北京外经贸学校《大学语文含公文写作》作业文档格式.docx

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B．通告是具有一定的强制性的公文

12、正确是（）。

d．通知适用于传达要求下级机关办理的事项

13、公文作者的职述式就是（）。

a．亲拟

14、正确是（）。

B．批复是下行文，是上级机关写给下级机关的

15、正确是（）。

a、函的使用范围比较广泛，可以是上行文，也可以是平行文或下行文

二、多项

1．公文写作对于当今的国家各级（）的规范化管理，起着其他任何文体的写作都无法替代的重要作用。

a．行政机关B．企业单位E．事业单位

2．写作的过程包括的环节是（）。

B．材料c．构思d．行文E．修改

3．公文的语言要求是（）。

a．准确B．简约d．平实E．得体

4．公文的语言表达，可以使用的表达方式有（）。

a．叙述c．议论E．说明

5．公文读者功用性很强，阅读公文完全是为了（）的需要。

a．实际工作B．解决问题c．办理事务

6．下列表述，正确的是（）。

B．强制性通告公布的内容实在特定范围内用该严格遵守执行的规定要求

d．强制性通告的性质类似于事项性命令

E．强制性通告的发布者多为业务职能部门

7．下列表述，正确的是（）。

a．工作报告时指向上级机关汇报工作情况的报告

d．工作报告包括综合报告和专题报告等

E．工作报告包括综合报告和例行报告等

8．下列表述，正确的是（）。

a．会议纪要包括办公会议纪要d．会议纪要包括工作会议纪要

E．会议纪要包括讨论会纪要

9．公文中的请示，应当在附注部分写上联系人的（）等内容。

d．姓名E．电话

10．公文如有附件，应当标明（）。

d．附件顺序E．附件名称

作业二

1、行政公文包括（）。

B．13类13种

2、公文的性质包括（）。

c、策令性专任性规范性庄重性

3、上级机关有什么新的方针政策需要下达，有什么新的政策措施需要贯彻执行，

都是通过（c．下行文）来进行。

4、下级机关在工作中遇到什么问题，或在执行上级机关提出的行政措施和工作任

务时有什么问题弄不明白，需上级机关做出指示，主要通过（a．上行文）来进行。

5、下面四项对于公文作用的表述，不正确的一项是（）。

B．所有公文都具有宣传与教育作用

6、正确是（）。

a．通报适用于表彰先进、批评错误

7、公文的群体作者是指公文的撰写者（B.在两个人以上）。

8、公文的最后署名是被代言人或被代言的组织，代言人（B.不能够）署名。

9、文章的材料包括理论材料和（c.事实材料）两种。

10、正确的一句是（）。

a、国务院对公文格式的有关规定，构成了中国当今公文格式的基本内容。

11、正确的一句是（）。

a、否定性批复是上级机关对于下级机关的请示事项持否定态度的批复。

12、公文作者的专任性的表现形式是（c．职述式和代拟式）。

13、正确是（）。

c．报告属于陈述性公文

B、会议纪要具有纪实性和指导性。

a.国务院对公文格式的有关规定，构成了当今中国公文格式的基本内容

1．下列表述，关于写作的“四要素”描述正确的是（）。

a．作者是写作的主体与条件B．读者是写作的受体与对象

c．选题是写作的内容与方向d．写法是写作的技巧与途径

2．下列表述，正确的是（）。

a．写作材料是写作的第一源泉B．准备写作材料是写作的第一环节

c．文章材料包括理论材料和事实材料d．材料能够为文章写作提供观

点或情感

3．下列表述，正确的是（）。

a、公文的法定作者是指写作主体是依法成立、具有法人资格的组织

B、公文的法定作者是指行政公文的实际作者

c、公文的法定作者可以说成是公文的最终作者

4．涉及国家机密的公文，应该标明（）。

d．密级E．保密期限

5．下列表述，正确的是（）。

a．函可以作下行文，其作用类似于指示B．函可以作上行文，其作用类似于请示

a、告知性的函，常用的结束语是“特此函告”、“特此函达”。

c、要求对方答复的函，常用的结束语是“即请函复”、“特此函告，请复”。

d、复函常用的结束语是“此复”、“特此函复”。

7．从发文方向划分，公文主要分成（）。

a．下行文B．平行文d．上行文

8．公文的文身部分，包括（）等内容。

a．公文标题B．主送机关c．正文d．附件

9．写作的四要素包括（）。

a．作者B．读者c．选题d．写法

10．公文所提出的各种方针政策，都是通过读者的（）而得以实现的。

a．阅读B．贯彻c．执行

三、情境写作题

１．阅读下面的公文，用下划线标出其内容上的错误，并把它们逐条改写于下方大

片空白处。

×

大学教务处：

首先让我们以×

市×

学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很

大的帮助。

目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：

我校开办不久，师资力量很差，决定派×

位年轻教师到贵校旁听进

修一年。

我校与有关部门多次商量。

但×

位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。

提高

教学质量的关键是师资。

为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。

但不知

贵处是否有什么困难。

如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。

再说

一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢

意。

学校（印章）

二〇×

年×

月×

日

【该文错误如下】

1、标题写联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决

教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。

