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1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"
附"
十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见
xxxxx:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx。
附件:
1.xxxxx
2.xxxxx
xx年x月x日
公文附件格式范文篇三公文的格式
《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:
文头部分:
公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。
其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:
其一,发文机关标识:
位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:
第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。
若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:
简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。
发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发„20xx‟1号”,其中的“国”是国务院的代字,“„20xx‟”是发文年份,“1号”是顺序号。
意思是:
由国务院于20xx年制发的第一个文件。
发文年份要写完整,“20xx”不要写成“02”。
发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。
其三,签发人:
只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号:
指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。
其写法是“0000001”。
按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限:
凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
其六,紧急程度:
这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。
其位臵在密级的下方。
主体部分:
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一,公文标题:
公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。
标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。
发文机关名称要用全称或规范化简称;
文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;
除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二,主送机关:
指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。
一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送”;
下行文可写多级受文单位;
那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。
其三,正文:
正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。
正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。
正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;
内容较少,则采用篇段合一方式。
原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。
其四,附件及附件说明:
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。
附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
其五,发文机关印章或签署:
发文机关是公文的作者,通常标注在“落款”处。
发文机关应写全称或规范化简称;
联合行文,主办机关应当排列在前;
在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证。
印章与正文必须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。
几个机关联合行文时,印章不能重叠。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。
签署的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。
其六,成文时间:
成文时间是公文形成或正式生效的时间。
除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;
联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。
成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,“零”写成“0”。
会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。
其七,附注:
附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定:
“此文件发至县团级”,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空2字。
我国现行发文范围有三个层次:
“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。
上行文不限定阅读范围。
文尾部分:
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。
其一,主题词:
它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7个。
主题词是提高公文检索速度的检索符号。
为适应引用公文主题词的需要,•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒号,词与词之间不加标点符号,空一格以示区别。
其二,抄送机关:
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。
过去,对上级机关用“抄报”,对平级机关用“抄送”,对下级机关用“抄发”,现在统称为“抄送”。
公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。
“抄送”标识在主题词下一行,左空一字书写;
同一层次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。
其三,印发机关和印发时间、份数:
印发机关指承办印发公文的单位,一般为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空1字。
印发时间指公文付印的日期,写在印发机关名称的右侧,用阿拉伯数字标识,如“2018年10月28日印发”。
通常,公文的成文日期在先,印发日期在后。
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函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:
一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;
便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:
”或“现将有关事项函复如下:
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对
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