OA系统培训方案文档格式.docx

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咨询培训教师：

制定培训教材及课件；

培训关键用户成为授课教师；

提交培训总结报告；

拟定考核策略和题目；

汇洋地产项目经理：

协调并落实最终用户培训；

确认培训计划；

汇洋地产项目组成员：

进行培训；

分岗位操作手册、练习题的准备；

进行培训考勤、考核；

四、培训要求

对学员要求：

遵守培训课堂纪律

负责此次培训的协助及协调工作，内容如下：

培训人员的安排:

讲师1人，学员X人。

培训时间的安排：

2012年05月04日。

培训地点：

六楼会议室

培训设备：

培训用电脑（待定）、投影仪

培训协助：

委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统应用操作。

协助方式：

一对一的辅导协助。

协助时间：

2010年05月04日-05月10日。

地点：

五、培训方式

●针对学员情况，采用集中授课方式（一般员工）。

●针对领导情况，采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。

●用培训PPT的形式进行培训讲解。

●用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。

●培训以本系统例子数据为案例进行讲解。

六、培训目标

●学员在培训结束后对计算机知识及“协同办公系统”软件有基本的认识，能够顺利的使用本系统软件完成日常工作。

●培训质量目标：

培训的满意度达到95%以上。

七、培训内容

广西南宁金和软件有限公司负责此次培训的方案制定和培训质量，详细工作内容如下：

中高层领导培训内容：

中高层领导培训内容

培训模块

培训内容

培训效果

计划用时

我的工作台

待办工作、待阅信息

1、了解工作台中哪些需处理的收发文。

2、查阅哪些领导审批过，需要我们阅读的文件。

15分钟

我的流程

手机审批

短信提醒

短信发布

1、能够熟练短信发布模块接收发送短信。

30分钟

短信回复

短信提醒文件审批

理解流程查询模块功能，并能够进行操作运用

流程查询

了解流程查询模块的作用，并能够通过操作进行流程办理情况的查看和催办

流程监控

了解流程查询模块的作用，并能够通过操作查看流程用时统计情况

流程统计分析

学会操作任务布置，给下属员工进行工作任务的安排，并监控员工工作任务的执行情况，并对员工任务完成进行评价。

个人事务

任务布置

学会用工作委托，当领导外出或出差时，可委托秘书或下属授权处理日常文件审批。

工作委托

能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具，实现领导、员工在企业内部通信和信息交流的目的。

10分钟

信息交流

网络寻呼

能够运行网络寻呼模块进行信息交流、文件传输和记录查询。

知识管理

能够运行知识管理模块进行知识共享、查询和学习。

5分钟

交流答疑

预留30分钟为答疑时间

上机操作

一般员工培训内容：

一般员工培训内容

发起流程

公文流转类（各办理流程）

1、了解发起流程模块的作用

2、能够使用各种流程进行工作办理

人力资源类（各办理流程）

费用申请类（各办理流程）

支付申请类（各办理流程）

行政办公类（各办理流程）

能够熟练短信发布模块接收发送短信。

学会操作我的便签、工作日记、日程安排、计划总结、我的任务、个人信息维护、工作委托安排、网络硬盘、我的短语、通讯录等功能。

达到能够使用个人事务模块安排自己的各项事务工作的目的。

能够通过信息交流模块中的网络寻呼、电子邮件、内部论坛、调查问卷和内部博客等多种信息交流工具，实现员工在企业内部通信和信息交流的目的。

上机操作时间1小时（安排3个实施工程师进行巡堂协助）

关键用户培训：

办公室人员、档案管理员、财务人员

系统培训

公文管理

档案管理

1、了解档案管理子模块的作用

2、能够通过操作进行档案管理

20分钟

费用报销类（各办理流程）

信息发布类（各办理流程）

3、了解发起流程模块的作用

4、能够使用各种流程进行工作办理

行政办公

用品管理

对公司的办公用品进行有效管控。

车辆管理

了解如何管理车辆档案及车辆使用情况

会议管理

了解如何管理会议室、会议安排及会议纪要。

资产管理

了解如何管理办公室固定资产，对资产登记情况及变更、维修情况进行记录

信息发布

能够通过操作进行新闻、通知的发布和管理。

●培训、考核方式：

笔试+上机练习的方式

●培训老师：

XX

金和软件认证工程师：

负责此次培训的协助及协调工作人员

●《培训手册》和《操作指引》的提供

XX

八、培训时间安排

培训时间计划在2012年05月04日，培训天数为3天，可以按照岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的实际情况安排，尽量做到不影响日常业务工作。

OAERP制作Q9361235

日期安排

课程时间

项目

课程内容

培训讲师

05月04日

上午

（中高层领导培训）

9：

00—9：

10

系统介绍

1、系统功能概述

2、系统界面

3、初始化流程简介

10—9：

25

1、待阅信息、待办工作

2、我的布置、我的执行

55—10：

1、短信接收发布

2、流程查询、流程监督、流程节点效率分析

10：

10—10：

20

1、任务布置、工作委托

30

1、信息发布、内部论坛

2、个人便签、电子邮件

30—11：

00

1、回答学员提出问题

05月04日下午

（一般员工培训）

14：

30—14：

40

40—15：

1、各类流程发起

2、流程查询应用，查收文件审批情况

1、我的便签、工作日记

2、工组计划、日程安排

15：

25—15：

50

1、知识发布、知识地图

2、知识推荐、全文检索

40—16：

05月05日上午

（关键用户培训）

1、档案管理子模块

2、收发文归档操作

3、档案分类、案卷分类

30—9：

45

45—10：

1、用品管理、资产管理

2、用车管理、会议管理

25—10：

55

1、公司新闻、公司通知

2、规章制度、公告栏

55—11：

11：

10—11：

九、培训保障

为了保证每次培训的效果，一次参加培训的人数最好控制在40人以内，一个培训老师或（咨询实施顾问）辅导的人数最多不超过10个。

如果客户参加培训的人数较多，同时顾问和关键用户力量有限，分批进行培训。

同时，对于最终用户培训，我们建议由岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的关键用户（项目组成员）来做讲师，是因为这样既可以加强他们对于产品的理解，也可以加强培训的效果，还可以让岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司项目组成员对自身单位情况和内部的各级用户素质有更深的了解，从而更有效地推动内部项目的建设。

多方利用各种方式保证知识转移：

将通过制作培训幻灯片、培训录音和定制个性的培训教材等形式将我们培训内容与培训课件传递到各地学员，有利于自学与理解。

利用网络优势开展培训：

由于最终用户数量多，培训任务重，集中起来进行培训的难度很大，在分期分批实施培训的同时，金和软件公司将利用网络平台，为客户提供网络化的培训和支持服务。

针对最终用户培训的准备：

由于最终用户培训往往参加人数较多，有时需要分几批进行，为保证培训效果，在做最终用户培训之前应该先做好各项准备工作，比如讲课PPT、最终用户手册和培训教材、培训场地、投影设备、白板、扩音设备、客户端环境、演示数据和后勤工作等。

最终用户手册和培训教材要在培训报到时发到学员手中；

演示数据应该是根据最终确定的应用方案建立的、对客户业务的真实模拟，如果测试后的方案调整不大的话，可以利用前面测试时的工作成果作为培训用的数据。

在培训开始前一天，检查确认培训的各项准备工作是否全部就绪。

在进行产品培训时，首先进行业务流程的分析，在最终用户理解了业务流程原理后再进行软件操作培训，这样可以达到事半功倍的效果。

十、培训质