品牌家居建材装饰城售楼部开业活动策划执行方案文档格式.docx

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1.时间:

2016年5月20日

2.地点：

百鑫售楼部前坪

3.主题：

4.规模：

1000人

5.形式：

互动环节+节目演艺+答谢午宴

二、活动细节流程

时间

流程

环节

参与嘉宾

10:

28

开场节目

青花鼓韵

35

主持人登场

45

致辞

金总致辞

金总

50

旺场节目

舞狮

11:

00

合影

现场与毛泽东演员合影

15

财神爷点赞

11.25

启动仪式

启动水晶球

金总、王总、陈总、吴总

小提琴演奏

40

现场活动结束

主持人致结束词

12:

答谢午宴

特邀嘉宾

三、

活动亮点

Step1迎宾接待、抽奖

每个区域交由专人负责，并配备礼仪小姐

来宾到场，凭抽奖券入场

嘉宾入场后，先至抽奖区参加抽奖活动，凭兑奖券，可于5月20日至兑奖区兑奖

Step2开场节目——

气势恢宏的舞狮彰显着活动的大气，鼓声雷动，雄狮起舞，霸气如斯的气势

宣告着“品牌家居建材城”的勃勃雄心，同时也是对“品牌家居建材城”未来的美好祝愿，祝福“品牌家居建材城”越来越好，气势如虹！

Step3主持人上场

主持人上场简要概述活动内容，介绍重要领导及来宾。

Step4领导致辞

百鑫金总致欢迎辞，欢迎各位的到来，感谢各界对“品牌家居建材城”的大力支持。

Step5“品牌家居建材城”营销中心启动仪式

邀请领导及商家代表上台，共同启动水晶球；

水晶球绚丽启动，水晶球上呈现“浏阳百鑫家居建材城魅力起航”，从此刻起，百鑫与各大进驻商家一起，共同迎接美好未来。

Step6与毛泽东的扮演者合影

邀请毛泽东的扮演者来到百鑫营销中心现场，媒体将以毛泽东来百鑫作为相关报道。

吸引广大市民争相来到百鑫营销中心，因为百鑫能和毛主席握手留念拍照，并将以各种形式（微信、QQ等）将广泛的传播于浏阳市所有人群中

Step7答谢午宴

诚邀新老客户及特邀嘉宾与公司领导一同共进午餐，感谢各界对“品牌家居建材城”的关注与支持。

四、现场布置：

1、氛围元素：

空飘、横幅

空飘、横幅在活动开始前布置好，吸引目光

2、入口氛围

金象迎宾，吉祥热烈；

拱门通道，大气恢宏；

团结柱高耸威严，金色地飘富贵如意；

庆典氛围浓烈，热忱欢迎四方宾客到来。

3、签到设计（大气庄重）

4、活动现场场地铺红地毯

5、活动餐点配套

A自助餐饮区布置，长方型桌及桌裙，桌布，糕点，时令水果，饮料等；

一次性专用冷餐餐具

专业餐点区服务员

五、人员方案

（1）主持人（1000元/天）

（2）礼仪要求

◆人数：

8名

◆职责：

迎宾、来宾引座、领导致辞引导、揭幕环节配合、欢送来宾

◆基本要求：

身高：

170+，形象好，气质佳，黑色束发，体表无疤痕，专业礼仪，有高端活动礼仪服务经验。

六、媒体报道：

全媒体覆盖

短信、微信、户外、宣传车、报广、电视报道。

活动执行

一、准备事宜

1、广告宣传：

前期广告宣传造势以及后期跟进报道

2、会场布置：

5月19日晚会场布置完成

3、抽奖环节：

提前准备好抽奖礼券、抽奖箱、礼品，及安排好工作人员

4、答谢午宴安排：

办公室提前安排好就餐地点以及就餐人员统计及通知

5、现场活动摄影

二、注意事项：

1、现场卫生清理:

活动现场配备清洁工，定时对活动现场进行清扫，确保活动现场的整洁。

2、活动工作报告:

双方定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

3、安全保卫及应急措施:

根据活动人数配备相应保安员对现场进行全面的秩序维护、客流引导、突发事件处理，现场安全情况监控。

4、交通秩序：

（申请政府协调交警配合）由保安员具体负责活动现场入口交通秩序。

5月18、19、20日，禧和路封路三天，确保活动安全有序进行。

5、安检消防:

配置安检设备及灭火设备，现场保安员确保进入会场范围内的人员禁止携带任何危险物品进入现场。

6、电工、音响:

主会场配备专业电工一名，预备备用发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证营销中心开放活动正常讲话播音。

三、费用明细

“品牌家居建材城”营销中心启动仪式会场布置费用明细

序号

名称

详解

数量

单位

单价

总价

1

空飘

含制作

30

个

200

4000

2

亚克力花柱

含logo印制高档鲜花花材

8

328

2624

3　

拱门

10

480

4800

4

条桌

条

240

2400

红地毯

普通红地毯

平

7.5

1500

5

胸花腕花

高档鲜花花材

20

300

6

签到背景

桁架+喷绘5*3m

60

900

7

冷餐

精美糕点、时令水果、饮料（意式咖啡、花茶品鉴）、含摆放器皿等

份

9000

台花

冷餐台台花

盆

238

476

9

指示牌

画架+画框+高档鲜花花材、各功能区指引

198

990

LED舞台背景

6*4m、p6户外高清屏

400

11

舞台绿植

舞台四周摆放

项

1000

500

12

大水晶球

营销中心启动

1200

13

财神

充气财神与财神演员

3000

14

毛泽东

毛泽东扮演者

5000

青花鼓韵

6人组合带鼓、开场舞

人

600

3600

16

小提琴暖场

2人，内场暖场

1800

17

套

18

主持人

专业地产主持

场

19

礼仪人员

1.7m以上专业礼仪含礼服

250

2000

服务员

含专业吧生服装

800

21

运费

物料购买、运输

次

合计

56290

税费

7.6%

4460

包干价　

50000