ERP业务管理系统操作手册胡春版.docx
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ERP业务管理系统操作手册胡春版.docx
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ERP业务管理系统操作手册胡春版
业务管理系统
操
作
手
册
第一章前言
1.1系统目的
在以人工方式处理订单及出货作业时,当订单的商品种类及客户数繁多时,对于相关文件的调阅查询,和异动数据的登录,更新,变得非常繁琐、容易出错且延误时效,因而导致管理者对出货的进度难以管制,管理者在做相关决策时,不能实时或根本无法获得参考数据来辅证。
若以计算机来处理上述各项作业,则可以利用计算机的快速处理及大量储存的能力,轻易解决各种调阅查询,统计编排的工作,不仅节省了大量的人力,而且在时效及正确性上远远超过人工操作。
再者,当往来客户数繁多时,对于不同客户不同价格的管理,甚至对于同一客户仍会因不同购买数量给予不同单价时,这些状况若靠人工来管理,不仅容易出错且每做一次价格调整,所需耗费的人力是难以估计的.若是以计算机来处理上述问题,便可轻易解决价格管理及调价的问题,在时效及效率上远远超过人工的管理模式。
另外,对于客户赊销的信用额度管制及客户往来的交易状况亦可透过计算机随时取得,用来协助改善人工以往在此部份数据取得困难及不完整的瓶颈,只要将所发生的出货数据,退货数据和收款数据(于应收帐款管理系统处理)正确及时的输入计算机,便可以随时取得以上信息。
本『业务管理系统』乃针对家具企业所设计,目的即在解决企业『业务管理』上的各种问题。
而在设计上以下列三点原则为依据:
1.系统功能,必须提供实时而完整的报表数据。
2.作业程序必须与一般人工操作一致。
3.操作方式必须简捷、易学。
目的在使本系统能让一般家具企业的管理人员在不必具备计算机专业知识,不必更改作业流程,仅由阅读本系统的操作手册,即可将『业务管理』作业计算机化,以达到提高效率,节省成本的目标。
1.2系统特色
Ø提供多仓库、多点销售的作业方式,对于一般多营业所的销售形态都能完全适用。
Ø提供订单、销货、销退等异动作业。
各种作业都采用在线实时更新的方式,故可以维持订单、销售、库存等最新数据,以应付随时查阅之需要,同时可以使操作程序简化、容易学习。
Ø各种异动作业的数据输入画面都采用多栏式,与一般人工窗体格式相符,故容易学习与阅读。
Ø提供大小订单管理,满足家具企业外销需求。
Ø订单或出货单数据在输入时,可在线检阅客户的信用额度资料及商品库存是否不足。
Ø订单或出货单数据在输入时,可记录原买主的信息。
Ø可设定订单锁定库存数或出货锁定库存数,以满足家具行业特殊需要。
Ø对于尚未出货的订单可以以各种方式查阅或打印,以便安排或提示出货。
另外订单允许分批交货;未出货完毕的订单允许手工结案。
Ø提供补件订单及补件出货管理。
Ø提供销货单据的打印,以取代人工填写销货单作业。
Ø提供客户资料的管理与打印,便于管理者更全面的了解客户信息。
Ø提供销售预测订单的建立,可作为安排生产计划的依据。
Ø可与『成品仓库管理系统』、『应收管理系统』、『生产管理系统』直接连线作业,以发挥更全面的效应。
1.3业务管理系统总架构
第二章基本资料设定
2.1基本资料设定系统架构
2.2单据编码设定
✧前序作业:
了解工厂的实际情况
✧作业目的:
提供相关窗体编码设定,可自定义编码的位数及格式。
✧栏位说明:
单别代号:
单别的代号,系统设定
单别简称:
单别的简称,系统设定
单别名称:
单别的全称,可以自行设定
自动/手动:
确定是在输入相关单据时,各窗体的编码是由电脑自动输入还是由人工输入,一般设定为自动编号
前置固定内客:
在建立相关单据时,显示在单据号前面的内容。
公司位数:
自动编码时单据编号中显示公司代号的位数。
厂别位数:
自动编码时单据编号中显示厂别代号的位数。
库别位数:
自动编码时单据编号中显示库别代号的位数。
