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社团联合会监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社团联合会主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。
如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社团联合会宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社团联合会的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社团联合会办公室职能:
1、负责社团联合会召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。
负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社团联合会办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社团联合会策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
3、根据社团联合会主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助;
4、对于活动策划书要保证内容充实,主题突出,操作明确,富有创意;
5、在社团联合会中,不断发掘文艺人才,有效组织文艺团队,为演出做好人才储备。
社团联合会科技传媒部职能:
1、负责社团联合会及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作;
2、负责做好社团联合会相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;
3、负责对社团联合会及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;
4、负责做好社团联合会大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等;
二、落实社团招新及社联换届活动
xx年9月中旬社团联合会将组织我院各个社团开展社团招收新会员活动。
此次的纳新活动以“携社团之手,启大学之窗”为主题,我们将通过校道摆摊宣传,社团干部利用课余时间进班宣传,务求能够让广大的兴趣爱好者投其所好找到他们的兴趣所在,也为各个社团注入新血液,让社团一脉相传,更活跃更强壮,同时此次的社团招新期间,也将出社团文明招新团队给与表扬!
xx年9月下旬,在既社团招新之后,展开社联换届工作。
新一届社长的选拔通过以老社长推荐为主,院团委及各系团工委推荐为辅,公开、公正、公平的参与演讲竞选。
社团联合会内部骨干换届也将以此为契机,选拔社团优秀人才,推荐社联优秀干事参与部长及主任竞选。
xx年9月底十月初,召开社团联合会全体成员见面大会。
三、以文娱促交流,以研讨促发展
xx年10月-11月期间,为加强社团间交流,加强社团内部凝聚力,缩小新老会员的距离感,增进社团与社联之间的向心力。
社团联合会将在院团委的指导下,进行内部成员能力素质培训,通过全体座谈会,竞技游戏的联手举办等活动,学习彼此社团的优秀发展经验,一次激发成员工作积极性,看展更有意义的社团联合会工作,建立更为明确有效的工作制度与方针。
xx年末,预计开展由院团委主办,社团联合会承办的“xx迎新年晚会”。
以此为契机,鼓励社团展示自身优秀成果,推荐社团内部优秀人才,给社团搭建一个平坦,同样也借此检验社团联合会的工作效力。
四、以制度明纪律,以奖励鼓干劲
xx年12月,展开对社团社长第一次工作学习情况考核,对于优秀的社团负责人给与讲评,对于一些面对工作不负责,乱折腾的社团负责人给予警告直至解除职务。
同样,在年度晚会期间,会本着公平、公正、公开的原则,对社团工作进行考核评比,鼓励先进,评选并颁发十名“十佳会长”奖。
除此之外,在日常工作中,还有以下几点:
1、定期召开社团负责人会议,可以分类分形式召开会议,及时了解社团最新动态,调整好各社团活动时间、内容、解决社团发展中遇到的问题。
2、社联骨干,要深入社团中去,定期参加社团例会,了解社团所需,探明社团发展状况,避免社团中出现损害会员权益现象。
3、做好日常资料收发登记,开展完一个活动后及时整理好所涉及资料并存档。
4、坚持做好社团考核与评比工作,同时积极配合团委老师工作安排。
当今社会竞争急剧转变,大学生综合素质亟待提高,培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的意义,而学生社团作为校园文化中最活跃的因素,理应站在时代的前沿,用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生,让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。
作为新一届的社团联合会成员,我们将对上严格执行院团委工作安排,对下落实好学生社团服务工作,积极进取,不断创新。
我们作为社联人有理由相信,通过扎实作风,坚持不懈的干劲,西北工业大学明德学院社团联合会在新的里程上,将谱写出更加辉煌的明天。
本学期,健心园心理协会在学院领导、老师的指导和同学们的大力支持下健康地发展着。
自10年九月份开学以来,结合本协会宗旨,以丰富学院心理健康氛围为载体开展了一系列丰富多彩的校园活动,从中我们取得了很多可贵的经验也吸取了许多教训,进而希望通过总结,及时发现优劣,以便使下学期的活动能更好更有序的开展。
现作本学期工作总结如下:
一、强化内部建设,凝聚团队力量
(一)广纳贤才,壮大心协队伍
20XX年9月24日-26日,协会进行了10级新会员的招新,本次共招收了新会员817人次,取得了协会工作的开门红,新鲜血液的注入为协会的发展奠定了基础,在招新结束后,及时召集了干部进行了总结并布置干事竞选的工作安排,本次竞选共分两轮进行,第一轮竞选人数为536人,占全体会员百分之65,第二轮竞选回归到系部独立开展,最终确定实习干事,各系部也及时开展了一系列的会员交流活动,通过活动,有效的凝聚各部门的力量!
