Word教程大全Word文件下载.docx

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在Word2010中快速设置行距和段间距

通过设置行距可以使Word2010文档页面更适合打印和阅读，用户可以通过“行距”列表快速设置最常用的行距，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行距的段落或全部文档。

第2步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行距”按钮，并在打开的行距列表中选中合适的行距。

也可以单击“增加段前间距”或“增加段后间距”设置段落和段落之间的距离，如图2010082404所示。

图2010082404 

快速设置行距和段间距

在Word2010文档中设置行距

所谓行距就是指Word2010文档中行与行之间的距离，用户可以将Word2010文档中的行距设置为固定的某个值（如15磅），也可以是当前行高的倍数。

在Word2010文档中设置行距的步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。

然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082405所示。

图2010082405 

单击显示段落对话框按钮

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。

在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：

（1）单倍行距：

行与行之间的距离为标准的1行；

（2）1.5倍行距：

行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；

（3）2倍行距：

行与行之间的距离为标准行距的2被；

（4）最小值：

行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；

（5）固定值：

行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；

（6）多倍行距：

行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。

在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮，如图2010082406所示。

图2010082406 

“段落”对话框

在Word2010中设置默认行距

默认情况下，Word2010文档的行距使用“单倍行距”。

用户可以根据实际需要设置默认行距，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中其中一段文本。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010082407所示。

图2010082407 

在“行距”下拉列表中选择合适的行间距，并单击“确定”按钮，如图2010082408所示。

图2010082408 

第3步，返回Word文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图2010082409所示。

图2010082409 

单击显示样式窗口按钮

第4步，打开“样式”面板，单击“正文”右侧的下拉三角按钮。

在打开的下拉菜单中单击“更新正文亦匹配所选内容”命令，然后单击“修改”命令，如图2010082410所示。

图2010082410 

单击“更新正文亦匹配所选内容”命令

第5步，在打开的“修改样式”对话框中选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮使设置生效，如图2010082411所示。

图2010082411 

选中“基于该模板的新文档”单选框

通过以上设置，将修改Word2010文档默认模板Normal.dotm中的默认行距设置。

在Word2010文档中设置段落间距

段落间距是指段落与段落之间的距离，在Word2010中，用户可以通过多种渠道设置段落间距，操作方法分别介绍所述：

方法1：

在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落，然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行和段落间距”按钮。

在打开的“行和段落间距”列表中单击“增加段前间距”和“增加段后间距”命令，以设置段落间距，如图2010082501所示。

图2010082501 

单击“增加段前间距”命令

方法2：

在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落，在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。

打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”的数值，以设置段落间距，如图2010082502所示。

图2010082502 

在“段落”对话框设置段落间距

方法3：

在Word2010文档窗口切换到“页面布局”功能区，在“段落”分组中调整“段前”和“段后”间距的数值，以设置段落间距，如图2010082503所示。

图2010082503 

在“页面布局”功能区设置段落间距

在Word2010文档中设置段落缩进

通过设置段落缩进，可以调整Word2010文档正文内容与页边距之间的距离。

用户可以在Word2010文档中的“段落”对话框中设置段落缩进，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。

在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010091701所示。

图2010091701 

第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。

然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值（通常情况下设置缩进值为2）。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2010091702所示。

图2010091702 

选中“首行缩进”选项

在Word2010“页面布局”功能区设置缩进

在Word2010文档窗口的“页面布局”功能区中，可以快速设置被选中Word2010文档的缩进值，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置缩进的段落。

第2步，在Word2010文档窗口中切换到“页面布局”功能区，然后在“段落”分组中调整左、右“缩进”值即可，如图2010091703所示。

图2010091703 

调整“缩进”值

在Word2010中增加和减少缩进量

在Word2010文档中，用户可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。

第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图2010091901所示。

图2010091901 

单击“增加缩进量”按钮

小提示：

使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外。

在Word2010中使用标尺设置段落缩进

借助Word2010文档窗口中的标尺，用户可以很方便地设置Word文档段落缩进。

操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“视图”功能区。

在“显示/隐藏”分组中选中“标尺”复选框，如图2010091902所示。

图2010091902 

选中“标尺”复选框

第2步，在标尺上出现四个缩进滑块，拖动首行缩进滑块可以调整首行缩进；

拖动悬挂缩进滑块设置悬挂缩进的字符；

拖动左缩进和右缩进滑块设置左右缩进，如图2010091903所示。

图2010091903 

拖动滑块设置缩进

在Word2010窗口标尺上创建和删除制表符

用户可以在Word2010文档窗口的水平标尺上创建和删除制表符，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，单击水平标尺最左端的制表符类型按钮，可以选择不同类型的制表符。

Word2010包含5种不同的制表符，分别是左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符，如图2010092001所示。

图2010092001 

选择指定类型的制表符

第2步，在水平标尺的任意位置单击鼠标左键，即可创建当前类型的制表符。

将制表符拖动移出标尺，将删除制表符，如图2010092002所示。

图2010092002 

创建和删除制表符

在Word2010中设置制表位选项

用户可以在Word2010中设置制表位选项，以确定制表位的位置、对齐方式、前导符等类型，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图2010092003所示。

图2010092003 

第2步，在打开的“段落”对话框中单击“制表位”按钮，如图2010092004所示。

图2010092004 

单击“制表位”按钮

第3步，打开“制表位”对话框，首先在制表位列表框中选中特定制表位，然后在“制表位位置”编辑框中输入制表位的位置数值；

调整“默认制表位”编辑框的数值，以设置制表位间隔；

在“对齐方式”区域选择制表位的类型；

在“前导符”区域选择前导符样式。

设置完毕单击“确定”按钮即可，如图2010092005所示。

图2010092005 

“制表位”对话框

在水平标尺上双击任意制表符也可以打开“制表位”对话框，并且在“制表位”对话框中单击“清除”或“全部清除”按钮可以删除制表符。

在Word2010中将制表位转换成表格

对于使用制表位进行排版的Word2010文本块，用户可以方便地将其转换成表格的形式，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，确认不同行的Word文本具有相同数量的制表位（即相同的列数），并选中使用制表位排版的文本块，如图2010092101所示。

图2010092101 

选中制表位排版的文本块

第2步，在Word2010文档窗口中切换到“插入”功能区，在“表格”分组中单击“表格”按钮。

在打开的“表格”菜单中选择“文本转换成表格”选项，如图2010092102所示。

图2010092102 

选择“文本转换成表格”选项

第3步，打开“将文字转换成表格”对话框，确认各项设置均合适，并单击“确定”按钮，如图2010092103所示。

图2010092103 

“将文字转换成表格”对话框

第4步，返回Word2010文档窗口，可以看到制表位已经转换成了表格。

如果转换成的表格不合适，可以恢复到制表位的状态，并调整制表位的数量和位置，如图2010092104所示。

图2010092104 

成功转换成表格

在Word2010中设置段落对齐方式

对齐方式的应用范围为段落，在Word2010的“开始”功能区和“段落”对话框中均可以设置文本对齐方式，分别介绍如下：

方式