如下:

（1）员工信息管理

管理所有参与合同管理动作的员工信息。

包括员工编号、姓名、部门、电话等。

（2）客户信息管理

客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。

客户分为两种类型，重要客户和一般客户。

管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询，通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面，对客户进行修改删除等操作。

（3）合同管理

合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。

管理员可以添加合同，对合同进行查询，为了使查询更加简便。

系统提供两种查询方式，一种是按照编号进行查询，另一种是按审核标志进行询，可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面，对合同进行修改或者删除。

（4）项目信息管理

管理所有项目信息。

项目信息包括项目编号、项目名称、联系人等。

（5）使用权限管理

本系统从合同信息的安全角度出发，将系统设计成具有严格的系统用户及分级权限控制。

系统的员工分为两类用户：

一般用户和合同管理员。

使用不同用户名登录所具有的权限不同，保证了企业合同数据的严格保密性。

4.3系统流程分析

合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能。

使用本系统，可以完成合同的录入、修改以及维护等操作，同时对合同管理员进行权限控制，以满足安全性方面的要求。

本系统分为合同管理员和经理（即系统管理员）2种用户。

合同管理员默认可以添加、修改、删除和查询自己的合同；

经理可以查看和管理所有合同，并对合同进行统计及管理用户信息。

用户登录后自动读取该用户的操作权限，用户可以在导航栏中选择某一操作链接进入相应的操作页面。

为了更清楚地说明系统框架，以便更好地设计该系统的解决方案，图3-2给出了系统流程图。

系统流程图展示了该系统所有功能模块之间的逻辑关系，其中的各个功能模块基本上都代表了一个独立的页面，并将在下面的系统设计阶段得到体现。

图3-2系统流程图

5.数据库设计

5.1数据库需求分析

合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑等功能，使工作人员对合同的管理更加容易，提高工作效率、降低管理成本。

具体分析如下：

（1）员工管理

Ø

浏览负责管理所有参与合同管理动作的员工信息。

添加、删除、修改，查找员工信息。

此权限只有经理（即系统管理员）具有。

（2）客户管理

浏览所有客户信息。

客户信息包括客户编号、客户名称、联系人等。

添加、修改、禁用和查找客户信息。

（3）合同管理

合同分类管理：

按采购类合同和销售类合同进行分类划分。

浏览与合同相关的明细资料。

合同信息包括合同编号、签订日期、客户名称、项目名称、货品名称、数量、单价、金额、合同执行状态等。

分别按合同号、客户名称及项目名称查找合同信息。

添加、修改、删除合同信息。

对合同信息进行实时处理。

如合同执行情况控制，包括已执行、执行中、未执行三个状态。

按项目名称、客户名称、合同执行情况等几项内容或任意几项内容组合来对合同的执行情况进行综合查询。

按项客户名称对所有合同运作情况进行统计，包括合同总金额，执行中合同数量，未执行合同数量等。

（4）项目管理

浏览所有项目信息。

添加、修改、禁用及查询项目信息。

（5）账号管理

公司信息设置。

系统参数。

添加操作员。

修改密码。

其中，系统参数和添加操作员两个功能，只有经理（系统管理员）具有此操作权限。

（6）考虑到公司合同的保密性，对合同维护的各项操作需按照员工的工作类别区别给予。

故对系统分为两类权限：

合同管理员（级别为B）和经理（即系统管理员,级别为A）。

他们所具有的操作权限如下：

合同管理员所具有的操作权限：

合同管理员可以录入新的合同，并对自己录入的合同进行查询，也可以进行合同修改、更新及删除操作，但不允许查看其他人所签的合同，也不允许修改或删除其他人的合同。

经理所具有的操作权限：

经理拥有对所有合同的添加、删除、修改、合同查询、统计的权限和账号权限的设置。

数据字典

表名

属性名

类型

长度

必填字段

主键

说明

Empolyee

empl_id

empl_name

empl_type

empl_dep

empl_dia

position

empl_mp

empl_email

Empl_address

birthday

Employe_time

char

varchar

Char

Charvarchar

Varchar

datatime

10

50

是

否

员工编号

姓名

员工类别

部门

固话

职位

手机

邮件

地址

生日

雇佣时间

Consumer_list

Consumer_num

consumer_name

Consumer_lxr

Consumer_firm

Firm_address

Consumer_dia

consumer_phonenum

consumer_add

consumer_email

consumer_beizhu

State

chat

varcharr

char

客户编号

客户名称

联系人

公司名称

公司地址

电话

联系地址

备注

客户状态

Order_list

ord_id

ord_no

Ord_name

ord_dd

cus_num

xm_id

prd_name

qty

up

amtn

ord_st

bil_dd

xinyong

ord_rt

ordertype_id

jiluren

Adddate

Isdelete

Int

datetime

int

decimal

Datetime

boolean

4

8

9

外键

序号

合同编号

合同名字

签订时间

项目编号

项目名称

数量

单价

金额

执行情况

账期

信用额

收款情况

合同类别

建立人

系统时间

是否已经删除

Proj_info

proj_id

proj_cons

proj_name

proj_lxr

proj_ms

proj_sta

isDelete

项目描述

项目状态

Admin

Type

password

Numeric

Nvarchar

用户名

员工ID

类别

密码

log

OperateTime

Operate

Datatime

时间

操作

publicNote

publicNoteID

publicNoteTitle

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admin

publishTime

numeric

200

公告编号

公告标题

公告内容

发布人

操作人

发布时间

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long

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5.2数据库概念结构设计（E-R图设计）

数据库概念结构设计的目标是产生出一个能反映组织信息需求的概念