卫生质量体系管理手册Word格式文档下载.docx

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本手册由本公司体系管理办公室控制发行，修改应得到最高管理者的批准，并按原范围进行发放，任何人不得随意更改本文件。

如有异议可向管理者代表提出文件修改，但在修订本发布前本文件仍为有效文件。

修改应得到总经理批准。

本文件的解释权归管理者代表，原文由体系管理办公室保存。

本文件自颁布之日起生效。

总经理：

　　　　　　　　日期：

企业概况

卫生质量方针

卫生质量目标

总经理：

日期：

管理者代表任命书

为完善本公司卫生质量管理，提高卫生质量，增强顾客满意度，特任命XXX为XXXXXXXXXXXXXXXXX卫生质量体系管理者代表，对内负责按卫生质量管理体系的要求建立／实施和维护本企业的卫生质量管理体系,向总经理汇报卫生质量体系业绩;

对外负责与卫生质量体系有关事项与外界的沟通。

总经理：

　　　　　　　日期：

组织机构及职责

二、职责

1总经理岗位职责

1.1负责公司全面管理工作，执行董事会各项决议，对董事长负责。

1.2负责贯彻执行国家各项政策、法令、法规。

1.3根据董事会决议指定公司年度经营管理目标计划。

1.4及时了解和检查公司各项工作的完成情况，并及时作出修正方案以达到规定的工作目标。

1.5负责确定公司部级以上人员，及时向董事会提出修改公司组织结构意见。

1.6根据董事会决议，确定筹划重大融资方案。

1.7定期向董事长汇报工作，每年向董事长做1——2次工作汇报。

2副总经理岗位职责

2.1全面负责在公司所分管的各项工作，直接向总经理负责。

2.2根据总经理工作安排和指令，布置所辖部门不同时期工作。

2.3定期召集所辖部门工作会议，检查和督促做辖部长工作完成情况，并能根据实际情况及时组织修改工作方案，以全面完成工作任务。

2.4考核所辖部长工作政绩，根据工作需要，负责向总经理提出新的用人修改计划。

2.5对所辖部门有指挥、决策、批准权。

3总工程师

负责主持技术管理中心全面工作。

4财务总监岗位职责

4.1全面负责指导监控财务部工作。

4.2负责主持公司融资筹划方案并组织方案的落实。

4.3负责制定公司的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。

4.4负责主持制定公司年度财务收支预算并组织落实。

4.5负责通过收集相关信息，进行项目成本测算及投资报告分析，并对企业运营成本实施监控。

4.6参与企业经营决策，为董事会提供正确的指导依据。

4.7负责公司与各大金融、税务部门间的总体协调工作。

4.8审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。

4.9负责参与制定财务部的工作计划制定，并监督计划的落实。

4.10负责按公司的相关规定审核、监督各项费用开支的合理性。

4.11负责项目采购、招投标及合同会签过程中有关财务方面的审核及指导工作。

4.12负责对财务部员工的业务考核，参与研究会计人员的任用和调配。

5总经理助理岗位职责

协助总经理做好公司全面管理工作。

6办公室部门职能

负责管理公司日常行政方面管理、公司文秘业务及厂容、厂貌和后勤服务工作。

6.1组织所属人员及时贯彻执行董事会决议、总经理办公会议的决定和公司领导的指示。

6.2做好文件起草、整理、签发、传递和归档工作，并督促各部门落实公司决议、决定和领导指示，按时、按要求完成工作任务。

6.3建立健全公司的员工守则、规章制度，并随时监督检查执行情况。

6.4起草公司年度工作要点和目标任务，根据公司批准的目标任务，及时对本部门目标进行分解，并组织检查、考核、落实。

6.5及时组织召开各种会议，检查会议落实情况。

6.6组织好公关接待，代表公司协调公司与各级政府、部门及社会团体的工作关系，处理好来信来访，搞好对外宣传活动。

6.7组织、领导、检查公司的后勤服务，为公司提供强有力的后勤保障。

6.8做好环境卫生管理工作,保证厂区清洁。

6.9搞好电话使用和小车的管理，保证电话畅通，车辆使用合理。

7劳资人事部职能

7.1负责组织贯彻执行国家《劳动法》及工资政策，并负责检查各部实施情况。

7.2负责公司行政干部调入、调出、转干、定级、考核、日常管理工作。

7.3负责审核公司员工工资费用及工资管理工作。

7.4负责组织编制公司定员劳动定额年度计划工作。

7.5负责制定干部管理长期规划和年度计划，并负责组织实施。

7.6负责对各类干部登记、造册，建立情况摘录卡片，负责组织添报各类人事工作报表。

7.7负责组织干部业务、技术学习班，选荐干部参加上级组织的学习。

7.8根据上级有关劳动部门有关文件规定，负责组织对公司员工晋升档案工资工作。

7.9负责掌握干部的思想和情况，及时向上级主管领导和总经理汇报公司干部情况，负责定期写出公司干部的综合考审、考核报告。

7.10负责公司劳动纪律教育，组织劳动培训和劳动纪律检查工作。

7.11负责组织为公司员工办理劳动保险工作。

7.12负责外聘人员的考核、录用工作。

8财务部职能

负责公司全面财务业务处理工作。

8.1负责财务部日常业务（编制记账凭证、会计报表、税务报表、收取各种款项、银行存款收付、出具收据及发票）的审核，登记总账，编制资产负债表，核对其他会计报表。

