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2020

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DocumentWriting

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前言语料：

温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具

本文内容如下：

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常见公文批示用语通知书

一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：

办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务;是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：

按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”;按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

例：

“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

例：

“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发：

签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）

2.请他人审阅后再发：

签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3.改请他人签发：

在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发：

签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

）

（二）请署领导签发文件

1.直接签发：

“请××签发。

”

2.请他人审阅后再报签发人签发：

“请××（单位或个人）审阅并报××签发。

”

3.先会签（复核）后签发：

“请××（单位）会签（复核）并报××签发。

”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

）

（三）请办公厅签发文件

1.直接签发：

“请办公厅签发。

”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

）

2.请他人审阅后再签发：

“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。

”

3.先会签后签发：

“请××（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

）

（四）批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

）

（五）批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件

1.送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件

1.单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

（八）请示的结束语

1.请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2.请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

常见批示用语汇总

一、开端用语

（一）主动办文

关于;据;根据;据报（据了解、据核实）;查;兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）;为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××（单位）批准（下面接叙××问题）。

（二）引用来文

1.上行文：

×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）;国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2.下行文：

×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。

3.平行文：

×月×日×字×号函（或通知）悉。

二、结尾用语

（一）上行文

特此报告（特再报告）;以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××（文件名称），请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）;妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。

（二）下行文

特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）;特此公告（通告、布告）;周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）;本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

（三）平行文

特此函达;特先函商（特先联系）;特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送（有关资料）一份，请查收。

三、其他用语

当经，前经，现经，均经，并经;本局，你社，贵公司，贵宾馆;承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）;请，拟请，提请;希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予;总之，综上各节，综上所述;鉴于上述情，据此，为此，专此;迅即，迅予，从速（火速），在即，当即;责成，查明，知照，下达;会同，上报，报批，拟订;商定，商讨，商洽;比照，引叙来文，重申;擅自，得，不得，酌情处理;颁，颁布，颁行，发布;准予，为荷（盼要）;左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。

如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。

多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。

常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。

综合用语具有承上启下的作用。

常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

一般结构特点：

前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。

承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语

公文中表示作者意见、态度的词语。

按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。

明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。

模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。

主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。

常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。

主要用于批复、复函、指示、决定等文种。

常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。

不同的文种对结尾用语有不同的要求。

如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1.兹因：

开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：

谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：

就是到时候的意思。

4.谢忱：

表示“感谢的心意”。

如：

谨致谢忱;聊表谢忱等。

5.谨悉：

引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：

把...用来作为...。

如：

以资鼓励。

7.鉴于：

过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：

也是用语复文引据，如：

倾接慰问电，至感温馨;倾接校友会通报，感非言馨。

字面解释为：

不久以前。

9.业经：

经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成：

拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：

期请用语，用于表示期望请求。

拟：

计划，请：

请求。

12.如蒙：

期请用语，用于表示期望请求。

意思是：

如果能够得到....

13.此复：

用于复文结尾，表示特此作为回复。