Foxmail使用文档.docx
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Foxmail使用文档.docx
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Foxmail使用文档
Foxmail使用文档
Foxmail帮助文档
(一)建立邮件帐户
在Foxmail安装完毕后,第一次运行时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件帐户。
如图一所示。
(图一)
图1中的红色项是必须填写的,其它项是可以选填的。
在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。
在“密码”输入栏输入邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。
在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。
可以按您的喜好随意填写。
Foxmail支持多个邮箱帐户,通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。
在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。
这一内容将用来在发送邮件时追加姓名,以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。
如果您不输入这一项,对方将只看到您的邮件地址。
“邮箱路径”这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。
一般不需要设置,这样该帐户的
邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下,以用户名命名的文件夹中。
如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置,则可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录。
接着点击“下一步”按钮。
这时Foxmail会显示“指定邮件服务器”的设置窗口,如图二所示。
(图二)
这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”及“SMTP服务器”。
点击“下一步”按钮,完成帐户的建立,如图三所示。
(图三)
(二)邮件的接收和阅读
如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误,接收邮件是非常简单的事情,只要选中某个邮箱帐户,然后单击按钮工具条上的“收取”按钮。
如果没有填写密码,系统会提示您输入。
接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。
用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件,邮件内容就会显示在邮件预览框。
用鼠标拖动两个框之间的边界,可以调整框体显示的大小。
邮件预览框显示位置的布局,可以通过主界面最底部状态栏里的4个小的布局图标来调整。
双击邮件标题,将弹出单独的邮件阅读窗口来显示邮件。
(三)撰写邮件和发送
单击按钮工具条上的“撰写”按钮,打开写邮件窗口,在这里可以撰写和发送邮件。
在写邮件窗口上方的“收件人”栏,填写该邮件接收人的E-mail地址。
如果需要把邮件同时发给多个收件人,可以用英文逗号(“,”)分隔多个E-mail地址。
在“抄送”栏,填写其他联系人的E-mail地址,邮件将抄送给这些联系人。
可以不填写。
在“主题”栏,填写邮件的主题。
邮件的主题可以让收信人大致了解邮件的可能内容,也可以方便收信人管理邮件。
可以不填写。
写好邮件后,单击工具栏的“发送”按钮,即可发送邮件。
(四)常用设置
1(在邮件服务器上保留备份(右键帐户属性?
接收邮件):
如果选择了此项,收取邮件时,将不删除服务器上的邮件。
