学校采购工作总结Word下载.docx
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即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要便宜。
通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。
三、库存管理日趋规范。
近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。
同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。
对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;
可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。
为学校制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。
同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。
它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。
在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的工作;
在物品发放过程中,想方设法服务到位。
如期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级集中配送;
又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量),既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。
四、启动了对领后物品的监管。
这项工作非常艰巨,做前没有多大的把握做好。
为了做好这项工作,二○一○年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。
在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。
在熊校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在教务处冯主任的大力支持下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。
通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。
对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:
一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。
二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财产的管理更加透明更加公开。
在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探索,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
总务处
20XX-12-29
篇二:
20XX下期学年采购工作总结本期总务处工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一
目标,努力做好申报、采购、库管和领发等工作,在各方面的支持下,较好地履行了处室的
职能。
本期采购工作,一是严把审批关,二是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰,三是库存
管理和物品发放日趋规范,四是启动了对领后物品的监管。
为了规范各部门的采购行为,二○一〇年元月份,召开了采购工作的专题会,会议的重
点:
一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情况。
制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。
二是加强了各环
节的管理,对于不能进行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新
等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。
本期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几
经修订后才形成的。
二、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰提前申报采购计划。
根据近年来的运作情况和老师们的建议,把上下学期的采购计划审
报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。
通过提前制定采购计划,提前报批,使工作更
主动,更扎实。
模式逐于成熟、路径清晰。
当采购的物品数量比较大时,按批发的价格或略高于批发的
价格拿货,这样可以节省可观的费用;
即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上
也要便宜。
通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务处在学校领导和各部门
的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。
同时依据《校
库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。
对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;
可
以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。
为学校制订相关的管理制度提供依据,对采
购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。
同时对采购人员和库管人员
起到监管和指导作用。
在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的
工作;
如期初各种办公用品的发放,由个人领用改
为分年级集中配送;
又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量)。
既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。
为了做
好这项工作,二○一○年元月就下学期领后物品的管理如何操作,同教务处冯主任进行了磋商。
在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,
哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程
中情况良好。
在熊校长直接领导下,在教职工代表的积极参与下,在教务处冯主任的大力支持下,通
过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。
通过本次抽查结果较
好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。
对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:
一是物品领后基本上用到了该用的地方。
工会代表抽查的结果可以说明这一点。
二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新,三是废旧
物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财会室,使学校财
产的管理更加透明更加公开。
在采购和仓库管理的过程中,肯定还存在不少问题,在今后的工作中,我们还要不断探
索,不断完善,尽量做到用最少的开支,解决更多的问题!
总务处
20XX-12-29篇二:
采购员工作总结采购工作总结
撰写荆门市体育艺术学校李启玉时光荏苒、日月如梭。
本人已在荆门市金科合成纤维厂从事采购员工作20余年。
过去的
工作中,我作为采购部的一名员工,在董事长的领导下、同事们的配合下,竭忠尽智,呕心
沥血,认真地履行了岗位职责,圆满地完成了采购任务。
由于按时按期,保质保量,优化流
程,降低成本,因而得到了领导的赞赏,厂里的嘉奖,并曾多次获得“先进工作者”荣誉称
号。
下面我就作一简单总结,上报各级领导同志。
1、优化采购流程
采购流程是:
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与
沟通,催交,进货检收,整理付款。
我十分注意优化采购流程,同时认真执行工厂采购管理
规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用;
对购进物品做到票证齐全、票物
相符,报帐及时。
2、降低采购成本
我了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。
尤其
注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
在熟悉和掌握市场行情的情
况下,我按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
我不仅合理安排采购顺序,对紧缺
物资和需要长途采购的原料提前安排采购计划,及时购进;
而且注意合理降低物资积压和采
购成本。
只要能降低成本,不管是哪个环节,我都会认真研究,并与同事商讨办法,千方百
计降低成本。
我发货时遵循少量多次的原则,在不影响销售的前提下,尽量充分利用供应商的
信贷期,保证公司资金周转。
在发货方式上面,尽量以送货上门的方式进行,从而降低公司的额
外提货费用。
在付款方面,也间接性地降低成本。
当其他同事及时将市场价格信息传递给我
后,我便在与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低库存成本。
另外,每月月底,因
为销项税远远大于进项税,为了降低工厂不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
3、严格采购质量
我主要是通过竞标方式选择供货渠道,从而严把采购质量关。
物资采购时我选择样品供
使用部门审核定样;
购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
我还积极协助有关部门
妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强物品保管
采购单执行、到货接收、检验入库后,我加强与验收、保管人员的协作,并提供有效的
物品保管方法,以防止物品保管不妥而受损失。
5、检查工作缺点
众所周知,采购部是工厂业务的后勤保障,关系到工厂整个销售利益的最重要环节,因
此采购员岗位责任重大。
而成为一个优秀的采购员所具备的最基本素质就是要在有良好的职
业道德基础上,保持对企业的忠诚;
不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳
价值的供应商处采购;
坚持以诚信作为工作和行为的基础;
规避一切可能危害商业交易的供
应商,以及其他与自己有生意来往的对象;
不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知
识;
在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
多年以来,我在工作中勤勤恳恳、兢兢业业、
尽职尽责、
任劳任怨。
虽然取得了一定的成绩,但同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距。
具体表现在:
1、在思想上观念老旧,有时跟不上形势发展的要求,不能与时俱进,锐意进取
意识差。
必须加强学习,以适应企业深化改革的需要。
2、在管理上力度不够,有时执行制度
不够坚决,工作中还有拖拉现象,这是在今后工作中必须加以克服的问题。
3、在工作中容易
急躁,有时不能妥善处理好设备和生产、领导和同事等问题的关系。
4、在工作上偶尔懒散。
要有吃苦耐劳的精神才行,这样才能把把工作做到最好。
6、设想努力方向
今后的工作中,我要努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使
自己的素质有一个新的提高;
我还要虚心向其它部门学习工作和管
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