项目材料供应与管理责任书物资部Word下载.docx
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二、物资需求计划
(1)公司预算部下达材料耗量清单,项目部各专业主管工长根据图纸进行实物量测算,根据双方商定后的材料耗量标准作为项目部材料耗量指标。
(2)项目部在开工前一个月内向物资部提供资源总控计划。
施工过程中物资需求计划根据物资部发布的物资采购提前期(附表-采购提前期)报送,物资需求计划中必须明确材料名称、规格(型号)、数量、质量(品牌)、进场时间要求、需加工订货的材料,必须提前一至两个月提出订货计划并附有加工图纸。
(3)物资部负责按物资需求计划采购,项目部可以参与材料价格、产地及厂家的咨询、定价和采购合同的签订。
(4)发生材料待用的量差(增减)由项目部承担。
(5)物资部与项目部共同与建设单位落实材料选样工作。
三、材料的验收与保管
物资部负责保质、保量、按时将所需材料运至项目部指定的地点,由项目部对有关凭证、订货合同、材料名称、型号规格、数量、材质证明及产品合格证等核对无误后进行验收与保管。
(1)数量验收
1、现场应配备适宜的计量器具,并确保其处于有效状态;
2、数量验收可采用点数、检斤、检尺、量方等方式;
3、对于分批进场的材料,要做好分次验收记录。
对超出规定的磅差(国家、行业、地方、合同约定),应做好记录,及时通知物资部与供方,协商解决。
(2)质量验收
质量验收包括外观质量和内在质量验收。
1、外观质量验收由收料员通过简单工具或手摸眼观,检验材料的包装、表面状态、外观形态等,是否存在质量问题或缺陷。
2、内在质量验收,是依据规定对材料的物理、化学性能进行检验。
由试验员报送相关技术部门,技术部门按规定取样试验。
试验报告出来后,应及时通知物资部,以便后续相关工作的处理。
(3)材料验收时,项目部必须做好验收计量原始记录,填写收料日记及时告知试验员取样送实验室复验。
(4)项目部对验收的材料及时建立台帐。
(5)项目部对材料保管应做到标识清晰,摆放整齐,要定期维护与保养
四、材料使用管理
(1)项目部对材料消耗应采取限额领料、节超奖罚、包干使用等切实可行的措施,促使合理使用材料,减少材料损耗,降低材料成本。
(2)在单项工程完工70%左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出库存材料的状况以及还须购进材料的清单,上交公司物资部。
以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费。
(3)在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。
避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失
五、报表及管理资料
(1)项目部定期向公司报送物资需求计划,物资部根据计划内容安排物资供应。
(附表-物资需求计划表)
(2)项目部按月向物资部报送主要材料预算与实耗对比分析总表。
(附表-主材消耗与预算对比表)
六、材料回收规定
项目的剩余物资和废旧物资是企业的存货资产,任何项目部和个人都无权擅自对其进行变卖或处置。
(1)为了盘活公司存货资产,剩余物资必须由项目部配合公司物资部及时进行回收、调拨和再利用。
综合考虑运输费用、存储费用和再利用成本后,对需要进行变卖处置的剩余物资,应由项目部提出变卖处理意见和申请,待公司主管领导做出批示后方可进行处置。
(2)对剩余物资实行有偿回收、有偿调拨和有偿使用,各类剩余物资的价值评估遵循促进项目主动再利用的原则。
(3)回收调拨的物资在办理移交手续时,由调出单位向调入项目提供相关材料的材质证明,有复试的材料还应提供相应的复试报告单。
七、材料节(超)奖(罚)方法
(1)项目全部材料按预算与实耗对比,材料节超在项目竣工后结算,按项目管理目标责任书处理。
(2)每季度结算一次,如当季度达到降低率指标,可暂按当季度降低额的2%提奖,其余待工程完工后核算清楚整体降低率后兑现。
八、责任和权利
物资部
(1)在不影响生产的前提下,对进入项目的材料进行调剂使用。
(2)有权检查监督和指导项目材料管理工作。
(3)对于物资部原因造成的材料未能及时进场,承担相应失职责任。
(4)向项目提供合格材料。
(5)提供相应政策支持。
项目部
(1)有权提供材料供应的厂商和询价。
(2)有权拒收不合格的材料并及时通知物资部处理。
(3)项目部未未能及时准确报送报表材料,承担相应失职责任。
(4)对项目材料浪费及损毁承担相应经济责任。
(5)严格履行限额领料制度。
九、其他
(1)物资部全部完成本责任书规定的各项工作后,由项目部建议公司对物资部给予一定的奖励。
(2)本责任书作为公司与项目部签订的项目管理目标责任书的附件。
(3)本责任书双方签字后生效,工程竣工结算完毕,经考评、兑现后失效。
本责任书执行中,如双方意见由分歧,公司领导裁决。
物资部:
项目部:
负责人:
项目经理:
年月日年月日
附表-物资采购提前期
材料类别
材料名称
采购启动期
采购提前期
主体材料
钢筋、混凝土、水泥
桩基工程开始
15天
砌块、砖、屋面瓦
主体完工75%
20天
砂石料
开工前10天
7天
水电暖材料
塑料管材类(PVC/PPR/PE/双壁波纹)
主体封顶前10天
10天
铸铁管
主体完工50%
无缝钢管、焊接钢管、镀锌管
水泥管
装修工程完工50%
30天
水泵、水箱
化粪池
电线电缆
灯具
二次结构完工
面板开关
配电箱、配电柜
电缆桥架
穿线管(KBG\JDG\PVC)
基础完工
散热器
阀门
装饰装修及其他材料
塑钢门窗、断桥铝门窗
60天
防火门、防盗门、室内门
铁艺、围栏
防火卷帘
木地板
瓷砖、洁具
涂料
防水保温材料
石材、面包砖
GRC、仿古建材
活动板房
收到中标通知
塔吊
辊闸道闸
附表-物资需求计划表
物资需求计划No.
规格型号
单位
数量
进场日期
使用部位
质量标准
暂定付款方式
特殊说明:
报送日期:
第分公司项目名称
专业工长(签字):
项目工程师(签字):
项目经理(签字):
经营副经理(签字):
专业分包工程计划表
No.
报送日期:
专业分包内容
工程量
材料质量要求
工期要求
主要施工做法:
附表-主材预算与消耗对比表
项目名称
规格
预算数
实耗数
盈亏
节超率
本月
累计
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