计算机毕业设计8Delphi 中学图书馆管理系统Word文档下载推荐.docx
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使用计算机进行数据处理和信息管理,不仅提高了工作效率,而且大大的提高了数据的安全性。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理工作。
传统的基于文本、表格等纸介质的手工处理,存在工作量大、容易出错、效率低等缺点,越来越难以满足当前日益增长的用户需求。
随着计算机的普及以及相关技术的发展,开发一个图书管理系统的时机已经成熟。
管理系统可以避免图书管理的随意性,使得图书管理工作规范化、系统化、程序化,提高信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。
1.2系统开发方法及目标
以某中学图书馆管理工作的现实需求为应用背景,开发一个典型的图书馆管理系统。
考虑实际情况,本系统将采用结构化生命周期法进行系统分析和设计,并采用原型法进行系统实施。
这样能有效避免盲目开发问题,同时能充分的发挥原型法的优势,能顺利实现系统的实施。
系统应该包括以下功能:
1.根据日常工作需求,提供必要功能,如:
新书入库、书籍信息维护、读者信息维护、书籍借阅、书籍归还、书籍预定、超期罚款、统计打印等;
2.提供强大的查询功能,不同用户可以根据需求,以不同的项目为目标,完成对馆藏书籍信息、读者信息以及借阅记录等的查询;
3.进行必要的安全考虑,如权限管理、数据库备份恢复等;
第二章需求分析
2.1当前系统分析
本文中的应用背景为某中学图书馆,属中型图书馆。
现有系统由图书仓库、借阅室、采购中心、馆长组成,系统组织结构如图2.1所示。
现行系统的工作流程,都基本采用手工的方式。
读者根据馆藏图书信息,将所要借阅图书的名称、作者等信息提供给管理员,管理员根据该书信息从图书仓库中找到该书籍,借给读者,并在借阅册上登记;
若该书已经被借光,则进行预约登记。
读者归还时,从借阅册上划去借阅记录。
采购中心不定期将新购书资料送给管理员,管理员进行清点验收后将书入库,并登记图书信息;
管理员定期将借阅信息和缺书信息进行统计,并将统计结果及读者的要求反馈给采购中心,由采购中心根据读者的借阅需求决定采购书籍。
学期结束将借阅的情况及库存情况反馈于馆长,以便于制定管理决策等。
业务流程图描述符号如图2.2所示,新书入库、图书借还和维护业务流程以及统计业务流程如分别图2.3~图2.5所示。
由于整个系统采用纯手工的管理方式,因此存在前面分析的如低效易出错等缺点,急需开发一个管理信息系统。
2.2可行性分析
2.2.1技术可行性
数据库技术自产生至今,40多年来得到了迅速发展,并已形成较为完整的理论体系和一大批实用系统,数据库技术成为最热门技术之一。
面向对象是一种新兴的程序设计方法,是一种新的程序设计规范。
它较好的解决了程序开发中的代码重用问题,提高了软件开发的效率。
尤其是许多GUI编程工具的出现,如VB、Delphi、VC等,降低了Windows环境下程序开发的门槛,使得程序开发变得更加普及。
当前管理信息系统的开发,大都时基于数据库技术和面向对象软件开发技术。
这些技术目前已经成熟,被广泛应用与各个领域。
因此,图书馆管理信息系统的开发,在技术上是可行的。
2.2.2经济可行性
当前办公用PC机的普及使得开发和应用管理信息系统在经济上成为可能。
对学校图书馆来说,由于硬件设施已较完善,无需另购。
软件开发费用和运行维护费用也在预算控制下。
因此,开发一个专门针对图书馆工作的管理系统,在经济上也是可行的。
2.3.3营运可行性
目前图书馆管理人员都有操作电脑的能力,通过提供一定的培训,都能够熟练操作管理系统。
因此,开发图书馆管理系统,在营运上也是可行的。
第三章逻辑方案
本系统的逻辑模型主要以系统的数据流图和数据词典为主要描述。
从业务管理功能和对象出发,按照信息系统中应有的数据流和数据结构来描述本系统。
3.1数据流程分析
数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系,也称为逻辑数据流程图,一般用DFD(DataFlowDiagram)表示。
它有抽象性和概括性两个特性。
数据流程图有四种基本符号:
外部项、处理逻辑(加工)、数据存储和数据流。
数据流程图的符号说明如图3.1所示:
3.1.1系统关联图
根据对图书馆业务的详细调查和分析,分析整个图书馆管理的总体情况,划分系统边界,明确各功能之间的关系,绘制出系统的关联图——即系统的最高层数据。
如图3.2所示。
与系统关联的有四个外部项:
管理员、读者、采购员和馆长。
管理员将新书入库信息输入系统,并对系统进行维护,同时负责日常的借阅归还预定图书的操作。
读者可以向系统查询他所关心的内容,如馆内图书的收藏情况、是否可借阅,以及自己的历史查阅记录、是否超期等等。
