文字处理的基本方法WordWord下载.docx
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文字处理的基本方法WordWord下载.docx
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2、另存为:
“文件〞→另存为→选择保存位置和文件名→保存
注1:
第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,以后那么不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2:
假如需要更改保存位置或文件名,那么需使用“另存为〞,会弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。
注3:
Word2003文件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑
a、翻开:
“文件〞→“翻开〞
b、选定文字
选定指定内容:
拖动左键。
㈡、选定一句:
双击左键。
㈢、选定一行:
鼠标移到左侧空白处,单击左键。
㈣、选定一段:
①鼠标移到左侧空白处,双击左键;
②在段落中三击左键。
㈤、选定全文:
①Ctrl+A或“编辑〞→“选择全文〞②鼠标移到左侧空白处,三击左键。
㈥、撤销选定:
在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式:
插入〔增加内容时原文不减少〕和改写〔光标后的原文被新增内容所替代〕用Insert键切换。
5、文字的挪动
①用鼠标:
选定,拖放到目的位置。
②用菜单或工具栏:
选定→“剪切〞→挪动光标到目的位置→“粘贴〞
6、文字的复制
选定,按住Ctrl键拖放到目的位置。
选定→“复制〞→挪动光标到目的位置→“粘贴〞
7、查找/交换:
“编辑〞→“查找〞/“交换〞
8、插入图像:
“插入〞→“图像〞→通过“搜寻〞找到要插入的图象→“翻开〞。
①、改变图像的位置:
拖动图像
②、改变图像的大小:
选中〔单击〕图像,拖动边框
③、改变绕排方式:
选中图像,单击右键,选择“绕排方式〞→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………
④、删除图像:
选中图像,单击右键→“删除〞
9、插入表格:
“插入〞→“表格〞→绘制表格
①、改变表格的位置:
选中表格,拖动表格
②、改变表格的大小:
选中表格,拖动边框
选中表格,单击右键,选择“绕排方式〞→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………
④插入/删除行/列:
双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏
⑤删除表格:
选中表格,单击右键→“删除〞
10、恢复操作:
当发生误操作时,可用“恢复〞操作〔单击工具栏中的按钮“
〞〕来取消上一次的误操作。
假如恢复操作做多了,可用“重复〞操作〔单击工具栏中的按钮“
〞〕来取消上一次的操作。
四、修饰电子文档中的文字与版面设计:
1、文字修饰、
字体、字号、字型、颜色:
选定文字,格式→“字体→选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、着重号〔详细〕;
空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变〞。
〔字号的数越小文字就越大。
〕
2、利用程度标尺进展段落缩进:
①
找出程度标尺:
“查看〞→“程度标尺〞
②
首行缩进、左缩进、右缩:
选定文字→格式→段落→缩进→设置左、右缩进和特殊格式→确定
3、设行间距、段间距:
将光标放在当前段上,格式→“段落〞→行间距/段间距
4、对齐方式:
左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐,共五种。
5、页面设置:
“文件〞→“页面设置〞〔纸张类型、纸张边距、版面等〕
6、分栏:
“文件〞→“页面设置〞→“版面〞:
修改分栏数
7、:
打印预览、打印。
“文件〞→“打印/打印预览〞。
附:
假如找不到工具栏怎么办?
单击“查看〞→“工具条〞→“常用〞或“文字〞等
8、插入并修改艺术字
单击“绘图〞工具栏上的“插入艺术字〞按钮,从翻开的“‘艺术字’库〞对话框中选择一个款式,单击“确定〞按钮,弹出“编辑‘艺术字’文字〞对话框,输入文字,选择“字体〞项,单击“确定〞按钮,文档中就插入了艺术字,同时Word自动显示出了“艺术字〞工具栏。
翻开“插入〞菜单中的“图片〞子菜单,单击“艺术字〞命令,翻开“‘艺术字’库〞对话框,选择格式,输入文字并设置也可以插入艺术字。
a.改变插入艺术字的属性:
b.拖动黄色的控制点,可以改变艺术字的形状。
c.单击“艺术字库〞按钮,可以翻开“‘艺术字’库〞对话框。
d.单击“艺术字形状〞按钮,从翻开的面板中选择“细上弯弧〞,就把这个艺术字的形状变成了弧形。
e.单击“艺术字字母高度一样〞按钮,所有字母的高度就一样了。
f.单击“艺术字竖排文字〞按钮,字母变成了竖排的款式。
g.单击“艺术字字符间距〞按钮,从弹出的菜单中选择“很松〞,艺术字中间的间距就变大了。
此外,艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。
五、让电子文档变得图文并茂:
a.使用菜单中的“插入〞-“图片〞命令在文档中插入图片。
详细操作步骤如下:
(1)翻开Word2003文档文件,假设此文件已录入了一段文字,把光标定位到要插入的地方;
(2)翻开插入菜单,单击其中的“图片〞命令,将会弹出一个菜单;
(3)从菜单中选择“剪贴画〞选项,屏幕显示剪辑库对话框;
(4)选中图片,按下“插入〞按钮,那么此图片就被插入到文档之中。
b.图片的格式设置
图片插入到文档后,它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。
I.调整图片大小的操作步骤:
(1)单击所要操作的图片,这时图片的四周会出现8个空心的小方块,这表示此图片已经被选定,可以进展修改操作。
这8个空心的小方块叫8个控制点;
(2)把鼠标指针放置在控制点上,这时鼠标指针形状变成双箭头形。
