学生会第六届研究生科技创新文化节文艺汇演暨颁奖晚会实施方案(定稿)Word下载.doc

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3.选拔、培训主持人（11月30日之前）

4.选拔、培训礼仪队（12月6日之前）

5.设计场地（12月6日之前）

6.租赁场地设备（音响、灯光、发泡机、干冰、烟花等）（12月6

日之前）

7.重要物品准备：

1）请帖、邀请函（11月30日前）奖品、奖状（12

月7日之前）、鲜花、座牌、节目单、嘉宾礼品（12

月7日前）

2）节目所需服装、道具（12月6日前）

3）购买活动现场布置所需物品（12月6日前）

（二）活动中具体流程（暂定）

1.18：

30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪；

18：

50相关领导进入会场就座

2.研究生科技创新文化节开场VCR展示

3.开场节目

4.主持人开场白，介绍到场嘉宾及观众

5.研究生科技创新文化节系列活动VCR展示介绍

6.节目表演

7.主持人宣布奖项，有请获奖代表及团队上台领奖，由到场嘉宾为其颁发奖状和奖品

8.节目表演

9.主持人宣布奖项，有请获奖代表及团队上台领奖，由到场嘉宾为其颁发奖状和奖品

10.节目表演

11.主持人宣布第六届“科技创新文化节”正式闭幕，所有获奖者和嘉宾合影留念，所有工作人员同嘉宾、领导合影留念。

12.观众离席，工作人员收拾会场

五、活动工作分配

（一）活动前期工作分配

1.宣传组负责海报、横幅、展板和展架等宣传材料的制作；

2.宣传组负责媒体、网络宣传

3.外联组负责嘉宾的邀请

4.外联组负责联络赞助商

5.外联组负责赞助商活动策划

6.节目组负责主持人的挑选以及培训

7.节目组负责所有节目排练的督促和晚会的彩排；

8.节目组负责各环节所需道具、服装

9.节目组要求各演出班级负责制作节目介绍（50字）

10.采购组及负责采购活动现场所需物品；

11.总务组负责制作邀请函，请帖

12.总务组负责奖状及奖品

13.总务组负责群众通知。

14.总务组负责活动餐水订购

15.总务组负责晚会节目单，议程，座牌，水，鲜花，嘉宾礼品。

16.摄影组负责VCR制作

（二）活动当天工作分配

1.舞台布置：

现场组

要求：

12月9日中午13：

30到场，下午17：

00之前会场布置全部到位，舞台布置要求新颖、紧凑、美观大方，突现本次主题

2.观众席布置：

12月9日下午17：

30到场,负责晚会所需道具及申请摆放会场布置所需桌椅；

协调办公室，安排观众就座区域的划分

3.灯光音响：

设备组

12月9日下午13：

30到场，音响的调试准备，保证设施无任何问题；

负责晚会结束后舞台设备的整理工作

4.嘉宾：

研工部、主席团、外联组

要求：

通知所有嘉宾12月9日下午18：

50之前到达现场；

迎接嘉宾，策划并监制嘉宾节目

5，观众：

总务组

通知观众12月9日18：

30前达现场；

安排观众就坐

6.礼仪：

礼仪数名，服装统一，于下午13:

30到场；

晚会开始前礼仪小姐引领嘉宾就坐，向兄弟院校嘉宾赠送礼品。

晚会中负责小礼物的赠送以及在晚会颁奖环节时为颁奖嘉宾服务

7.主持人：

节目组

要求：

四位主持人下午13：

30到场，保证服装，串词准确无误。

8.化装及服装：

负责主持人和所有参加表演同学的化装，在12月9日下午13：

30前完成所有化装，并负责晚会过程中的补妆，负责晚会结束后演员的服装整理。

9.节目：

做好彩排工作；

全程监控晚会各环节运行情况；

做好后台准备与催场工作；

做好舞台道具和设备的使用和管理工作

10.照相、摄像：

摄影组

30到场，调试摄像摄影设备，保证顺利记录全程。

11.晚会现场秩序：

安控组

30到场，维持活动过程中台前台后活动秩序，保障安全。

12.收拾场地：

所有成员，由安控组和机动组负责

做好晚会一切后续工作

13.晚会结束后工作餐：

主席团、外联部

提前安排地点，晚会结束后组织工作人员前往。

14.前后期宣传:

宣传组

要求:

