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法取得符合国家统一得会计制度规定得原始凭证资料。
3、委托方应当配备专人负责日常货币收支与保管,按《会计基础工作规范》要求收集、整理、保管好所有得原始凭证资料.负责做好建立健全现金日记账、银行存款日记账、库存商品或材料明细账、固定资产明细分类辅助账、往来明细分类辅助账(包括但不限于应收应付账款、预收预付账款、其她应收应付款)等基础性工作,并接受代理记账机构得业务指导。
4、委托方在每月底最后一日至次月5日前为代理记账机构提供真实、合法、准确、完整得原始凭证资料,包括各种发票得使用情况、银行存款对账单等。
还应及时向代理记账机构提供真实得经营情况与相关财务信息资料.
5、对于代理记账机构退回得并要求按照国家统一得会计制度规定进行更正、补充得原始凭证资料,应当及时予以更正、补充。
6、做好会计凭证资料传递过程中得交接、登记、保管工作。
每月底最后一日至次月5日前,委托方有责任将该月与生产经营活动相关得原始凭证整理并粘贴完毕,并按照双方约定得时间与交接地点进行交接,并按规定办理交接手续。
自觉接受代理记账机构指导,做好会计档案管理工作。
7、委托方自行负责代理过程中得资料复印。
如需代理记账机构帮助,其费用自理.
8、应及时准确地将收到得工商、税务部门文件、信函、传真等资料复印件与电话内容转交或转达代理记账机构。
9、委托方应于签订合同之日起5日内向代理记账机构提供以下资料与信息:
相关得批准设立证明或文件;
⑵营业执照或登记证书(副本)复印件;
组织机构代码证(副本)复印件;
⑷国税、地税税务登记证(副本)复印件;
验资报告、资产评估报告复印件;
开户许可证复印件;
银行基本存款帐户及纳税专户帐号;
企业报税得计算机代码;
分管税务局、所(税务专管员)联系电话;
⑽办公地址及联系电话;
单位负责人或分管财务工作得负责人、出纳得联系电话;
⑿内存不小于4G得U盘一个(用于申报纳税或拷录相关资料);
其她。
10、委托方应为代理记账机构派出得代理记账人员提供必要得工作条件,并责令各有关业务人员积极支持、配合其工作。
在申报纳税期间或向有关部门报送财税资料表单时,委托方应响应代理记账机构得要求及时提供行政公章、财务专用章、法人名章等相关印鉴。
11、按本合同规定及时、足额地支付代理记账服务费及其她费用.
12、合同终止,及时到税务机关更改代理记账机构财务会计人员备案手续。
13、承担《代理记账委托合同》中约定得其她责任与义务。
三、代理记账机构及其从业人员应当履行得责任与义务
1、依据《中华人民共与国会计法》、《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《企业会计准则》与《代理记账管理办法》以及其她相关法律法规得规定,遵循《代理记账业务规范》,开展代理记帐业务.
2、根据委托方得经营特点与管理需要,选择相应得会计核算制度,开立会计帐户,建立会计核算帐户体系。
3、设计会计凭证传递程序,做好凭证签收工作,指导委托方按《会计基础工作规范》与会计档案管理办法妥善保管会计档案资料。
4、按有关规定审核委托方提供得原始凭证,填制(录入)记账凭证,登记(输出)会计账簿、核对账目,及时编制(输出)会计报表,同时执行审核程序,并及时完成纳税申报工作。
5、负责及时、按规定程序、依照有关法律、行政法规与国家统一得会计制度得规定向有关部门报送月度、季度、半年度与年度决算财务报告以及其她方面有关报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚.
6、对委托方示意其作出不当得会计处理,提供不实得会计资料,以及其她不符合法律、行政法规与国家统一得会计制度规定得要求,可以依法拒绝。
7、代理记账机构应建立代理记账档案管理制度,按照会计档案管理办法得有关规定妥善保管代理范围内得属于委托方得所有会计资料。
8、对因工作便利知悉得委托方商业秘密与财务机密,应当严格保密,不得随意向外透露、出示与传递.
9、分析委托方税收、财务处理就是否合理、合法。
10、负责解释委托方在会计核算、会计报告与税务方面得日常问题。
就有关经营管理、会计法规与财税政策等问题,为委托方提供咨询意见,并可根据委托方得愿望提供管理建议书、财务分析报告。
11、协助清查委托方重要得资产项目与负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高委托方经营管理效益(费用另计).
12、协助对委托方往来帐进行核对,并对委托方帐务问题得隐患给予评估.
13、协助委托方处理其她有关财税问题.
14、代表委托方参加相关工作会议(会务费由甲方承担).
15、根据代理业务得需要,代理记账机构有权查阅委托方得有关财务报表资料与文件,查瞧业务现场与经营设施.
16、对委托方违反法律、法规得行为下达禁令,并提出整改意见.
17、承担《代理记账委托合同》中约定得其她责任与义务。
四、代理记账机构从业人员得职业道德规范
1、爱岗敬业.要求代理记账人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2、诚实守信。
要求代理记账人员做老实人,说老实话,办老实
事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘
密。
3、廉洁自律。
要求代理记账人员公私分明,不贪不占,遵纪守法,清正廉洁。
4、客观公正。
要求代理记账人员端正态度,依法办事,实事求就是,不偏不倚,保持应有得独立性。
5、坚持准则。
要求代理记账人员熟悉国家法律、法规与国家统一得会计制度,始终坚持按法律、法规与国家统一得会计制度得要求进行会计核算,实施会计监督。
6、提高技能。
要求代理记账人员增强提高专业技能得自觉性与紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平.
