用友医疗HRP系统方案资料Word文档下载推荐.docx
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台中,数据共享,系统集成,互联互通,有效集成。
2.建立运营管理基础标准
建立医院的数据标准,将医院运营管理系统的数据标准化、规范化、统一化。
3.搭建医院完整的运营管理系统
通过运营管理系统的搭建,实现医院财务、物资、设备、人员等所有管理内容的全面覆盖。
通过运营管理系统的搭建,实现医院资金流、信息流、物流、业务流的同步、统一。
实现各系统间的互联互动、完全整合,确保信息的及时性、准确性,从而帮助医院及时了解经营状况、准确发现管理问题,有效避免事后损失。
通过运营管理系统的搭建,实现从事前管理到事中控制到事后分析的全过程管理,构建完整的、闭环式的控制、管理体系。
系统间数据充分共享,集成应用。
4.梳理业务流程,建立科学、规范、适用的管理流程
结合医院实际情况,借鉴企业管理和其他医院管理的先进经验,帮助医院建立一整套科学、规范、适合医院应用的医疗行业先进管理流程,提升医院管理水平。
通过医院战略目标和运营系统的有机结合,以运营系统为工具,确保医院战略目标的落实和实现。
实现运营管理流程的全面信息化管理,将每个环节内容信息系统进行管理。
5.实现财务一体化管理
通过财务系统与预算系统、物流系统、固定资产系统、日常报销管理系统的整合,财务凭证可以自动、准确、便捷的生成,提高了财务人员的工作效率,确保数据准确性。
通过运营管理系统的搭建,财务可以实时掌握相关数据,强化了财务监管职能。
并且,通过预算系统与日常报销、物流管理、固定资产等各系统的联用,实现预算的事前控制。
6.实现各类业务的深度管理和精细化管理
构建医院完整的核算体系,实现医院全成本核算,并对科室的经营成果做出分析,找出成本控制点,有效控制科室成本;
提升医院财务管理水平,在满足现有核算模式的前提下,加强供应商往来核算,确保付款的及时、准确;
加强科研项目的经费核算;
实现财务系统与各系统间的数据整合,自动生成凭证,提高工作效率和数据准确性;
实现全面预算管理,建立一套科学的预算管理体系,确保科室预算的准确性,并通过预算的下达和事前控制,真正贯彻医院总体规划,确保经营目标的实现;
加强物资管理,引入先进的物流管理理念,实现物资从计划、采购到入库、出库、消耗的全过程管理,避免物资管理过程中的“跑冒滴漏”现象,有效降低物资成本;
加强对医院人员管理,实现人员招聘、合同、薪资、绩效等各方面的管理,建立一个完整的医院人力资源管理平台,提高医院的人员管理效率。
帮助医院建立一套适合医院的绩效管理模式,实现全员、全面绩效管理。
三、关键业务需求规划
(一)与医院现有系统整合规划
医院运营管理系统与医院现有的各系统间有着密不可分的关联关系,现有系统为医院运营管理系统提供大量详实可靠的数据,包括:
收入、工作量、材料消耗、设备折旧、后勤服务、人员情况、医疗质量等各种数据。
这些数据通过EAI平台实时/定时传递到运营管理系统中,实现自动生成会计凭证、采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据,最终完成了运营管理系统与现有系统的完全整合,帮助医院搭建一个完整的信息化平台。
医院运营管理与平台交互的数据非常多,总体来分,可以分为四类:
1、财务数据的交互
收费系统每时每刻都在收费,收费的信息必须及时、准确的传递到财务
系统中,以便医院实时掌握收费状况。
2、物流数据的交互
医院物流的最为紧密,医生每开一张处方,都可能会开药品,为医院药
品管理系统传递药品信息。
开处方的同时,医疗系统需要判断该药在医
院是否还有存货,能否正常开出,这一切都离不开医生工作站与药品管
理系统的交互。
卫生材料也是如此,医生在下医嘱时,如果系统判断使用材料没有库存,
那么应该自动生成该材料的需求计划,方便医院进行订货采购。
材料在
医疗过程中消耗收费,系统应该自动消减库存,确保材料库存的准确性。
医疗设备的工作量、质量情况及时反馈到固定资产管理系统中,实现固
定资产的效益评价。
、人员信息的交互3
医生的出诊情况、排班情况等人员相关信息,及时传递到人力资源管理
系统中,确保考勤信息的准确。
4、与系统的对接
(二)财务管理系统建设规划
运用先进的管理运营理念,建立集中、高效的财务管理系统,实现对各个部分的财务状况、固定资产情况等进行实时监控与集中管理,并对现有的资源进行配置、整合、管理、优化,以发挥整体资源效益,实现总体价值最大化。
建立审批机制、预警机制、工作流程机制,不仅能够进行纵向执行,还能够进行横向沟通,实现对任一件经济事件的事前计划、事中监控、事后分析。
1.总账
(1)具有医院日常财务会计和管理会计的全部功能;
(2)能够与其他模块系统一体化集成;
实现与医院现有信息系统(包括
