手曲棒垒垒球采购谈判文件T国Word文档格式.docx
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四、报名
须由法定代表人或授权代表人向采购单位报名,以邮寄(含快递)、传真、电子邮件、电报、电话等方式的报名无效。
只有按采购单位要求预先进行报名的企业方可参与竞争性谈判。
报名时请携带以下文件(每页需加盖投标人公章):
(1)有效营业执照副本复印件;
(2)法定代表人授权委托书原件(非法人亲自报名时提供,本授权书格式仅限报名时使用);
法定代表人的授权委托书
国家体育总局体育器材装备中心:
本授权委托书声明:
注册于(公司住址)的(公司名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的(法定代表人授权代表职务、姓名)为本公司的合法代理人,就贵方组织的(项目名称)项目,采购编号:
,以本公司名义前去报名、购买采购文件。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人印刷体姓名:
签字:
授权代表印刷体姓名:
职务:
授权代表身份证号:
(身份证复印件附后)
公司全称(公章):
(3)授权代表身份证原件及复印件;
未携带以上文件的将不能参加报名,未经报名登记而复制采购文件,其报价文件将被拒绝。
报名时间(北京时间):
2010年6月8日至17日(节假日除外)
上午9:
00至11:
00;
下午14:
00至16:
00。
报名地点:
国家体育总局体育器材装备中心616室。
五、谈判时间、地点
1、谈判时间:
2010年6月21日(周一)下午14:
00开始
2、谈判地点:
国家体育总局体育器材装备中心5楼501会议室
地址:
北京市崇文区体育馆路3号国家体育总局综合楼
谈判等候区:
国家体育总局体育器材装备中心6楼621会议室
3、联系人:
张庆伟、席萍
联系电话:
、
报价人须按采购单位要求按时参加谈判,如未能按时参加谈判,则视为自动放弃本次采购活动。
第二部分报价须知
一、总则
1.适用范围
本文件适用于本次所有产品的采购。
2.采购方式
本次采购按照公开、公正、公平的竞争原则,采用竞争性谈判方式进行国内采购。
3.语言
报价文件及报价人与采购人之间的与报价文件有关的往来函电和文件均须使用中文。
4.供货时间要求
计划供货时间:
2010年7月15日前。
报价人可在坚持其报价的前提下,在其报价文件中对前款规定的计划供货时间予以提前。
二、采购信息说明
5.采购信息的内容
本项目的采购信息包括下列文件:
第三部分采购清单
第四部分评标标准
第五部分报价文件格式
第六部分采购合同(草稿)
报价人应认真审阅采购信息中所有的须知、条件、格式、项目、技术要求等。
报价人应认真检查报价文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向采购人提出,以便补齐
三、报价文件的编写
6.要求
报价人应仔细阅读采购信息文件的所有内容,按采购信息文件的要求编制报价文件,
并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其报价对采购信息文件做出实质性响应。
7.报价文件的组成
“报价文件”至少应包括下列部份(每页需加盖投标人公章):
(1)法定代表人证明书或授权委托书(如非法人代表亲自参与谈判时提供);
(2)报价企业营业执照副本复印件;
(3)报价人简介(规模、实力、生产销售能力等);
(4)如为代理商需提供产品制造商的授权证书复印件;
(5)报价人2010年第一季度依法缴纳税收和社会保障资金的相关记录;
(6)产品报价明细表及产品彩图;
(7)报价人相关业绩(请提供合同复印件及有效联系人方式);
(8)交货时间承诺;
(9)售后服务承诺;
(10)垒球协会相关认证材料及报价人认为需要提供的其它说明和资料。
8.报价文件格式
采购信息文件中凡提供报价文件格式的内容,报价人应按提供的格式填写,其余未提供格式的内容由报价人自行设计编写。
报价文件应用A4纸打印、装订成册、密封报价并加盖公章。
报价人应在报价文件中详细说明所报产品的技术指标、规格等。
9.报价
报价方应提供以人民币为结算单位的报价。
报价企业的报价应为完成本项目所需的全部费用,包括但不限于以下费用:
货物费用、运费、安装费、维护费、保险费、税金、利润等。
10.报价文件的形式
投标文件正本一份、副本二份,报价人应按照采购信息文件要求,在报价文件适当的位置填写报价人全称并加盖公章,同时由法定代表人或正式授权的代表签字。
正本和副本如果不一致之处,以正本为准。
报价文件的文本内容正本应打印或使用不褪色的墨水书写,其“正本”、“副本”字样应加盖或打印在报价文件封面右上角。
邮寄、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。
四、合同的授予
11.合同授予的条件
本项目合同将授予符合采购需求、产品质量同等、售后服务同等且报价最低的报价人。
12.成交结果通知方式
评审结束后,由招标单位签发“成交通知书”,成交人应在收到通知书当日以书面形式确认。
招标单位对未成交的报价人不作未成交原因的解释。
“成交通知书”将作为签订合同的重要依据,当“成交通知书”与合同有差别时,以合同为准,合同将作为成交人的最终供货依据。
13.合同的签订
成交人在收到成交通知书7天内,须与招标单位签订供货合同。
供货合同经采购人、成交人、招标单位三方法人代表或其授权代表签字并加盖公司印章后立即生效。
采购信息文件、成交方的报价文件及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。
序号
项目
器材名称
性能描述
数量
计量单位
女子垒球
软垒球
尺寸:
11英寸(?