年位数:
自动编码时单据编号中显示当前年份的位数。
月位数:
自动编码时单据编号中显示当前月份的位数。
日位数:
自动编码时单据编号中显示当前日的位数。
流水号位数:
自动编码时单据编号中显示流水号的位数。
由于同一公司,同一厂别同一库别,同一日期在不同的时间点有不同的单据。
✧操作说明:
进入单据编码设定画面,点击修改按钮,根椐窗体所需输入相关内容存档
✧注意事项:
暂无
2.3产品颜色资料建立
✧前置作业:
了解工厂实际的产品颜色分类
✧作业目的:
建立产品颜色的资料
✧栏位说明:
颜色号:
产品颜色的代号
颜色名:
颜色号所对应产品颜色的名称
✧操作说明:
新增:
点击新增按钮,增加一笔产品颜色资料
修改:
将光标移至需修改的栏位,点击修改按钮,可以修改相关内容
过滤:
点击过滤按钮,输入所需过滤的相关字段
查询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
退出:
退出产品颜色界面
✧注意事项:
暂无
2.4产品基本资料建立
✧前置作业:
产品编码确定,产品颜色资料建立,产品类别资料建立,产品系列资料建立
产品组别资料建立,产品材质资料建立,厂别资料建立,库别资料建立,币别资料建立
生产线资料建立,客户资料建立
✧作业目的:
建立产品基本资料
✧栏位说明:
产品编号:
产品的编号,不可重复
产品中文名称:
产品的中文名称
产品英文名称:
产品的英文名称
品号属性:
产品的属性,包括独立件,套件,分件;
套件表示产品在生产入库、包装时分几个包包装,例:
办公桌可以以桌面\台脚\挡板分开三包来包,那么桌面的属性就定义为分件,由桌面\台脚\挡板组合在一起的办公桌属性定义为套件,这样的目的是因为后续作业中可以自动计算产品的包装材积\业务建立订单\制令建立\成品入库作业带来方便。
独立件即独立包装的产品。
属性为套件的产品在BOM资料建立程式中无法查找,因为套件不需要建立BOM资料,但需建立配套关系
制造属性:
产品的制造属性,系统中包括自制、外购还是OEM,
包装方式:
产品的包装方式,表示一个产品分几包
类 别:
产品的类别
组 别:
产品的组别
系 列:
产品的系列
币 别:
产品的交易币别
颜色名:
产品的颜色名称
材质名称:
产品的材质名称
外箱体积:
设置外箱尺寸的长、宽、厚,系统自动计算出外箱的体积.
标准售价:
产品的标准售价
标准单价:
产品的标准成本价
净规格:
产品的规格尺寸
毛规格:
外箱尺寸的规格
生产线:
一般指产品在生产过程中的瓶颈线
对应虚拟品号:
产品所对应的虚拟品号,针对一些产品主体相同,其细节不同的产品才需建立虚拟品号。
虚拟产品是需要二级管理的产品,它并不是一个实实在在存在的产品。
是不能进行订单交易的产品,但可以建立产品BOM资料。
主要适用于产品同一款式多种颜色的产品,把白身产品与有色产品分开编码,白身产品定义为虚拟品号。
在二级管理选择框中打勾,有色产品必须与白身虚拟品号相对应。
虚拟品号产品在建立产品基本资料时需要设定为二级管理
二级管理:
标识该产品是否要二级管理.且要对应虚拟品号
组立完工前置天数:
组立完工日与涂装开工日之间的天数差。
组立开工前置天数:
组立开工日与组立完工日之间的天数差。
细作完工前置天数:
细作完工日与组立开工日之间的天数差。
细作开工前置天数:
细作开工日与细作完工日之间的天数差。
备料完工前置天数:
备料完工日与细作开工日之间的天数差。
备料开工前置天数:
备料开工日与备料完工日之间的天数差。
是否取消生产:
该产品是否取消生产,标识该产品处于半作废状态,该产品有库可做订单,制令建立时红色颜色标识,可手工做制令,不可自动做制令
✧操作说明:
新 增:
点击新增按钮,增加一笔资料
过 滤:
点击滤按钮,输入过滤相关字段
查 询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
✧注意事项:
暂无
2.5产品组别资料建立
✧前置作业:
工厂实际情况调查
