Word操作题1Word格式.docx
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Word操作题1Word格式.docx
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学生活动中心”。
竖排,左右居中显示。
具体操作步骤:
二、
三、
四、邮件合并(一张excel表--数据源,一份word文档--范本文档,一份邮件合并之后的word文档)
1.在考生文件夹Paper子文件下,建立考生信息(Ks.xlsx),如表1所示。
1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件Ks_T.docx,如图1所示;
2)生成所有考生的信息单“Ks.docx”。
表1
准考证号
姓名
性别
年龄
8011400001
张三
男
22
8011400002
李四
女
18
8011400003
王五
21
8011400004
赵六
20
8011400005
吴七
8011400006
陈一
19
准考证号:
«
准考证号»
姓名»
性别»
年龄»
图1
考试时:
excel表里的数据只能手打,不能复制粘贴
操作步骤参考:
1在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Excel文档,输入文件名Ks。
(注意:
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入Ks.xlsx。
)
2打开“Ks.xlsx”文档,在工作表Sheet1中从单元格A1开始按“表1”输入,在工具栏中单击“保存”按钮,关闭“Ks.xlsx”文档。
3在考生文件夹Paper子文件夹下,新建Word文档,输入文件名Ks_T。
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks_T,否则要输入Ks_T.docx。
4打开“Ks_T.docx”文档,按下图输入。
“准考证号:
”居中,表格内的文本不居中。
5选择“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”命令,选择文件Ks.xlsx,单击“打开”按钮。
6在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。
7单击预览结果。
8在“完成并合并”工具栏中单击“编辑单个文档”按钮,在弹出的“合并到新文档”对话框,选择“全部”,单击“确定”按钮,打开“信函1”文档。
9在“信函1”文档中,在工具栏中单击“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,“保存位置”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹,“文件名”文本栏中输入“Ks”,单击“保存”按钮,关闭“Ks.docx”文档。
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks,否则要输入Ks.docx。
10关闭“Ks_T.docx”文档。
2.在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(CJ.xlsx),如表1所示。
1)使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.docx,如图1所示。
2)生成所有考生的成绩单“CJ.docx”。
语文
数学
英语
80
91
98
78
69
79
87
86
76
65
97
81
同学
语文»
数学»
英语»
3.在考生文件夹Paper子文件下,建立嘉宾信息(jb.xlsx),如表1所示。
1)使用邮件合并功能,生成如图1所示的效果图(会议邀请函—书籍折页);
地址
邮编
白秀英
杭州市武林路100号
350001
高铭
杭州市武林路101号
梅文胜
杭州市武林路102号
周永社
杭州市武林路103号
4.在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(CJ.xls),如表1所示。
1)使用邮件合并功能,生成每个学生的成绩单图1;
科学
体育
邮箱
85
89
bxy@
90
88
gm@
75
60
mws@
zys@
成绩单
《姓名》
《数学》
《语文》
《科学》
《体育》
总分
五、主控文档
1.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档Main.docx,按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。
其中:
1)Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”,样式为正文;
2)Sub2.docx中第一行内容为“办公软件高级应用”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);
第二行为空白行;
在第三行插入书签Mark标记的文本。
3)Sub3.docx中第一行使用域插入该文档创建时间(格式不限);
第二行使用域插入该文档的存储大小。
域里选择——文档信息——filesize
操作步骤参考:
1在考生文件夹Paper子文件夹下,在空白处右击,新建Word文档,输入文件名Main。
同理新建Word文档Sub1、Sub2和Sub3。
若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Main,否则要输入Main.docx。
2打开Sub1.docx文档,在第一行输入内容Sub1,选中文本“1”,选择“上标”复选框,单击“确定”按钮。
保存,关闭。
3打开Sub2.docx文档,在第一行输入内容办公软件高级应用,选中该文本,选择“插入”→链接→“书签”命令,弹出“书签”对话框,书签名输入Mark,单击“添加”按钮;
按两次回车键将光标定位在第三行,选择→“引用”→“交叉引用”命令,弹出“交叉引用”对话框,“引用类型”下拉列表框中选择“书签”,“引用内容”下拉列表框中选择“书签文字”,在“引用哪一个题注”滚动栏中选择对应的书签Mark,单击“插入”按钮;
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭Sub2.docx文档。
4打开Sub3.docx文档,将光标定位在第一行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“日期和时间”,“域名”滚动栏中选择“CreateDate”,“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式,单击“确定”按钮;
按回车键将光标定位在第二行,选择“插入”→文档部件→“域”命令,弹出“域”对话框,在“类别”下拉列表框中选择“文档信息”,“域名”滚动栏中选择“FileSize”,选择“”,单击“确定”按钮;
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭Sub3.docx文档。
5打开Main.docx文档,选择“视图”→“大纲”命令,在大纲工具栏中单击“插入”按钮,弹出“插入子文档”对话框,“查找范围”下拉列表框选择Paper文件夹,选择子文档Sub1,单击“打开”按钮。
同理,插入子文档Sub2和Sub3。
在工具栏中单击“保存”按钮,关闭Main.docx文档。
补充:
如何插入→
方法1:
输入“-”“-”“>
”
方法2:
选择“插入”→“符号”命令,“其他符号”对话框,选择“windings”选项卡,选择“→”,单击“确定”按钮。
2.在考生文件夹Paper子文件下,建立主控文档“主文档.docx”,按序创建子文档Sub1.docx、Sub2.docx和Sub3.docx。
1)Sub1.docx中第一行内容为“Sub1”,第二行内容为文档创建的日期(使用域,格式不限),样式均为“标题1”;
2)Sub2.docx中第一行内容为“Sub2”,第二行内容为“→”,样式均为“标题2”。
3)Sub3.docx中第一行内容为“浙江省高校计算机等级考试”,样式为正文,将该文字设置为书签(名为Mark);
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