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常见的等都可以在这里找到,当我们用鼠标单击一个符号时,符号会以选中状态放大显示。
我们选中“×
”,再单击“插入”按钮(双击这个符号也行),乘号就被插入到文稿中了;
如果还想插入其它符号,可以继续相同的操作;
如果没有其它符号要插入,就单击“关闭”,回到文稿中。
插入的符号可以和其它文字一样,进行各种编辑处理。
刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中,而在其它字体里面,比如字体等符号在"
Wingdings"
字体中。
插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。
按Ctrl+M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。
我们已经用过两种版式了,这次选个带画儿的,选中左下角这个,“文本与剪贴画”,按“确定”。
剪贴画怎么加呢?
双击页面上的图标,打开“Microsoft
剪辑图库”对话框,在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画,选一个什么图呢?
先看看办公室里有什么,点一下“办公室”类型图标就行了。
我们找一个动物的图形,按一下对话框左上部工具条中的“后退”键,回到上一次浏览的剪贴画,拖动滚动条,选取“动物”类别图标。
这里有一个可爱的狮子头,我们就选它了。
单击狮子头图标,它就被选中了,这时图标旁边出现一组按钮,单击这个放大镜,它表示预览剪辑,看,图片就是这个样子的。
再单击“插入剪辑”按钮,剪贴画就被插入到幻灯片中了。
这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块,这是图片的八个控制点,表示此时图片处于被选中状态,利用这些控制点可以放大和缩小图片。
把光标定位在一个控制点上,等鼠标变成双向箭头时,按下鼠标进行拖动,图片大小就随着变化,释放鼠标,图片大小就变化了。
在图形外面随便什么地方,单击鼠标,就取消了图片的选中状态,图片周图的小方块也就消失了。
二、文本的编辑
1、文本的复制和删除
在建立演示文稿过程中,总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。
在进行这些操作之前,您必须选择所要编辑的文本。
把光标放在选择文本的开始处,按下左键,拖动鼠标到要选择文本的结尾处,然后释放鼠标。
文字变成反白,表示文本已经选中了。
把光标放在文本框中的文字内,用鼠标双击,这时您选中的是一个字、词组或单词;
连续三击鼠标左键,可以选中整段文本;
如果想选中所在文本框中的所有文字,就按一下Ctrl+A键。
如果要删除这些文本,您可以按一下键盘上的DEL键,文本就被删掉了。
同样,按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮,文本也被删掉了,而且这时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。
如果选中要删除的文字后,直接输入新的文本,这时既删除了所选文本,又在所选文本处插入了新的内容。
您可以靠Backspace键和Delete键来分别删除光标前面和后面的文本,但按一下键只能删掉一个字符。
复制,就是把选择的文本保存在剪贴板中,然后在需要的地方进行粘贴,利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。
选中文字,按一下工具栏上的“复制”按钮,把鼠标在这一段下面点一下,选择工具栏上的“粘贴”按钮;
移动文本与复制文本比较类似,区别在于它删除了原来所选的文本,从另一个角度看,它是剪切和粘贴的过程。
移动文本还有一种方法,先选定要移动的文本,再把光标移到选定文本上,当光标变成箭头形状时,按下左键并拖动到要放置文本的位置释放鼠标,文本就过来了。
实现这些操作的方法很多,比如用菜单命令啦,用鼠标右键,这些您都可以试一试。
但有一点要告诉您,剪切、复制、粘贴有三个快捷键:
分别是Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V,记住了这三个快捷键;
这三个快捷键是Win98里通用的快捷键,也就是说在其它应用程序里,您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。
2、剪贴板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方,它可以使用户进行有选择的粘贴操作。
例如,可以将多个不同的内容,比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中,然后有选择性地粘贴。
选取“剪贴板”,弹出剪贴板的对话框;
你复制的内容都在里面存着呢。
剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘贴和清空“剪贴板”,下面显示的就是剪贴板的“库房”,从小图标上可以知道它是在PowerPoint中复制的,还是在其他Office成员中复制的。
4、撤消和重做
在幻灯片编辑时,撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。
在PowerPoint中,撤消和重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等,也可以是创建的幻灯片。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作,可单击“重做”按钮旁的箭头,然后单击想重复的操作名称就行了。
“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似,撤消和重做也有两个很有用的快捷键,就是Ctrl+Z和Ctrl+Y,能记住吗?
三、设置幻灯片格式
——文字格式设置
我们先从设置文字格式开始。
打开一个演示文稿。
下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。
所谓“格式”工具栏就是一排按钮,这些按钮的主要作用就是对文字或段落进行各种设置。
当鼠标在按钮上不动时,光标旁边就显示出每个工具按钮的名字,当你不知道按钮的作用时,可以按这种方法看看提示文字,所有的按钮都有提示文字。
下面我们对文字进行格式设置。
选中标题文字,然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头,就可以看到有许多种字体可以进行选择,你的机器里装了什么字体,这里都会显示出来,而且每种字体是什么样的也一目了然。
如果选择隶书,标题文字就变成隶书了。
再单击“字号”列表框旁的小箭头,从下拉列表框中选择文字的字号,比如选择54,字就变大了。
设置幻灯片格式
——项目符号和编号
什么是项目符号和编号呢?