8.2负责监督指导公司各项会计业务活动和会计制度的执行。

8.3负责开展资金筹措过程中各项手续的办理，并负责制定合理的资金使用计划。

8.4负责组织和编制公司年度财务收支计划，季度和年度财务决算及财务分析报告，向总经理、财务总监提供真实可靠的决策依据。

编写财务情况说明书。

8.5积极参与并指导各开发、建设项目的成本核算。

8.6负责协调与财务有关的政府机构、银行、税务等各部门的工作关系。

8.7负责公司固定资产的建账管理工作，并负责日常管理的监管责任。

9技术管理中心部门职能

技术管理中心是公司生产的核心部门，负责生产管理、技术开发、生产保障、环境治理、设备管理、质量控制、计量检定，以及安全文明生产等工作。

10生产部部门职能

生产部是公司各种产品的加工生产中心，总经理及副总经理对各部门的指挥、调度以及内外部的沟通协调均以生产部为枢纽。

生产部负责生产计划安排、生产过程中产品质量控制、工艺控制、生产管理、设备管理、人员培训、部门间横向协调沟通以及部门的安全文明生产工作。

生产部下设三个车间分别负责产品的生产加工、包装、质量控制及车间的安全文明生产工作。

11公用工程部部门职能

公用工程部是公司正常生产的动力能源保障部门，主要负责水、电、汽等动力能源的供应及污水净化处理。

公用工程部下设三个车间分别负责水、电、汽等能源的供应，为生产车间提供保障；

同时负责公司的废水、烟尘等环境治理工作。

12机修车间部门职能

负责全厂机械设备的维护、保养；

阀门、管线的维护，以及非标设备的加工制作，设备改造等工作。

13电仪修车间部门职能

负责全厂电气、仪表设备的维护保养、计量检定、通讯及计算机网络的维护等工作。

14质检中心部门职能

负责公司原辅材料、产成品、中间品的检验,以及所有检验工序和成品的质量控制。

15物流部门职能

负责公司粮食收购、储存及销售业务

15.1集中抓好玉米收购、烘晒、储存、调运和粮油检验工作。

15.2按公司计划及组织有关人员做好玉米接收准备和入库工作，做到入库及时、优质服务、以质论价、杜绝危险事故发生。

15.3在新粮入库的同时，做到分等分水，清霜除杂，合理堆放。

15.4积极抓好粮食烘晒，做到进度快、质量好、费用低、损耗少、保安全。

15.5认真贯彻“预防为主，综合防治”的保粮方针，加强安全保粮意识，消除鼠害、虫害、霉变隐患，确保粮食安全。

15.6积极组织粮油调运工作，保质、保量的完成粮油调拨计划。

15.7按照计量标准化的要求加强粮油储运工作的协调管理，节约开支，降低成本。

16工程部职责范围

16.1编制招标文件

16.2审核施工单位的投标文件

16.3发放中标通知书

16.4签署施工合同

16.5组织图纸会审

16.6发放施工图纸

16.7对工程的进度、质量、投资、安全、文明施工进行控制

16.8审核施工单位进度报表

16.9工程分部分项验收

16.10工程决算

17安保部职能

17.1宣传教育职工群众学法、知法、守法，增强法制观念和守法意识，全力维护法律的尊严。

17.2严密各项安全防范措施，保卫法人、职工的人身和要害部位，重点防范部位的安全。

17.3搞好业务建设，强化基层基础工作，积极开展调查研究，掌握内部治安动态,及时发现查处和打击各种违纪和违法犯罪活动，同一切危害治安行为作斗争，维护内部治安秩序。

17.4开展社会治安综合治理，积极协助有关部门搞好刑满释放人员和劣迹青工的帮教转化工作，消除黄、赌、毒丑恶现象，杜绝和减少犯罪因素。

17.5配合有关部门同灾害事故作斗争，追查破坏嫌疑事故。

17.6协助有关部门做好保密工作，同失密、泄密、窃密行为作斗争。

17.7领导治保会和专职消防队、义务消防队积极开展工作，加强对门卫，保安员的管理，认真负责搞好防范，维护公司安全。

17.8积极贯彻执行单位领导和公安机关交办的各项工作。

18运输部职能

负责公司原料、成品、半成品的运输工作以及与铁路部门请车的相关事宜。

19采购部职责范围

19.1贯彻公司方针，执行公司纪律，严格按公司相关部门的申请计划开展采购作业；

19.2适时、准确的报纸保量地完成生产基建的原材料、辅助材料的采购工作；

19.3“货比三家”“以质论价”“准快好省”的开展采购作业；

19.4依据公司的生产作业计划及时安排好供货合同或供货协议

19.5依据公司的生产作业计划提前安排好包装物资的采购。

20营销部职能

负责国内外市场开发、市场调研，产品营销、运输、仓储，以及客户服务。

20.1做好市场调研、市场信息的收集和反馈工作，了解所管辖区域的下游产品和客户状况，了解当前的市场供需变化、价格走势、同行业的动态、玉米原料及相关替代品的情况等有关信息，以市场调查周报的形式报告相关领导。

20.2根据当前的市场情况，按客户逐户落实安排每月的营销计划安排，并按时上报公司计划员和相关领导。

20.3根据公司的定价通知和营销计划平衡情况，组织落实营销计划，确认订单，草签合同。

20.4根据公司的合同评审确认结果实施营销业务，并向计划员提供运输计划，包括运输方式和运输工具。

20.5负责审核确认客户的回款情况或交付条件是否符合合同要求，然后组织备货、营销、发运、交付、结算、售后服务和记录。

20.6跟踪合同和营销计划的执行情况、增加情况、中止情况，

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