商国风暴GSP系统操作手册80pWord文件下载.docx
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按单据结算/明细结算34
十:
采购单据查询35
第五章库存管理37
库存药品查询37
保存当日库存40
外调入库、外调出库41
盘点42
库存商品上下限报警(及补货公式的应用)49
门店货柜的设置51
货位药品管理52
药品移库流程53
分店配送流程56
货位成本调整58
十一:
批次号维护59
十二:
拆零拆组装61
十三:
近效期药品查询64
十四:
模块生成请货单的管理66
十五:
各种单据的查询说明67
第六章存储养护67
一、库存养护68
一)重点养护品种确定表68
二)药品养护69
三)近效期预警及超效期停销表71
四)药品养护档案表72
二、不合格品处理流程73
一)药品停售通知单73
二)药品质量复查报告单74
三)药品解除停售通知单75
四)复查不合格移库75
五)不合格药品报损76
第一章收银流程
1、打开桌面文件夹[风暴医药管理软件]如下图1-1:
图1-1
2、双击“立体促销”图标,如下图1-2:
图1-2
3、输入用户码、密码、班次
然后按回车键或用鼠标左键单击“登陆”按钮进入系统图1-3。
图1-3前台主界面
在主界面上按【F3】快捷键或用鼠标左键单击【零售开票】按钮,系统将弹出图1-4所示界面。
图1-4零售开票
小贴士:
(1).系统会先弹出会员卡输入(如上图):
在输入商品之前需先询问客户是否有会员卡,没有会员卡直接按回车键即可。
(2).在「输入2」框框中可以使用:
条形码、商品编号、商品助记码、商品名称、一品多码等等;
特别提醒:
如果已输入商品,中途客户才提出要使用会员卡,需全单删除,再刷会员卡。
4、商品录入方法(A:
简单型----假设零售商品都有在库存)如图1-5所示
图1-5商品录入
1)条码枪扫描:
通过条码扫描枪直接扫描商品条码,将出现相应的商品信息,商品零售数量默认为1。
此时光标自动停留在左下角「输入2」中,可继续输入下一条商品。
2)手工录入:
在零售单的「输入2」中输入商品的编号(左包含)或助记码(商品拼音码,包含)、条形码或商品名称(包含)进行模糊查询确定所选商品后,在零售单表格中出现相应的商品信息。
商品选中后零售数量默认为1。
此时光标自动停留在左下角「录入框」中,可继续输入下一条商品。
2.1)手工录入商品选择时,系统支持模糊查询。
模糊查询关系有,包含,左包含等。
说明举例:
‘01’和‘01234’是左包含关系,“01”左包含与“01234”,‘23’和‘01234’是包含关系,‘23’包含于‘01234
2.2)输入商品选择,在弹出的【商品选择】中确定商品,在系统支持多选择的情况下,可以一次在商品选择中选择多个商品
3)、建议前台零售最好使用条码枪以提高开票速度。
商品录入方法:
(B----假设零售商品不在库存)
图1-6
步骤:
(1).如图1-6,打勾「包含非库存品种」,这时系统会弹出“经理授权鉴别”,输入门店经理用户名和密码,鉴别完成。
(2).条码枪扫描或手工录入。
(3).按键盘ALT+3,光标跳到「批号3」输入框,把所销售批号录入进去,以便后期同批号入库品种相互抵消。
5、收银界面(上面录入完成之后,按键盘F12进入收银界面)
图1-7
1)、上面应收合计是未优惠前的总额,实收合计是优惠后的总额
2)、上面姓名、卡号、卡类型、卡金额等只有储值卡会员才会在此显示。
3)、医保卡金额:
客户可以使用医保卡付款,输入框后的+按钮可以增加刷卡金额;
4)、现金抵扣券:
可以使用现金抵扣券付款,但现金抵扣券不返现不找零