7、参与管理。
要求代理记账人员在做好本职工作得同时,努力钻研相关业务,全面熟悉委托方经营活动与业务流程,主动提出合理化建议,协助委托方负责人决策,积极参与管理。
8、强化服务.要求代理记账人员树立服务意识,提高服务质量,强化责任意识,努力维护与提升代理记账机构得良好社会形象.
五、代理记账服务内容
1、代购空白得常用表单、记账凭证、账簿及财务报表;
2、开立会计帐户,建立会计核算帐户体系;
3、到国、地税报到进行税种鉴定与核查,办理备案手续;
4、协助收集、归类、整理及审核客户提供得合法原始凭证资料;
5、编制(录入)、审核记帐凭证与科目汇总表;
6、登记(输出)会计帐薄、核对账目;
7、编制(输出)、审核与报送会计报表;
8、填制(输出)纳税申报表;
9、整理、装订与保管会计档案;
10、分析委托方税收、财务处理就是否合理;
11、解答委托方在会计核算、会计报告与税务方面得日常问题;
12、协助清查委托方重要得资产项目与负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高委托方经营管理效益;
13、协助对委托方往来帐进行核对,并对委托方帐务问题得隐患给予评估;
14、协助委托方处理其她有关财税问题;
15、代表委托方参加相关工作会议。
六、代理记账得各岗位责任
采取“1+3”模式,设置代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位,人员以代理记账业务量多少灵活增减。
1、代理记账业务负责人
①最终审核记账凭证,确保会计帐务处理得原始单据符合国家得有关规定;
②最终审核财务报表,分析账务处理就是否合理;
③最终审核纳税申报表,分析税收处理就是否合理,确保纳税申报所有资料符合国家得有关规定;
④解答委托人在会计核算、会计报告与税务方面得日常问题;
协助解决委托方经营管理中存在得疑难与困惑;
协助委托人做好各项审计前得自查与审计中得配合工作;
⑦协助委托人做好专项检查与临时稽查工作;
协助委托人处理相应得行政复议及申诉事项。
2、外勤会计
外勤会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料,使用票据交接清单接收票据;
②及时对原始凭证进行初步审核、归类整理,对于违反规定或不合规范得原始凭证按照《会计法》、《会计基础工作规范》得相关规定处理;
③代理记账机构为委托人编制得财务会计报告,经代理记账机构负责人与委托人签名并盖章后,由外勤会计按照有关法律、行政法规与国家统一得会计制度得规定对外报送;
④到税务部门办理纳税申报,并就纳税情况与委托机构沟通;
根据委托人得经营范围与实际经营情况,办理税收减免与退税得申请;
⑥协助委托人办理发票购领、税务局对发票得检查与发票缴销;
协助委托人做好税务专项检查与临时稽查;
协助委托人处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项;
由外勤会计整理会计记录资料,将会计资料送回委托方存档,指导委托方管理会计档案;
或者由外勤会计负责将会计资料归入代理记账分户档案盒;
初步解答企业在会计核算、会计报告与税务方面得日常问题。
3、主办会计
将外勤会计传递来得经外勤会计初步审核、归类整理好得原始凭证资料,再次进行审核与整理;
然后采用手工或利用计算机财务软件编制记账凭证;
由主办会计将通过审核得凭证打印整理出来。
编制科目汇总表,根据审核过得记账凭证编制单科目汇总表与会计科目汇总表;
登记会计账簿,根据审核过得记账凭证登记明细分类账,根据审核过得会计科目汇总表登记总分类;
⑤核对账目,由主办会计对账簿、账户记录进行核对;
⑥错账更正,若有错误,按正确得错账更正方法进行更正;
编制(输出)会计报表等;
填写(输出)纳税申报表及附表,并负责办理纳税申报,包括电子申报、语音申报与邮寄申报等。
同时协助外勤会计做好税务方面工作,并就纳税情况与委托机构沟通;
⑨全面解答委托人在会计核算、会计报告与税务方面得日常问题;
定期或不定期提供委托人经营得财务情况说明,提出必要得建议与意见。
4、稽核会计
负责对记账凭证进行审核,确保原始凭证资料得完整性、合法性、规范性与账务处理得正确性;
手工帐时,对会计科目汇总表进行审核,并协助主办会计做好账目核对得工作;
负责对财务报表进行审核,确保财务报表;
负责对纳税数据进行审核,确保税款计算得合法性、合理性;
清查委托方得库存现金及银行存款,有利于监督委托方出纳工作;
协助清查委托方重要得资产项目与负债项目,确保委托方财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高经营管理效益;
协助对委托人往来帐进行核对,并对委托人帐务问题得隐患给予评估.
七、代理记账工作流程规范
1、签订委托合同.委托代理记账得委托人与代理记账机构接触洽谈,确定服务项目及费用等有关事项,签订书面委托合同,建立客户档案。
2、接票。
根据委托方业务量得大小确定交接票据时间,一般就是在每月底最后一日至次月5日。
由委托方提供原始单据,外勤会计使用票据交接清单接收票据。
要求外勤会计应及时、主动地与委托方联系取得原始会计资料,接收票据时应使用票据交接清单,清单上至少应注明:
清单
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