HIS、LIS、RIS、PACS等所有系统)的完全整合,确保系统间数据的一
致性,实现各个系统模块之间的协同运作,如物流系统所产生的数据
可以传递给财务系统自动生成会计凭证;
(3)一个总的大帐套之下,每个独立的部门核算主体可以进行更加明细
的核算与管理;
(4)可以按具体需求进行基础数据、运行参数的控制,并提供个性化的
应用;
(5)提供丰富、灵活的辅助核算、专项核算;
(6)多条件综合查询、联查功能,查询条件可以保存以便重复使用;
(7)总账的预算控制、预警功能;
(8)支持用户自定义会计期间,提供报告货币的核算功能;
(9)提供数量金额账、提供科目辅助账、同时支持账结法、表结法结转
损益;
(10)提供期末结账、反结账功能;
(11)符合新医改和新会计制度要求;
(12)能够实现病人费用核算;
(13)建立预交金管理流程,实现病人预交金的管理;
(14)满足医院的业务需求、符合医院的业务流程、适应操作人员的操作
习掼。
2.报表管理
(1)报表模板管理:
提供报表模板的新增、设置、审批、分配、版本管
理、模板归档等功能,可自由设置各种表格格式,定义各种取数公式
从各系统自行取数;
(2)报表管理:
报表的新建与保存、报表批量填充、报表自动审核、归
档等功能;
(3)汇总报表管理:
汇总报表的新增、查看、删除等功能;
(4)其他管理:
模板类别管理、报表类别管理、报表计算方案、报表查
询等功能;
(5)报表归档和批注、报表的关联查询、多表页处理、利用工作流的报
表审批;
(6)报表指标维护的功能,包括:
设置指标,定义指标项;
(7)提供报表编制工具,可以从其他系统自主取数,生成有固定样式的
电子报表;
(8)提供数据关联查询功能;
可进行跨年度、跨单位、跨部门的统计,
可查看业务执行情况;
支持从医院报表到各科室组织报表的关联查
询;
(9)报表系统支持表内、表间审核,及特定条件下报表数据和格式的分
离;
(10)多种现金流量表生成方式,凭证制作时界定、丁字型帐户法等;
(11)强大的报表自定义和下发、接收功能;
(12)丰富的报表计算功能;
(13)灵活的现金流量表制作功能。
3.协同平台
(1)支持科室终端与财务系统之间进行奖金、科室经费、费用申请、费
用报销等方面的互动;
(2)出差任务管理:
出差任务单的新增、查询及其他管理;
(3)费用申请管理:
费用申请单的新增、查询及其他管理;
(4)借款管理:
借款单的新增、查询及其他管理;
(5)费用报销管理:
费用报销单的新增、查询及其他管理;
(6)一般收款管理:
一般收款单的新增、查询及其他管理;
(7)一般付款管理:
一般付款单的新增、查询及其他管理;
(8)在费用申请单、借款单和报销单三个环节系统都会自动进行预算的
检查和控制;
(9)借款单和报销单都可以直接生成凭证并集成到总账系统中;
(10)支持工作流审批;
(11)支持费用申请、借款和报销申请审批业务;
(12)支持出差申请审批业务;
(13)所有审批支持预算控制;
(14)出差申请支持上载附件功能;
(15)可以由借款单、报销单生成付款单;
支持由报销单生成财务凭证;
(16)支持各种费用的分类查询和统计;
(17)支持借款到期预警;
(18)支持费用申请和费用报销、日常用品采购费用申请和报销、差旅报
销申请、差旅借款申请等特殊审批流程;
同时这些流程业务支持预算控
制和与财务集成;
(19)支持创建者权限和主管权限控制。
4.出纳管理
(1)提供医院日常出纳业务的全部处理功能;
(2)提供银行对账功能:
提供银行日记账与银行对账单对账的功能。
(3)银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式,两种方式可单独
使用,也可结合起来使用,提供自动化和可操作化功能;
(4)能按用户输入的单一或多种组合条件输出满足条件的各种资金日报
表、资金头存表等;
(5)系统能够依据票据和现金收付流水账自动产生总账凭证。
(6)系统能购自动从总账系统引入生成现金日记账、银行日记账,也可
以通过手工录入现金、银行日记账。
(7)凭证自动关联支票打印功能,自动读取供应商、金额等信息到支票
打印,并自动在系统中签核。
5.应付管理
(1)能够及时准确的提供往来帐款余额资料、各种分析报表,并有相关
的预警和控制功能;
(2)银行对帐功能;
(3)可在系统中设置各种单据的凭证模板,根据定义模板生成记账凭
证,生成的记账凭证将自动传递到总账模块;
(4)支持制定付款计划,进行付款预警;
(5)支持付款核销,勾对采购发票、入库单,自动生成记账凭证;
(6)可以记录应付账款台账,对每一笔应付账款和付款情况进行管理。
6.网上银行
(1)支持对公账户实时查询:
医院可以实时查询对公账户余额及交易历
史。
(2)
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