5)、信用卡额:
客户使用储值卡储款
6)、电子代金劵:
输入电子代金劵号码,可抵金额数由系统预先编制。
7)、消费积分:
假如系统配置是1000积分对10块,客户有2000积分则可以兑换20块消费。
8)、实际付款可以使用:
储值卡(只对会员)+医保卡+现金(或银行卡)+现金抵扣券+电子代金券+积分兑换额6种情况中的一种或几种组合。
A、在「输入2」中录入中药品种后光标会自动到数量输入框。
B、界面上文字后的带下划线的数字或字母代表可以用ALT+该字母或数字将光标移动到文字后的框格或按钮上,如文字【输入2】,当键盘上按下ALT+2,可以将光标转移到【输入2】后的输入框中;
C、绿色品种为医保品种(医保品种需在商品档案当中做标志,否则不显示绿色)
D、批号输入
1)、输入的品种如果对应当前前台库房中只有一个批号,那么批号直接会被选出,不用多余操作;
2)、若选的商品库房里面没有信息,即没有批号,那么批号为空;
E、操作快捷键
零售开票界面下按【F1】,可以直接进入快捷键帮助界面,如图1-8所示界面。
图1-8快捷键帮助界面
功能键和快捷键解释:
F1:
快捷键帮助;
F2:
显示切换,显示功能按键提示或当前输入商品的信息;
F3:
【单品打折】更改当前行商品折扣;
折扣权限在后台的《操作员权限设置》中设置,若在《前台系统设置》中勾选了【单品打折需要鉴别】,则以输入鉴别人编号、密码的方式鉴别,最终最大可输入的折扣由鉴别人的权限决定。
操作鉴别:
若在系统设定中规定了进行某项操作时需要进行鉴别,则必须由鉴别权限的身份进行鉴别。
例如单品打折的鉴别:
A、按单品打折的功能键F3,在输入折扣栏的后面弹出鉴别框,如图1-9。
图1-9鉴别提示图
B、输入正确的鉴别人员的密码,例如:
“8512462”。
C、按回车键进行确认;
A.键盘上↑下↓方向键方向键进行选择需要打折的品种。
B.按F3键或用鼠标左键单击“更改折扣”按钮。
C.在“折扣”框中输入折扣数。
如打八折,输入80等。
按回车键。
F4:
【全单打折】;
折扣权限在后台的《操作员权限设置》中设置,若在《前台系统设置》中勾选了【全单打折需要鉴别】,则以输入鉴别人编号、密码的方式鉴别,最终最大可输入的折扣由鉴别人的权限决定。
操作步骤(F4):
A.按F4键或用鼠标左键单击【全折扣】按钮。
B.在“折扣”框中输入折扣数。
按回车键,完成以上折扣操作。
F5:
更改数量;
操作步骤(F5):
A.用鼠标左键单击要进行更改数量的商品信息或用向上、向下方向键进行选择。
B.按F5键或用鼠标左键单击“改数量”按钮
C.在“数量”框中输入数量,并按回车键。
如8个,输入“8”回车。
D.如果退货8个:
输入“-8”回车,然后按键盘ALT+3,光标跳到「批号3」输入框,把所退回批号录入进去。
F6:
挂单;
临时保存零售草稿,或调出原先保存的草稿
操作步骤(F6):
A.挂当前单据:
有输入消费品种的情况下,按一下“F6”把当前开票的单据保存到系统中。
B.提取挂单:
无输入消费品种的情况下按F6,系统就会自动调出以前挂帐的单据。
用方向键选择要进行结算的单据,然后按“确定”按钮。
如图1-10所示。
C.被调出的单据,可继续输入商品,然后结算、收款。
图1-10挂帐信息
F7:
会员输入;
A.按F7再输入框输入会员条码或会员电话
B.输入会员条码或会员电话回车
C.如果是正确条码,界面上会显示当前会员信息如图1-11;
并对当前输入品种使用会员优惠方式
图1-11
ALT+V:
查看或修改会员信息;
如果修改完会员信息后,需使用传送数据工具,上传VIP会员信息。
F8:
全单删除:
单据初始化;
F10:
删除当前商品;
