领导接待方案多篇汇总Word文档格式.docx
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副桌3桌,10人,各安排2名服务员;
还需准备:
欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。
以上由陈小燕负责,各相关部门配合。
2、住宿
a。
豪华套间a501、b5012间
b。
标准套间b418、b518、b5213间
c。
单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b间
d。
标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a间
e。
县领导午休房:
31日15间,9月1日15间
每一天早晨7:
15分叫醒,9月1日县领导午休房2:
40分叫醒;
房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。
以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。
3、会议
长江厅:
汇报会约1小时,8月31日8:
30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。
5f贵宾厅:
省检查团工作室
6f会议室:
工作人员及驾驶员休息室
2f会议室:
建立办档案室
玫瑰厅:
来信来访接待室
以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。
4、备用活动
ktv:
芙蓉厅、百合厅,准备:
茶水、水果、小吃、鲜花。
由沈松华负责,各相关部门配合。
游泳馆:
邱洪飞负责。
棋牌室:
安排四间棋牌室,准备:
水果、茶水、点心。
由吴颖负责,各相关部门配合。
足疗:
常红林负责。
夜宵:
中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。
一、本次活动领导小组名单
组长:
张晓华总经理
副组长:
申爱明副总、何志刚副总、行政总厨
成员:
张小琴营销部经理
缪艳前厅部经理
吴颖客房部经理
陈小燕餐饮部经理
汤荣厨师长
朱建红质培部经理
沈松华保安部、康乐部经理
魏竹君财务部经理
陈善伟工程部经理
倪蓓蕾采供部经理
邱洪飞游泳馆经理
常红林桑拿部经理
丁昀昀行政办主管
二、车辆停放及安全
1、职责部门:
保安部
2、负责人:
沈松华
3、保安:
4、要求:
从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;
配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、迎宾及入住
前厅部、行政办
2、职责人:
缪艳、丁昀昀
3、门僮二名:
4、礼仪小姐八名:
5、要求:
门僮务必配戴白手套;
欢迎语欢迎光临**国际大酒店;
确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。
礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带资料:
“**欢迎您”c。
总台人员提前做好房卡、入袋。
总机人员负责叫醒服务;
商务中心配合建立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8。
30分长江厅的席位卡。
四、房间安排
客房部
吴颖
3、服务员:
配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;
检查所有用品是否齐全;
客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;
配合采供部保证房间的水果等到位;
提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;
f。
对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;
g。
配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、会议室安排
客房部、康乐部
吴颖、沈松华
3、二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;
拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;
做好各会议室的卫生清扫工作;
按照接待方案安排,定人定岗。
六、餐饮安排
餐饮部、中厨房
陈小燕、何志刚
配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;
检查所有餐具是否齐全;
检查餐厅的卫生状况尤其做好灭苍蝇;
及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实状况。
鲜花、音响、话筒、席位卡等e。
根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员,做到定人定岗。
七、检查监督
质培部
朱建红
3、要求:
在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实状况,并及时与营销部沟通、落实。
八、接待安排
营销部
张小琴、刘晓东
检查各部门的落实状况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、结算
财务部
魏竹君
前台各收银点务必熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时光、活动过程等。
热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。
每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
十、几点说明
1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成状况,逐条落实。
2、召集本部门会议,制定部门接待计划,职责落实到人。
3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。
领导接待方案
(二):
由省委宣传部礼貌办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:
30晚餐(主桌:
百合厅13桌,工作人员:
多功能厅)
31早餐(自助餐:
领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
31午餐(自助餐,地点:
万福阁)
31晚餐(同8。
30晚餐)
1早餐(同8。
31早餐)
1午餐(同8。
2、#from本文来自高考资源网gkstk。
end#住宿
豪华套间(A501、B501)2间
标准套间(B418、B518、B521)3间
单人间(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10间
标准间(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11间
汇报会(约1小时),8月31日8:
5F贵宾厅:
6F会议室:
2F会议室:
KTV:
张晓华(总经理)
申爱明(副总)、何志刚(副总、行政总厨)
张小琴(营销部经理)
缪艳(前厅部经理)
吴颖(客房部经理)
陈小燕(餐饮部经理)
汤荣(厨师长)
朱建红(质培部经理)
沈松华(保安部、康乐部经理)
魏竹君(财务部经理)
陈善伟(工程部经理)
倪蓓蕾(采供部经理)
邱洪飞(游泳馆经理)
常红林(桑拿部经理)
丁昀昀(行政办主管)
领导接待策划书--策划方案策划书策划方案
3、门僮(二名):
4、礼仪小姐(八名):
门僮配戴白手套;
欢迎语(欢迎光临**国际大酒店);
礼仪小姐面带微笑,欢迎词(欢迎光临),绶带资料:
客人进店后,在4F、5F电梯口安排专人,负责将客人引进房间;
XXX
领导接待方案(三):
一、接待安排
1、确定具体行程
时光:
待定
事宜:
与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时光等
2、迎接安排
根据来访人数、迎接地点、时光、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
地点:
根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
根据来访人数、客人禁忌、到达时光订好饭店并点菜,同时视状况安排陪同人员
陪同人员:
5、车辆安排
根据来访人员的行程安排
全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):
根据来访人员及陪同人员数量
司机:
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:
会议地点:
大会议室
领导接待策划书--策划方案领导接待策划书--策划方案
参加人员:
(2)企业参观
司机(车辆):
7、送客时光
送到地点:
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。
车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放
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