系统还应该提供丰富的统计报表功能,这些统计信息根据不同的侧重,提交给采购员或者馆长,分别为采购和管理者决策时提供参考。
3.1.2DFD顶层图
图书馆管理信息系统的DFD顶层图如图3.3所示。
系统的外部项主要有管理员、读者、采购员、馆长四项,与管理信息系统的不同模块之间分别有不同的数据流存在。
3.1.3DFD第一层图
DFD顶层图比较概括,没能很好地反映出系统的详细业务,因此进行进一步的详细扩展,形成DFD第一层图如图3.4所示。
整个DFD第一层图包括四个子图,分别是图书操作模块、用户操作模块、日常工作模块和其他模块(包括系统设置、查询和统计三个模块)的DFD第一层图。
每个部分都比较详细的包含了每个业务部门业务数据来源和去处。
3.1.4DFD第二层图
继续细化,得到各个模块的DFD第二层图。
图3.5表示的是入库管理模块的DFD第二层图。
入库管理模块负责完成新书入库操作。
它从管理员处获得新书的信息(F1),然后将这些信息存入图书信息库中。
存取的过程中需要访问两个数据表:
图书类别表和图书信息表。
前者将用户输入的图书类别名称转换为图书类别ID号,后者存放具体的馆藏图书信息。
模块还负责对操作的结果进行必要的提示和反馈(F12),以显示新图书入库存储的操作是否成功完成。
图3.6表示的是图书维护模块,其流程与入库模块类似。
图3.7表示的是读者维护模块。
维护模块对用户组以及读者借阅证等信息的维护包括添加、修改、删除等等,包括从用户组ID向用户组名的转换过程。
图3.8表示的是借阅模块。
这是日常应用最频繁的模块之一,负责完成读者对图书的借阅操作。
该模块同时和读者信息库、图书信息库以及借阅日志库进行数据交换,对于信息的交换结果也应该有对应的反馈。
图3.9表示的预定模块与借阅模块类似,在此不在赘述。
图3.10表示的是归还模块。
这也是日常应用最频繁的模块之一,负责完成读者对图书的归还操作。
该模块和图书信息库以及借阅日志库进行数据交换,保存归还日期并判断是否超期、计算罚款金额等,同时修改库存的图书信息。
对于信息的交换结果也应该有对应的反馈。
查询和统计模块在DFD第一层图中已经刻画的比较详细,即从三个数据库中对数据进行查询、统计,生成统计报表。
因此没有必要再进行扩展为DFD第二层图。
3.2数据词典描述
数据词典的作用是给数据流图上每个成分以定义和说明。
下面列出了本系统中数据流、数据元素、数据存储、外部项、和数据加工的DD的例子。
3.2.1数据流
数据流
系统名:
图书馆管理信息系统
编号:
条目名:
图书维护信息
别名:
无
来源:
维护模块
存储处:
D11图书信息表
数据流结构:
入库信息={索书号+图书对应书名+作者+类别+出版日期+出版社+定价+图书数量+备注}
流量:
简要说明:
维护信息是对已有图书进行维护时的相关信息。
修改记录:
编写:
透明
日期:
2004.11
审核:
表3.1数据流的DD表举例
3.2.2数据元素
数据元素
索书号
属于数据流:
入库、维护信息
D1图书信息库
数据元素值:
代码类型:
VARCHAR
取值范围:
长度:
10
意义:
根据索书号,查找库图书馆中的图书。
每本图书具有的索书号。
表3.2数据元素的DD表举例
3.2.3数据存储
数据存储
借阅日志表
无
存储组织:
记录数:
无限制
主关键字:
索书号、借阅证号、借阅日期
二维表
数据量:
逐渐增多
辅关键字:
记录组成:
索书号+借阅证号+数量+借阅日期+归还日期+到期日期
存放每次借阅图书的日志信息
表3.3数据存储的DD表举例
3.2.4数据加工
数据加工
入库管理
输入:
索书号+图书对应书名+作者+类别+出版日期+出版社+定价+图书数量+备注
输出:
操作成功/失败提示
加工逻辑:
在图书信息库中添加一条记录,将输入的新图书信息进行保存。
用于记录添加新的图书到图书馆。
表3.4数据加工的DD表举例
3.2.5外部项
外部项
管理员
输入数据流:
入库信息、维护信息、借还预约信息
输出数据流:
操作结果反馈
主要特征:
对系统进行主要的操作。
管理员是为系统提供主要信息来源的外部项。
表3.5外部项的DD表举例
第四章总体结构设计
4.1软件模块结构设计
4.1.1HIPO图
按照结构化的系统设计方法,将整个系统分解成相对独立的若干模块,通过对模块的设计和模块之间关系的协调来实现整个软件系统的功能,从而得到系统的功能模块结构图。
本系统的HIPO分层图(三层)图4.1所示。
可见,系统除了包括登陆模块、退出模块以外,还包括图书操作、用户操作以及日常工作三大模块,分别包括图书入库、图书维护子模块,读者维护、权限管理子模块;
图书借阅、图书归还、图书预定和查询子模块。
另外系统还包括一个查询模块,用来进行各种查询;
系统设置模块,用来设置系统运行所需的一些参数,如超期提醒,超期罚款的标准规则等。
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