如果删除之后列表中再没有商品,默认为重新开单(若有商品信息删除权限的就不需鉴别)
操作步骤(F10):
A.用向上、向下方向键进行选择。
B.按F10键或用鼠标左键单击“删除”按钮。
F9:
重复打印小票
F11:
更改单价;
操作步骤(F11)
A.按F11键。
B.更改单价。
C.按回车键进行确认。
F12:
本单收款:
见收银界面部分;
ALT+1:
移动光标到职员框;
操作步骤(ALT+1):
A、将光标移到“职员”右边的输入框内。
B、输入销售员编号,如006。
C、按回车键确认。
ALT+2:
移动光标到商品输入框;
操作步骤(ALT+2):
A.当光标不在“输入”框中时,用鼠标左键单击输入框或者同时按“ALT+2”键。
B.输入编码或助记码或扫描商品编号;
或输入不完整的商品助记码,在弹出的商品信息栏中选择商品,系统可实现模糊查找。
C.按回车键。
D.若还有其它商品需输入,继续执步骤B
ALT+A:
收银员屏保:
收营员离开时侯的保护,使其他人员没有密码无法操作电脑
ALT+G:
赠品设置;
如果此品种在《商品信息管理》中定义为赠品,那么按赠品销售;
ALT+N:
当前品种切换一品多码:
如果当前商品有设置一品多码,按下ALT+N将提供出一品多码列表进行选择
ALT+T整单退货:
如图1-12
图1-12
如果只对个别退货,请看功能键和快捷键解释:
操作步骤(F5),直接把数量改为负数。
ALT+Q:
退出;
用鼠标点击“退出”或者按ALT+Q退出零售开票界面。
ALT+Z:
输入数量乘数(中药贴数),输入的倍数作用是销售单中所有商品的数量按照输入的倍数计算,比如原数量为4,输入倍数为2,则数量被更新为8;
操作步骤(ALT+Z)
A.输入中药完按ALT+Z)键。
B.在弹出的小长框中输入中药帖数或数量倍数;
ALT+M:
弹出钱箱。
ALT+L:
恢复零售价
ALT+B:
远程扣减积分:
扣减总部积分
操作步骤:
A.(ALT+B)弹出如下图:
1-13
B.执行以下提示4小步骤后总部积分将被扣减
图1-13
注:
执行完成之后,总部积分被扣减,但门店还是原来积分,需使用传送数据工具才能同步,一般是晚上下班做一次同步就可以了。
当班收银员收款统计查询
在前台主界面图1-3单击“零售统计”或按“F6”按键弹出界面如图1-14,
图1-14收银员收款统计查询
只有零售统计权限的人员才可利用该查询功能,零售统计权限在后台【操作员权限设置】中设定,查看当班收银员实收的零售金额,及相对应的零售笔数与零售的商品数量。
第二章传送数据
1、打开桌面文件夹[凤暴医药管理软件]
如下图:
图:
2-1
2、打开[传送数据]后,图标自动最小化到桌面右下角,如下图2-2:
图2-2
3、对右下角[传送数据]图标点击鼠标右键,显示如下图2-3。
图2-3
4、打开[显示]按钮,这时界面上有“基础数据接收”,“单据接收”,“单据上传”,“本地VIP上传总部”,等,默认显示在“基础数据接收”上,用鼠标点“单据接收”,则会切换到“单据接收”界面。
图2-4
如果打开[显示]按钮,提示“数据库连接失败”,请通知管理员解决!
5、用鼠标左键点[服务器测试连接],右上角会出现远程服务器连接成功提示,如下图:
图2-5
(1).用鼠标左键点[服务器测试连接],如果提示“据库连接失败”提示,请检查一下是否能上QQ,如果不能上QQ请先排除网
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- 国风 GSP 系统 操作手册 80
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