=88mm)
重量:
70g-90g
反弹系数:
1米高处自由落体水泥地面反弹)
材质:
PU
5200
个
2
击球软棒
棒头?
=50mm;
棒把?
=34mm;
长度700mm;
280±
20g
抗折:
15Kg(两端支撑时中点压力)
内PVC+外EVA
1300
3
击球座
与垒球本垒板形状相同
斜边290mm、侧边205mm、顶边410mm。
支架管
外管:
?
=53±
5mm、长度465±
50mm
内管:
=38±
5mm、长度495±
伸缩高度:
范围大于500—1000mm
2800g±
300g
天然橡胶
650
注:
聚氨酯(PU)聚乙烯(PE)乙烯-乙酸乙烯共聚物(EVA)聚氯乙烯(PVC)。
备注:
本次采购为国产器材,以上提供的数据仅为参考。
第四部分:
评定标准
一、总则
第一条本项目评定标准是依据《中华人民共和国政府采购法》及相应法规、文件制定本评定标准。
第二条评定原则:
1、公开、公正、公平。
2、科学、合理。
3、反不正当竞争。
4、贯彻招标单位对本项目的各项要求和原则。
5、《中华人民共和国政府采购法》。
第三条评定工作由专家和采购人代表组成的谈判小组承担。
谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中,专家的人数不少于成员总数的三分之二,招标单位工作人员不参加评定。
二、谈判程序及说明
谈判小组所有成员集中评定报价文件及与单一供应商分别进行谈判。
在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
谈判结束后,谈判小组可以要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行二次报价。
谈判小组将根据谈判情况及企业二次报价结果确定成交供应商。
三、评定标准
谈判小组将从以下几个方面对供应商进行综合评定:
企业规模与实力、企业纳税及社保资金缴纳情况、产品报价与交货期、产品质量、样品、同类型项目业绩、售后服务承诺等。
第五部分:
报价文件格式
报价人提交文件须知
1.报价人应按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件,本文件第7条规定提交的其他有关资料未给出格式文件的,由报价人自行设计编写。
混乱的编排导致投标文件被误读或查找不到,后果由报价人承担。
2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。
3.本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。
4.报价人提交的材料将被保密保存,但不退还。
5.全部文件应按报价须知中规定的语言和份数提交。
附件一(封面)
报价文件
采购项目:
国家体育总局手曲棒垒运动管理中心垒球器材
项目编号:
报价人全称:
(盖章)
法人代表:
(签字)
授权代表:
报价时间:
报价人地址:
附件二法定代表人证明书
(姓名、性别、年龄)在我单位任(职务名称)职务,是我单位的法定代表人。
特此证明。
法定代表人住址:
法定代表人身份证号:
法定代表人电话:
报价人全称(公章):
日期:
年月日
附件三法定代表人的授权委托书
(如非法人代表亲自参与谈判时提供,加盖单位公章)
注册于(报价人地址)的(报价人名称)法定代表人(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的
(报价人代表职务、姓名)为本公司的合法代理人,就贵方组织的(项目名称)项目,采购编号:
,以本公司名义参加竞争性谈判。
谈判代表在报价、谈判过程中签署的一切文件及成交后签定的采购合同,以及处理与之有关的一切事务,我公司均予以承认。
授权代表无转委托权。
报价人代表印刷体姓名:
报价人代表身份证号:
附件四产品报价明细表
项目名称:
价格单位:
人民币元
品名
品牌/产地
规格/型号
技术指标
单价
小计
备注
总计:
人民币
法定代表人或授权代表签字:
合同编号:
甲方(采购人):
国家体育总局体育器材装备中心
乙方(成交人):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,合同双方经平等协商达成合同如下:
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