班组聚会主题活动方案5篇文档格式.docx
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2、聚会活动安排:
Ø
17:
30-18:
30,同学报到:
交本人填写的《_X同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:
30-21:
00,聚餐,发言
21:
00-23:
30KTV
24:
00聚会结束
1、关于宴会的建议
会场布置:
悬挂“阔别_年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会红底白喷绘横幅:
前面设话筒。
(1)由男女两名同学担任主持人;
(2)班长和团支部书记发言;
(3)老师发言:
每位老师均发言。
(4)同学自由发言;
(5)时间约2小时:
有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。
内容包括:
高中简况:
全班回顾;
每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);
同学征文;
过去、现在的校园生活照片。
照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数_本(来与未来者均人手一册)。
主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写左右的感言(式样见附表);
每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。
鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,体不限,数内为宜。
《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱,截稿时期为_年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。
为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。
同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。
(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱。
)
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。
职责是:
负责聚会筹备安排;
协调各组开展工作。
人员为:
郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、
联络接待组。
负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);
收集对聚会的建议和意见;
邀请老师或领导(_X等)。
成员:
郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:
通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。
具体联络名单附后。
2、资料组。
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
张海龙、云慧琴(暂定)
3、活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。
郜永伟、张海龙(暂定)
4、生活组。
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。
杨国军(暂定)。
5、财务组。
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
郭先军(暂定)
五、聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。
在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。
明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。
聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿:
160元_1晚_3间=480元
餐饮:
1200元(含酒水)/桌_正餐_2桌=2400元
KTV:
1500元
彩印同学录30元/册_30本=900元
包车费用及其他未列入预算的费用720元
合计6000元
2、本次经费筹措。
同学们自愿赞助,不搞强制。
鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。
本次拟以200元为起点。
3、经费管理。
财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。
为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用微信群群
_年1月6日
附:
同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:
(不少于)
#483523班组聚会活动方案2
前言:
暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。
作为在外求学的我们,因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。
希望大家踊跃参与。
活动目的与意义:
1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位:
_大学隆回老乡会湖南师范大学隆回老乡会
活动时间:
_年9月14日
活动地点:
_x往南的农家乐
参与人员:
在长沙读书的隆回人都可自愿参加
主持人:
(待定)
组织策划者:
全体老乡
行程安排:
1、早晨7:
30在中南大学校本部门口集合;
2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。
第一批人员前往活动地点;
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;
4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;
5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,牌。
。
8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。
独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责
个人物品清单:
1、手机、自备零钱和公交卡
2、自备遮阳、防晒用品;
3、请根据各人喜好准备好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备;
2-3l水,愿意多带饮料也行,哈哈
6、选备药品:
创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;
7、相机,摄像机有条件的都带上。
活动后期工作:
1.会员统计名单的补充和汇总
2.活动纪要存档
3.活动的成功和不足之处的总结
4.收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中
资金预算
资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。
在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。
资金的使用按照以下方式分配:
费用:
每人30元左右
费用说明:
租赁场地费:
15元每人
午餐相关费用:
10元每人
月饼每人一个:
3元
饭后水果若干50元
最终资金支出以实际的支出为准。
事先垫付的由最后财务负责人管理
报名须知:
1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释
4、报名联系方式:
5、报名要求及格式:
姓名+电话+院系
注:
领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注
报名截止时间:
_x年09月13日23.59分,为方便采购物资。
活动备注:
============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========
一、各校领队的权利和义务
1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。
2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。
3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。
二、财务官(cfo)的权利和义务
1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1.队员有权选择参加或退出本队活动。
2.队员有权将自身任何问题告知领队。
3.队员有权选举财务官(cfo)(在有公摊费用的时候)。
4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。
5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!
6.队员有义务服从领队安排。
必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1.免责声明:
凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。
如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。
代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。
2.带队方式:
时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。
3.紧急状态:
遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。
遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和
110、119、999联系。
遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
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