前期文字宣传到位包括及时播放播音稿和贴海报，晚会现场展板及横幅，以及晚会结束后的新闻报道。

六、各职能组人员安排

宣传组

组长段秋宴全巍

成员宣传部、新闻部

任务⒈负责活动前期宣传工作，制定宣传方案，多渠

道宣传。

2.负责宣传广告画和舞台的制作，喷绘和横幅的制作；

3.广播投稿和宣传版制作，宣传主题、内容的确定等

4.活动结束后，及时进行新闻报道

组 

长陈琛（校团委）卢伦慧张晨阳

组 

员文艺部及各班班长

任 

务1.负责节目甄选，编排。

2.安排节目彩排，共彩排7次。

确定参加活动的节目，

具体时间由主要负责人确定。

3.每个节目确定一个负责人，责任到人。

4.作好晚会节目所需的准备，负责准备晚会所需

的一切服装及道具，演员化妆等。

5.完成主持人的选拔，主持人台词编写

6.收集整理节目音乐

7.负责现场演员化妆，服装

8.负责现场节目候场与催场

9.负责现场话筒的递送和管理

10.负责晚会结束后服装整理

外联组

长潘汉忠

副组长刘启军

组员主席团、外联部

任 

务1.作好赞助商谈判事宜

2.负责邀请和接待校领导、赞助商代表参与活动

3.联系兄弟院校研究生会主要干部出席活动

总务组

长李静怡陈晓雨

员办公室、学术部

务⒈12月1日前准备好邀请函和请柬；

节

目单，议程，座牌，水，鲜花，嘉宾礼品的准备。

2.奖品，奖状的准备工作

3.礼仪小姐的挑选及训练，四名女生接待各位来

宾。

4.设立签到处，做好来宾签到工作

5.晚会期间的礼仪服务；

四名女生负责颁奖环节，

二名女生负责茶水服务；

6.通知观众按时到场；

现场观众以班级为单位签到；

催促观众按时到场；

同现场组合作，划分群众就坐区域

7.12月9日下午排练后，餐水预定

现场组

组 

长刘帅李果张艳

组 

员组织部、实践部、权益部，舞台服务公司

务⒈设备（投影仪，笔记本电脑，投影幕布等）

⒉晚会准备期间的设备安装、调试

⒊晚会进行时的音响、灯光、道具以及台前幕后秩

序的维持等

4.布置舞台及会场，协助总务组安排观众就坐。

5.晚会过程中协助节目组摆放节目道具

组长冉梨舞台服务公司

组员主席团文艺部

任务1.晚会音响、灯光布置、调试、控制

2.舞台效果设备控制

3.舞台背景彩绘制作

采购组

长张春霞 

员生活部

务1.晚会前期配合节目组和其他部门，购买各组晚会准备所需的物品。

2.协助其他部门工作。

摄影组

长潘汉忠

员长江传媒、新闻部、宣传部部分干事

务1.晚会期间VCR短片制作

2.负责晚会期间摄影、摄像及视频编辑、转播工

作，赞助商的宣传等制作，晚会期间的外景放映工作

等。

组长韦达涛

员体育部干事及各班班长

务1.负责晚会期间现场秩序

2.负责晚会期间的安全问题及突发事件。

3.协助其他部门工作。

机动组

长潘汉忠卢伦慧张铁力江萍梁天骄

员各部门抽调人员

务处理活动过程中的各种突发事件，保持高度的机

动性，随时听从组委会的安排，保持各组的联络，以

辅助各组顺利完成工作。

以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。

各组负责人必须列出职务责任表（人员安排不受部门限制，可按需要分配，附联系方式），工作安排到人头于11月25日例会时交给研会副主席潘汉忠同志。

七、现场应急措施

1.晚会出现人员突发病情，将由机动组根据实际情况进行恰当处置。

2.在观众入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由安控小组的成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请保卫处协助进行解决。

3.晚会出现突然停电.由主持人负责现场秩序,保持大家安静,15分钟不供电的情况下宣布晚会延期举行.

4.为防止晚会进行中出现蜂拥而上献花的情况，应由我们事先安排好站在两边台阶处的维持秩序的学生干部进行制止，事态严重或突然，由相关人员协助一起进行制止，以保证节目的顺利进行。

5.提前检查好消防灭火措施,一旦发现.在最小的损失下确保广大师生的安全.及时通知119.做好防范措施.

八、节目应急方案

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；

若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

九、注意事项

1.确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全。

2.各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛，使活动有序、成功的举办。

3.活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。

4.除主持人外，其余工作人员应于12月9日下午14：

00时到达现场帮忙布置。

5.晚会所有工作人员请于12月9日下午17：

30到位

5.晚会结束后，所有干部留下点名并收拾会场（特殊情况向安检组请假）。

6.本次活动的所有费用一律以发票形式（特殊情况例外）交予办公室作为报销凭证，报销方式按有关规定进行报销。

7.确保所有设备的正常运行，特别是与电有关的设备。

8.确保安控组能更准确到位，具有处理突发事件的能力。

重庆工商大学研究生会

2011年11月19日

本方案解释权归重庆工商大学研究生会所有，有问题请电联潘汉忠副主席

附1

科技文化节排练时间表

体育馆

11月7号

（星期一）

11月15号

（星期二）

11月24号

（星期四）

11月30号

（星期三）

12月6号

12月8号

（星期四