例如东方网景企业邮箱(形式如1252@),既可以用IE浏览器通过网站来访问,也可以通过Foxmail这样的软件来访问。
如果这里选择了保留备份,则Foxmail收取了邮件之后,您通过依然可以浏览这些邮件;如果没有选择此项,则收下来的邮件在服务器上将不再留有副本。
2(在[]天后删除:
选中该复选框,并填写一个天数,那么,当邮件被收取后,经过所设定的天数再次收取邮件时,Foxmail就会把之前的邮件从服务器上删除。
3(每隔[]分钟自动收取新邮件:
让Foxmail每隔一段时间后自动收取新邮件。
Foxmail
默认情况下自动收取邮件时是不弹出收取进度对话框的,以免妨碍您的工作。
您也可以打
开主窗口“工具”菜单中的“系统设置”,调整选项“自动收取邮件时显示进度窗口”。
4.远程邮箱管理:
远程邮箱管理功能使您不用将邮件收取下来,就可以灵活地、有针对性地对保存在服务
器邮箱里的邮件进行操作。
使用远程邮箱管理功能,能够在收取邮件内容之前查看服务器上邮件的头信息(包含
发件人、主题、日期、大小等基本信息),然后决定对这些邮件是否执行收取、删除或者
其他操作。
这样就可以从服务器收取指定的邮件,或者从服务器删除垃圾邮件和不需要保
留的旧邮件,这比收到本地后再处理更加快捷、高效。
执行远程管理
远程邮箱管理的实现过程如下:
首先,从服务器邮箱中收取邮件的头信息;然后,用
户就可以根据邮件的头信息设置准备对邮件执行操作,如收取、删除等;最后,用户“执行”
动作,Foxmail把用户的设置转换成对应的邮件命令,发送到邮件服务器,完成对邮件的操
作。
使用远程邮箱管理的操作步骤如下:
1、在Foxmail邮件主窗口,单击“工具”菜单中的“远程邮箱管理”项,或者单击工具栏
的“远程管理”按钮,或者按键盘键F12,将出现“远程邮箱管理”窗口。
2、如果在远程邮箱管理窗口的“设置”菜单下选中了“开启时自动收取新邮件信息”,那
么在打开“远程邮箱管理”窗口时,将会自动收取对应邮箱中新邮件的头信息;否则,请单击工具栏的“所有邮件”或“新邮件”按钮收取邮件的头信息。
单击“所有邮件”按钮,将收取邮箱中所有邮件(包括了曾经收取过,但在服务器上并未被删除的邮件)的头信息。
单击“新邮件”按钮,将收取邮箱中新邮件的头信息。
3、邮件信息收取完之后,在邮件信息列表中选中一个或多个邮件,然后单击“文件”菜单下的命令项,或者单击工具栏的“暂不收取”、“永不收取”、“收取”、“收取删除”或“删除”按钮,设置要对所选邮件执行的动作。
注意,“暂不收取”是指此次不收取,下次使用远程管理时默认还会列出来。
而“永不收取”后则是将邮件视为旧邮件,用远程管理默认不会列出来的(通过点“所有邮件”按钮可以列出来),并且在平常收取邮件时也是不会收下来的。
4、最后单击工具栏上的“执行”按钮,或者单击“服务器”菜单中的“在服务器上执行”命令,执行刚才所设定的操作。
小提示:
在远程邮箱管理窗口的邮件信息列表中选择多个邮件的方法:
按住Ctrl键,用鼠标单击列表中的邮件,可以选中不连续的多个邮件。
按住Shift键,用鼠标单击列表中的邮件,可以选中连续的多个邮件。
用鼠标单击列表,然后按组合键Ctrl+A,可以选中列表中的所有邮件。
在远程管理中查找:
远程邮箱管理窗口提供了“查找工具条”,可以在列出的多条邮件信息中,快速找到所需的邮件,还能快速选定符合条件的多个邮件。
操作步骤如下:
1、在远程邮箱管理窗口中,单击“查看”菜单下的“查找工具条”,窗口中将显示查找工具条。
2、在“查找全部”按钮右侧,有一个带有倒三角图标的下拉菜单按钮,使用该按钮,可以设置分别对“发件人”、“主题”、“日期”或者“大小”进行查找。
3、设置查找条件后,单击“查找全部”,符合条件的邮件将被选中;如果单击“查找选定”按钮,则只对选定的邮件进行查找。
远程邮箱管理的其他功能:
在远程邮箱管理中,还提供了以下功能:
对邮件头信息进行排序。
操作方法是:
1、用鼠标单击邮件列表框顶部的列标题栏的某一列,邮件列表信息将以该列进行排序。
2、再次单击该列标题,邮件列表信息将以相反的顺序进行排序。
查看所收到邮件头的原始信息。
操作方法是:
1、在邮件信息列表中选择一个邮件。
2、单击“服务器”菜单中的“邮件头信息”功能项,将弹出邮件头信息窗口,显示邮件头的原始信息。
