市档案专业继续教育工作评估标准多篇Word文件下载.docx
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公文管理、文书档案管理、科技档案管理、档案保护技术、电子文件管理、档案法律知识等六门专业课都配有本局馆教师,一名教师最多兼两门课,以教师任课名单为准,不符合的酌情扣分。
2、外聘教师:
除六门专业课外,外聘有相关学科、讲座教师,不符合不得分。
3、素质结构:
各教师的学历须为大专以上,或具有中级以上职称,不符合按比例扣分,教师数量不足,不足者按不具备扣分。
4、师资登记:
进行师资登记,上报市局备案,并与实际数量相符,否则酌情扣分。
5、培训进修:
进行师资培训,取得档案专业继续教育教师资格证书,否则酌情扣分。
三、教学条件共15分
1、教学场所:
教室是本局馆产权的得2分,在此前提下,且学员座位在50人以上得1分,专用的得1分,否则酌情扣分。
2、教学设备:
专用计算机5台以上得2分,有投影设备得2分,有音响、电视得1分,不具备酌情扣分。
3、实习条件:
有专门用来教学的各类文件材料得1分,有专用的简易实习场所得1分。
4、教学档案:
以每期为单位整理、装盒,材料完整,整理规范得2分;
按规定向省局报送相关材料得1分,不符合酌情扣分。
四、教材建设共15分
1、必备教材:
培训使用二
(1)项规定课程的教材,不符合酌情扣分。
2、必备讲义:
各门教材有任课教师撰写的完整讲义,得4分,不符合酌情扣分;
有其他讲义、自编教材的加1分。
3、工具书:
有必备的教学用的工具书。
4、教材管理:
各门课程的教材、讲义、工具书需归档保存.
五、教学实施共20分
1、送培人数:
每年完成市局下达送培人数,否则按比例扣分。
2、培训管理:
自办培训班规范运作,有通知、课堂安排、学员名册、成绩册,否则酌情扣分。
3、培训内容:
内容设定和实际工作紧密结合,得2分;
举办六门专业课以外的专题讲座得1分。
4、培训时间:
各类档案培训班行课时间在40学时以上。
5、培训效果:
各期培训班考试或考核,得2分;
学员成绩合格率达90%以上,得1分。
否则酌情扣分。
六、登记制度共20分
1、实施登记:
自办的各类培训班对学员实施登记,并有据可查,否则酌情扣分。
2、登记手册:
本局馆有关人员全部使用登记手册,不符合按比例扣分,出示有关人员的继续教育登记.。
3、完成学时:
本局馆各级专业技术人员和从事档案工作的行管人员完成规定学时,行管人员作中级职称对待,分年度检查,不累积、不互补,不符合按比例扣分。
4、登记规范:
登记手册中所有栏目填写齐全、准确、真实;
内容按时间顺序逐一登记,无遗漏,无追记,不符合的酌情扣分。
第二篇:
天津市机关档案工作评估标准
附件1:
第三篇:
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料XX-08-2115:
01:
31|分类:
4、规范化管理参|标签:
|字号大中小订阅.
一、规范化管理评估标准
(一)适应范围
1、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
2、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
(二)分类和等级
1、分类
档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
2、等级
档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求;
省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;
省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
3、等级划分依据
①市州县国家综合档案馆规范化管理见表a.1(略);
机关档案工作规范化管理见表a.2;
企事业单位档案工作规范化管理见表a.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分为100分,每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为:
在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分);
省一级为80—95分(含80分,不含95分);
省二级为60—80分(含60分,不含80分)。
(三)申报及评估
1、由申报单位自行申报,档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
2、评估组由5—7人组成,其中省级评估员不能少于2/3。
3、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论,并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名,是省级评估员的要注明。
4、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论,签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作,县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三~五年复查一次,等级不搞终身制,由认定机关负责监督检查。
对不符合标准的单位限期改正,到期仍无改善的,降级或收回证书。
没有获得最高等级的单位,经过一年的完善和提高后,可继续申请晋级。
(四)规范化管理评估标准具体内容
1、组织管理(20分)。
包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。
要求成立以分管领导为组长,各组室负责人参与的档案工作领导小组,把档案工作列入单位年度工作计划,并保证所需经费;
把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。