2、行文兜圈子，说了许多多余的话。

即便感谢对方，言辞也要适当。

3、有些语言显得庸俗、市侩。

如“如果需要我样给贵处办什么事情，

请尽管提出，我样会竭力去办”等。

4、不必写“致以崇高的敬礼”。

【修改稿】

关于请求解决进修教师住宿问题的函

我校开办不久，师资力量不足，决定派×

位年轻教师到贵校旁听

进修一年。

经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但

位教师进修住宿问题，较难得到解决。

今特函恳请贵处设法在贵

校帮助解决住宿问题。

过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住

宿问题，又给贵校增添了麻烦。

敝校谨再致以深深的感谢。

有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。

2．×

市抱抱母子店龙角分店准备在“五一”期间开展宣传促销活动，该分店现有员工5人，活动期间希望能得到其他分店2-3名员工的协助，该分店将支付报酬。

请你代龙角分店经理起草一份请示，向×

市抱抱

母子店总经理提出适当请求。

3．请你就第2题的请示，代×

市抱抱母子店总经理起草一份批复，

同意给龙角分店提供协助活动的员工，并对相关工作略作指示。

1．背景说明：

你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

高叶：

你好。

请你根据上午的公司会议精神和下面所给的材料，代表公司向各下属部门发文，

以通报形式宣布对这起事故的处理意见（依据《员工管理条例》，给予除名处理）。

行政经理苏明

附：

（材料）

我公司原棉花仓库的保管员夏明，出生于×

日，现年×

岁。

夏明在×

年

日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库房内吸烟并将烟头扔在地上。

21时左右，

他擅自离开仓库，外出购买食品。

半小时以后，当他回到仓库时，仓库已被滚滚浓烟吞没。

夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现才紧急报警。

经消防队

员的奋力扑救，大火终于被扑灭。

此次事故造成的直接经济损失约×

万元。

答案:

关于对我公司原棉花仓库的保管员夏明进行除名处理的决定

各级事业部门：

夏明，出生于×

岁，任我公司原棉花仓库

保管员。

日晚于仓库值班之时，违反管理规定，在库

房内吸烟并将烟头扔在地上。

21时左右，他擅自离开仓库，外出

购买食品。

夏明不知所措，没有及时打电话报火警，直到值班的总负责人发现

才紧急报警。

经消防队员的奋力扑救，大火终于被扑灭。

此次事故

造成的直接经济损失约×

现根据以上情况及对公司所造成的严重经济损失，根据《员

工管理条例》的有关规定，经公司会议讨论决定，给予夏明除名处

理。

仓库管理工作在公司的发展中处于非常重要的位置，对于公

司的正常运行具有非常重要的作用，希望公司各部门的工作人员一

定要从这一件事中汲取经验教训，认真、严格的按照公司的有关规

定做好本职工作；

今后如再发生违反公司有关管理规定，对公司的

公共财产造成损失的，必须予以严肃处理。

宏远公司行政部

2．春节花车巡游将于2012年1月24日上午8时至11时在某市举行。

为保证赛事的顺利进行，将对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路、桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车、工程保险车外，禁止其他机动车辆通行。

试据此信息，代某市公安局拟一份通告。

关于春节花车巡游实行交通管制的通告

春节花车巡游将于2012年1月24日上午8时至11时在某市举行。

为保证赛事的顺利进行，决定在比赛期间对环城路、江滨路、诗书南路、教育北路和桃园中路实行交通管制，除警备车、救护车、消防车和工程保险车外，其他机动车辆一律禁止通行。

特此通告。

╳╳市公安局

╳╳╳╳年╳月╳╳日

3．请合理扩充下面提供的材料，以×

分公司的名义向总公司起草一份400字左右的情况报告。

1．×

年6月4日凌晨2时40分，×

分公司江南百货大楼发生火灾事故。

2．事故后果：

未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁，直接经济损失350万元。

3．事故原因：

二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。

4．施救情况：

事故发生后，分公司领导马上拔打火警，市消防队出动了8辆消防车，至清晨6点，火灾才被扑灭。

5．善后工作：

分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故进行了认真处理。

分公司关于百货大楼重大火灾事故的报告

总公司：

年6月4日凌晨2时40分，本公司江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。

该大楼二楼经营的商品以及柜台、货台、门窗等全部烧毁，直接经济损失达了350万元。

造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。

这次火灾的发生暴露了本公司领导对安全管理工作重视不够，内部管理不到位，安全适度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。

火灾发生后，本公司领导三次到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘×

停职检查，对个体裁剪户李×

罚款×

元，并听候进一步处理。

今后，我们要吸取教训，切