如果我们在文档中输入“1.”,然后把光标移动到这一行的末尾,敲一下回车,下面就自动出现了“2.”,
这是项目编号。
对文本框中小标题或论点,加上编号,使它们条理更加清晰。
单击“编号”按钮,刚才加的编号就消失了,
再单击一下,编号又出现了。
如果单击“项目符号”按钮,标题前面就加了个小黑点,这是用符号来区分文本中的各个论点。
再单击一下,黑点消失了。
刚才我讲的这两个按钮的功能,合起来就叫做“项目符号和编目符号”。
在该文本框中单击鼠标,此时光标定位在文本框内,使其处于编辑状态,用再鼠标左键单击文本框号,当你对编号内容进行修改或调整时,它还有一定的智能功能呢。
还是用这个文本框,我们对它进行项的框线,该文本框就被选中了。
单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“项目符号项”选项卡,这里面提供了八个样式,
你可以任选一种,然后单击“确定”按钮。
如果要换一种项目符号就再重新选择样式。
你可以单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”,对话框就又出来了。
下面有几个选项,“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百分之几。
还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色,如果你对上面给的符号不满意,单击“图片”按钮或“字符”按钮,以便设定项目符号的形状。
单击“图片”按钮,弹出“图片符号”对话框,选取一个图形,在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮,这就是新的项目符号效果。
——字体的其他设置
什么是字体对齐方式?
把标题文字中的个别字变小或变大,是为了更突出效果,使关键的文字更醒目。
这时就会涉及到字体的对齐方式了。
那么如何实现呢?
先选中标题框,单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”,在子菜单中选择“顶端对齐”命令,
标题变成这种效果了。
再选取“居中对齐”命令,大字和小字就在中间对齐了。
如果没有特殊设置,字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。
我们还可以把大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色,只要看起来协调就行了。
我们也可以改变文字方向,所谓改变文字方向,就是使文字可以由横着念变成竖着念,也就是由水平排列的文本变成垂直排列,还可以使垂直排列的文本变为水平排列。
单击选中下面的文本框,然后单击“格式”工具栏上的“更改文字方向”按钮,文本框中的内容变成竖着排列的了。
四、视图和背景
幻灯片视图
——幻灯片的删除
如何删除一个幻灯片呢?
幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似,但还是有区别的,操作方法是这样的:
你在左面窗格里,选中幻灯片前面的小标志,
按一下DEL键,就删掉了!
幻灯片背景
如何设置幻灯片的背景呢?
单击“格式”菜单中的“背景”命令,
打开“背景”对话框,单击“背景填充”下拉箭头,在弹出的菜单中列出一些带颜色的小方块,还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。
如果选择一个带颜色的小方块,单击“应用”按钮,幻灯片的背景变成这种颜色的了。
如果小方块中没有你想要的颜色,就选择“其它颜色”命令,弹出“颜色”对话框,
你可以随便选取想要的颜色。
如果没有中意的,就选取“自定义颜色”,通过调整颜色的色相、饱和度和亮度,配制出自己的颜色。
选择“确定”,选择“应用”,背景就变成你所选的颜色了。
第五课时
五、表格处理
———创建表格
如何绘制表格呢?
我们新建一个演示文稿,选择“表格”版式,
然后双击表格标志,
打开“插入表格”对话框,输入所需的行数和列数,
单击“确定”,一个4行×
4列的表格绘制成功了。
如何调整行高和列宽呢?
光标移到单元格的竖格线上时,光标会变成双箭头形状,
按下鼠标拖动网格线到适当的位置。
拆分就是将一个单元格拆成几个单元格,合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。
将光标定位在想要拆分的单元格内,
然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮,这个单元格变成两个并排的单元格了。
如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮,这几个并排的单元格变成一个横着的单元格了。
表格的格式和文字的格式有一点儿像,但表格有很多有自己特色的格式。
比如边框风格、填充效果等,文字竖直方向对齐也是表格独有的。
单击表格的边框,选中整个表格,然后单击“格式”菜单,选取“设置表格格式”命令。
打开“设置表格格式”对话框,在“边框”选项卡中,“样式”列表框中列有很多种线型,你可以选择喜欢的样式;
在“宽度”列表框中,列有不同宽度的线条,可以从中任选一种。
六、幻灯片的切换与放映
——幻灯片的切换
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中,放完成这一页后,这一页怎么消失,下一页怎么出来。
这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性,那么如何制作呢?
在幻灯片浏览视图中,选中要添加切换效果的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。
弹出“幻灯片切换”对话框,这些选项现在处于不可选状态,所以是虚的。
它们表示的是切换速度及应用范围,如果给幻灯片定义了切换,或是设置了切换声音,它们就会变成可选状态,就能看清了。
在“效果”选项组中单击下拉箭头,打开下拉列表框,这里面列出了四十多种切换效果,
——自定义动画
什么是“自定义动画”呢?
它能
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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