(二)强化干部队伍、提升团队精神
本学期,健心园心理协会定期召开了委员会会议,会长团会议,干部会议,并详细的做了每次会议的记录,通过会议及时了解干部的动向和工作状况,另外,为方便干部之间的交流,院秘书部于学期初完成了健心园干部呈批表的整理,并完善了干部飞信的添加和创建健心园内部QQ聊天群!
另外,协会于10月28日举办了会员动员大会、
于11月7日成功组织了全院健心园成员出外活动,在活动中交流,增进了解和感情!
至12月初,各系部的10级新干事已全部确定,现健心园干部和干事共有人数252人次,为学院心理健康活动的举行提供了人员保障!
(三)完善制度,严格要求
本学期初,健心园心理协会统一各系部分会的代号,改变了
以往各二级院(系)分会的名称使用不规范、不严谨的问题;
院秘书部制定了会议考勤制度、并严格做好每次会议活动考勤;
院学术部和宣传部组织人员整理健心园协会道具,规范使用流程和借出登记表,从而有效了改变了以往道具使用易损坏、易丢失的状况,真正做到谁使用谁负责,谁损坏谁赔偿!
二、务实创新、开展好常规工作
健心园是学院心理健康中心开展心理活动的主阵地,一直以来,协会秉承"
助人、自助、互助"
的宗旨,以积极开展大学生心理健康知识的宣传、普及和教育工作、协助学院心理健康教育中心开展多种形式的心理健康教育专题活动为己任,为广大师生搭建了良好的心理教育平台。
(一)驻足协会基础、积极响应学院活动
年9月12日,协会在学院领导的信任和指导老师的带领下,参加了学院10级新生的迎新工作,本次活动心协共有8名
工作人员、主要负责清远北站的新生接待,通过活动,提高了干部主人翁的责任感,激发了热爱团队精神的意识;
年9月17日,协会在心理健康教育中心的指导下开展了以"
温情清职院、传递你我间"
为主题的新生宿舍慰问活动,通过活动了解新生入学后的适应状况和对学校的疑惑,活动后及时的统计好新生慰问的信息,活动也很好的宣传了健心园心理协会,达到了双赢的目的;
年10月24日,10级新生心理普查工作全面开展,作为参与此次活动的学生工作人员,健心园协会在心理健康教育中心的指导下,配合老师的工作安排,结合协会实际,较好的维护了测试地点以及等待区域的秩序、统计好测试地点的考勤状况和及时安排了各二级院系分会落实缺席人员的补测工作;
年11月11-17日,协会根据心理健康教育中心的安排,成功协助举办了第三届趣味心理运动会,此次活动参赛队伍共132支,直接参加活动人数达XX多人,运动会分初赛和决赛进行,分别在学院护理学院对面空地和学院足球场举行,并通过比赛,决出优胜队伍,培养同学们学会关心集体、在运动中享受快乐的心态,形成良好的团队精神和养成健康的身心素质。
(二)强化协会学术氛围,积极开展培训活动
本学期,院部学术部有序的组织开展了2次团体培训,参加人数40人次,各二级院(系)分会也结合自己系部实际独立开展一系
列会员和干事培训,通过培训,让他们更多地关注自己及他人的情绪,也可以增进各部门之间的交流,达到寓教于乐的目的。
(三)充分发挥系部特色、丰富活动内容形式
本学期,各系部分会在协会发展的基础上,充分结合系部特色,开展了如"
宿舍小贴士"
关爱宿舍行动、"
关爱生命教育图片展"
、"
笑脸征集"
原创作品大赛、"
心语新献"
送祝福等活动、积极拓宽心协在全院的活动影响力,让更多的同学参与进来,对于一个学生社团,丰富创新的活动对于协会的生存是关键,
(四)拓宽宣传途径,增强影响效果
1.本学期,在每次活动前期,协会宣传部都会很好的利用展板、横幅对活动进行宣传,宣传工作是否到位,直接影响到一个活动的开展,所以协会除了做好传统宣传方式外,还注重利用信息化达到宣传的目的,例如在舒心吧网站发布活动信息、在清职院论坛上发帖宣传,利用QQ群和飞信发布活动通知,借助网络优势拓宽宣传途径
2.活动结束后期宣传工作,及时收集活动照片和简讯,在社联网站展出相关活动文章,另外还安排宣传部利用展板对活动过程照片的展出,这样一来,活动的影响效果大大
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