切换远程管理的邮件账号。
操作方法是:
1、单击“选项”菜单下的“切换邮件账户”,将显示子菜单列出的所有账户。
也可以通过按钮条上的“邮件帐户”按钮来进行这一操作。
2、单击菜单中另外一个账户,远程邮箱管理将切换至所选账户。
同时收取多个POP3连接的邮件信息。
操作方法是:
在“远程邮箱管理”窗口左侧,列出了当前管理的账户对应的所有POP3连接,如果账户有多个POP3连接,可以分别选中各个连接,并单击工具栏的“信息”或者“新信息”按钮,同时收取邮件信息。
(五)Foxmail常见问题
一、不能正常收发邮件
检查分两步进行:
1、检查帐户属性的设定
打开帐户属性的设置窗体,检查的帐户属性的“个人信息”页中的“邮件地址”项是否填写了;“邮件服务器”页中的“SMTP服务器”,“POP3服务器”,“POP3帐户名”,“密码”。
通常来说只要上面的信息都能正确填写,Foxmail就能正常的收发邮件。
2、检查是否能连上邮件服务器(注意:
Hotmail和yahoo邮箱不能测试的,因为他们没有提供SMTP和POP3的服务器)
如果帐户属性检查正确的话,还不能收发邮件的话就需要检查电脑能否连上邮件服务器了。
可以在MS-DOS状态,用Telnet命令测试用户的电脑能否与服务器连上,如果连不上的话,Foxmail是不能收发邮件的,用户要确保它的电脑能连上服务器。
(点击Windows的“开始”中的“程序”中“MS-DOS”就可以开启DOS状态了。
)如果连不上的话,请用户应该检查网络是否堵塞,可重启路由后重试。
telnet的命令格式:
telnet服务器名字端口号
如东方网景的SMTP邮件服务器的测试:
telnet25回车
东方网景的POP3邮件服务器的测试:
telnet110回车
一般能连上的话,它会返回以“220”开始的一行信息。
(不同服务器会提供不同的SMTP和POP3的服务器,测试时用户取他在foxmail帐户属性中填写的SMTP和POP3服务器的信息测试就行了。
通常SMTP服务器的端口号是25,POP3服务器的端口是110)。
总的来说,只要Foxmail的帐户信息的填写正确,和电脑能连上服务器,一般Foxmail就能收取邮件了。
二、Foxmail在收发邮件时总是提示“重新输入口令”的问题,
首先,检查帐户信息中的用户密码有没有填写正确。
Foxmail在收发邮件时总是提示“重新输入口令”的话,有三种可能:
1(输入的密码不正确,可以使用此密码登陆webmail验证密码是否正确。
2(邮箱帐户填写错误(设置客户端时邮箱帐户没有补全)。
3.本地没有网络连接或者服务器故障。
三、关于foxmail升级的问题,
Foxmail升级不会删除旧的邮件。
您可以直接运行foxmail的安装包,自动提示您是否升级。
也可以把foxmail新版本安装在另外一个目录下。
然后使用foxmail的主界面中“工具”菜单中的“导入”中的“导入foxmail帐户”的向导把原来的旧版本foxmail中的Mail文件夹中的帐户一个个导入到新的foxmail中。
(Foxmail的文件夹中“Mail”文件夹是存放邮件的,“Address”文件夹存放地址薄的信息,只要把它拷贝到新安装的foxmail文件夹中,新的版本foxmail就能使用旧的地址薄了)。
四、Foxmail能群发吗,一次能发多少个邮件,能发多大的邮件,
Foxmail对此没有限制,根据企业邮箱的剩余空间大小来决定附件发送的大小,建议您发信的频率不要超过服务器限制(5分钟80封邮件)。
五、多台机器多个地方(如在家和公司)能收取同一个邮箱的邮件,怎么办,
在“帐户属性”的“接收邮件”中选中“在邮件服务器中保留备份”项就可以了。
六、关于“OutlookExpress(OE)”和“Foxmail”邮件互相导入的问题
1、在Foxmail的“工具”中有个“导入”功能,可以选择导入“OutlookExpress”帐户或邮箱
的方法,实现把OutlookExpress的邮件导入。
2、打开OutlookExpress选中要导出的邮件拖到一个临时文件夹中,然后使用Foxmail
中的
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