设置档案管理机构或部门,档案人员有大专以上学历或中级以上职称,建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度,熟练操作计算机,经过档案业务培训。
其中:
档案工作坚持集中统一管理原则,按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。
2、保管保护条件(20分)。
包括档案用房、装具设备两项。
库房要符合档案保护要求,能满足15年左右存放档案的需要,有足够数量的装具,配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、去湿机等设备。
省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开,并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。
3、基础业务工作(35分)。
包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。
要求归档文件完整、准确、及时,近三年归档率达100%,档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求,档案分类科学、装订规范、排列有序,编目、编号系统规范,各种门类、各种载体档案实行集中统一管理,成立鉴定小组,建立全宗卷、档案管理情况统计台帐,按规定办理好档案交接手续,档案信息化与本单位自动化同步规划建设。
省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理,建立案卷和文件目录数据库。
4、开发利用(25分)。
包括档案查阅、档案编研两部分。
要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具,档案员熟悉所管范围及相关业务,调卷迅速、准确,查全率、查准率达98%,要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料,有条件的要开辟展览室(或陈列室)。
二、规范化管理上等级参考资料
(一)规范化管理上等级文件汇编所需资料:
(1)申请评审验收省特级档案室的报告;
(2)档案工作规范化管理自评记分表;
(3)档案工作情况汇报;
(4)关于成立档案工作领导小组的通知;
(5)关于成立档案鉴定、销毁小组的通知;
(6)档案管理网络图;
(7)档案分类方案;
(8)档案室示意图;
(9)室藏档案存放示意图;
(10)文件材料归档范围、保管期限表;
(11)档案目录号设置;
(12)单位简介;
(13)全宗介绍;
(14)组织沿革;
(15)大事记;
(16)归档文件整理说明;
(17)荣誉档案统计表;
(18)基础数字汇编;
(19)专题简介;
(20)档案管理办法;
(21)档案利用实例;
(22)档案管理规章制度.
(二)规范化管理上等级辅助资料
1)检索工具目录。
如
v1、1975--1990年移交文书档案案卷目录(2本)
v2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录(1本)
v3、1991--XX年文书档案案卷目录(1本)
v4、1990--XX年文书档案全引目录(永久、长期各4套)
v5、XX--XX年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套)
v6、1975--XX年会计档案凭证案卷目录(3本)
v7、1975--XX会计档案帐簿案卷目录(1本)
v8、1975--XX会计档案财务报告案卷目录(1本
v9、设备档案案卷目录(1本)
v10、照片档案全引目录(1本)
v11、声像档案全引目录(1本)
v12、电子档案案卷目录(1本)
v13、实物档案案卷目录(1本)
v14、xx业务档案案卷目录(2本)
v15、基建档案案卷目录(一本)
v16、图书资料目录(1本)
2、库房档案安全检查情况记录表
3、档案交接凭证
vxx局办公室xx同志于XX年8月因xxxx工作变动,现移交以下档案:
v1977年—XX年短期文书档案x卷
v1994年—XX年永、长文书档案xx卷;
vXX—XX年年永、长、短文书档案xx盒xx件。
v会计档案xx卷,其中凭证xx卷,帐簿xx卷,报表xx卷;
v设备档案xx卷;
v照片档案x盒xx张;
v录像档案x盒;
v电子档案x张
v实物档案x件
v19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册,2xxx-2xxx年归档文件目录x册,各类编研材料、检索工具、台帐等。
移交人:
xxx
接收人:
监交人:
XX年8月xx日
4、台帐目录
(1)档案工作统计台帐
(2)单位基本情况登记表
(3)档案接收移交登记薄
(4)档案查阅登记簿
(5)档案借阅登记簿
(6)档案利用效果登记簿
(7)库房温湿度记录
(8)人名索引
(9)文号索引
(10)专题目录
(11)档案销毁清册
5、印证材料目录
(1)本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录(复印件等)
(2)近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署
(3)近三年部门工作计划
(4)成立档案室、档案管理网络及调整的文件(包括鉴定小组)
(5)档案人员学历证书(xxx)
(6)上岗证书
(7)会议交流材料或发表档案学术文章、论文
(8)档案室使用设备清单等
(9)移交手续
第四篇:
评估标准档案资料目录
优质幼儿园评估标准档案资料目录(样本初稿)
一、a保教队伍(共7条)
第一条:
1、正副园长任命书(或岗位聘用证书)
2、正副园长个人简介各一份(含各种情况登记)
3、正副园长学历证书、职称证书、岗位培训证书和各种荣誉称号、获奖证书
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- 关 键 词:
- 档案 专业 继续教育 工作 评估 标准