✧作业目的:
建立产品的组别资料建立
✧栏位说明:
组别代号:
产品组别的编号
组别名称:
产品组别代号所对应的产品组别名称
✧操作说明:
新 增:
点击新增按钮,增加一笔资料
修 改:
将光标移至需修改的栏位,按修改按钮,可以修改相关内容
删 除:
将光标移至需删除的栏位,按删除按钮即删除一笔资料
过 滤:
点击滤按钮,输入过滤相关字段
查 询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
✧注意事项:
暂无
2.6产品类别资料建立
✧前置作业:
工厂实际情况调查无实据
✧作业目的:
建立产品类别资料
✧栏位说明:
分类代号:
产品类别分类编号
分类名称:
产品类别分类的名称
分类英文名称:
产品类别分类的英文名称
父类代号:
产品类别所对应的父类产品代号
✧操作说明:
新 增:
点击新增按钮,增加一笔资料
修 改:
将光标移至需修改的栏位,按修改按钮,可以修改相关内容
删 除:
将光标移至需删除的栏位,按删除按钮即删除一笔资料
过 滤:
点击滤按钮,输入过滤相关字段
查 询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
✧注意事项:
暂无
2.7产品系列资料建立
✧前置作业:
工厂实际情况调查
✧作业目的:
建立产品系列资料
✧栏位说明:
系列号:
产品系列编号
系列名:
产品系列名称
✧操作说明:
新增:
点击新增按钮,增加一笔资料
修改:
将光标移至需修改的栏位,按修改按钮,可以修改相关内容
删除:
将光标移至需删除的栏位,按删除按钮即删除一笔资料
过滤:
点击滤按钮,输入过滤相关字段
查询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
✧注意事项:
暂无
2.8产品材质资料建立
✧前置作业:
工厂实际情况调查
✧作业目的:
产品材质资料建立
✧栏位说明:
产品材质代号:
产品的材质编号
产品材质名称:
产品材质代号所对应的材质名称
英文名称:
产品材质的英文名称
✧操作说明:
新增:
点击新增按钮,增加一笔资料
修改:
将光标移至需修改的栏位,按修改按钮,可以修改相关内容
删除:
将光标移至需删除的栏位,按删除按钮即删除一笔资料
过滤:
点击滤按钮,输入过滤相关字段
查询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
✧注意事项:
暂无
2.9二级编码属性设定
✧前置作业:
产品颜色资料建立产品材质资料建立
✧作业目的:
产品的二级编码属性设定
✧栏位说明:
属性编号:
产品二级编码属性的编号
属性名称:
产品二级编码属性的名称
长 度:
产品二级属性编码的长度
编 号:
产品二级编码属性所对应明细的编号
对应编号:
产品二级编码属性所对应明细的编号
对应描述:
产品二级编码属性所对应明细的描述
✧操作说明:
新 增:
点击新增按钮,增加一笔资料
修 改:
将光标移至需修改的栏位,按修改按钮,可以修改相关内容
删 除:
将光标移至需删除的栏位,按删除按钮即删除一笔资料
过 滤:
点击滤按钮,输入过滤相关字段
查 询:
查询资料时,可以从多个角度查询出相关资料
✧注意事项:
暂无
2.10产品二级编码设定
✧前置作业:
产品颜色资料建立产品材质资料建立产品部件资料建立二级编码属性设定
✧作业目的:
建立产品二级编码资料。
主要是针对一些软制家具,其产品结构相同,只是产品所用到的面料存在差异,即产品的二级管理。
例如:
沙发,其二级属性主要包括产品颜色和材质。
✧栏位说明:
长度:
产品二级属性编号所对应的长度之和
部位描述:
二级产品所对应部位的描述,比如:
沙发中所用到的面料
对应部件号:
产品所对应的部件号
长度:
产品二级属性编号的长度
属性编号:
产品二级属性的编号
属性名
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