(3)拖动鼠标可修改图片的大小。
特别要指出的是:
拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小,拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度,拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。
另外,改变图片的大小也可以用“设置图片格式〞对话框来设置。
II.调整图片位置的操作步骤
(1)单击所要操作的图片,图片的四周会出现8个控制点;
(2)把鼠标指针放置在中间,这时鼠标指针形状变成十字箭头形;
(3)拖动鼠标可修改图片的位置。
III.文字对图片的环绕(版式设置)
图片插入到文档后,文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环绕。
文字对图片的环绕有四周型、严密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式,操作步骤如下:
(1)单击所要操作的图片,图片的四周会出现8个控制点;
(2)单击右键在图片快捷菜单中的选择“设置图片格式〞命令(也可以在图片上直接双击),屏幕上会弹出“设置图片格式〞对话框;
(3)选择“设置图片格式〞对话框中的“版式〞命令,设置需要的版式;
(4)按“设置图片格式〞对话框的“确定〞命令。
注:
在图片工具栏中也有“版式〞设置。
c.文本框
为便于文档的排版,把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置,Word2000中能以图形对象的方式建立文本框。
文本框是一个矩形框,其中可放置文本、图片、表格等内容,下面介绍一些文框本的操作。
1.创立一个新文本框的步骤如下:
(1)选择插入菜单中文本框命令加以单击;
(2)这时,鼠标指针变成了一个十字形。
拖动鼠标创立一个大小、形状适宜的文本框并将其定位;
(3)松开鼠标左键后,我们将会看到一个带边框的文本框;
(4)向文本框输入文字〔假如在创立文本框时选取竖排方式,那么录入的文字为竖排字符串,否那么录入的是横排字符串〕。
2.在文本框中放置原有文本
我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中,步骤如下:
(1)选定要放入文本框中的文本,使其反白显示;
(2)单击插入菜单中的文本框命令,这时读者所选定的内容将会被一个文本框
所环绕。
(也可以用绘图工具中的“插入文本框〞按钮)
3.调整图文框的大小
调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似,可用以下两种方法:
(1)单击要调整大小的图文框加以选定,按住鼠标的左键拖动到所需的大小;
(2)使用“设置文本框格式〞对话框的设置“大小〞命令来完成了文本框大
小的调整。
4.调整图片位置的步骤
调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似,可用以下方法:
(1)单击所要操作的文本框,文本框的四周会出现8个控制点;
(3)拖动鼠标可修改文本框的位置。
5.文本框版式设置
设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似,可用“设置文本框格式〞对话框的设置“版式〞命令来完成了文本框版式的设置。
6.文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置
设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似,可用“设置文本框格式〞对话框的设置“颜色和线条〞命令来完成了文本框边框的。
六、把电子文档打印出来:
翻开“文件〞菜单,单击“打印〞命令,翻开“打印〞对话框,在“缩放〞选择区中有一个“按纸型缩放〞下拉列表框,从中选择要缩放成的纸型就可以了。
a.打印几份同样的稿件,可以在打印对话框中设置:
翻开“打印〞对话框,在“副本〞选择区的“份数〞输入框中输入要打印的稿件数量,单击“确定〞按钮就可以了。
b.打印一局部页码:
翻开“打印〞对话框,在“页面范围〞选择区中选择“页码范围〞,填入要打印的页码,每两个页码之间加一个半角的逗号,连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了;
也可以选择打印当前页,或者打印选定的内容。
c.把一个文档像一般的书籍那样打印出来:
翻开“页面设置〞对话框,在“页边距〞选项卡中选中“对称页边距〞前的复选框,页边距的“左〞和“右〞就变成了“内侧〞和“外侧〞,在装订线后面的输入框中输入1,单击“确定〞按钮,然后翻开“打印〞对话框,从“打印〞下拉列表框中选择“奇数页〞,单击“确定〞按钮进展打印,打印完毕后再将打印出来的纸翻过来,放回打印机中,在刚刚的对话框中选择“偶数页〞进展打印,打印时一定要注意纸张的放置顺序。
e.般在打印之前先预览一下打印的内容:
单击“打印预览〞按钮,将窗口转换到打印预览窗口中,在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果,预览有多页同时显示,也有单页显示:
单击“单页〞按钮,在预览窗口中的文档就按照单页来显示,单击“多页〞按钮,选择一种多页的方式,回到了多页显示的状态;
同页面视图中一样,可以设置显示的比例,还可以设置标尺的显隐,单击“查看标尺〞按钮,取消按下状态,可以将标尺隐藏起来;
单击这个放大镜按钮,使它不再按下,可以在这里直接编辑文档,假如对预览的效果感到满意,直接单击这个“打印〞按钮,就可以把文档打印出来。
使用快捷键Ctrl+P键也可以翻开打印对话框;
翻开“打印〞对话框,在“副本〞选择区中可以设置文档是否按份打印,f.假如选择了按份打印,那么文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开场打印第二份,否那么在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。
除了使用“常用〞工具栏上的“打印预览〞按钮可以进入打印预览状态外,使用“文件〞菜单中的“打印预览〞命令也可以进入打印预览状态。
七、制作表格
〔一〕、新建表格
1〕利用工具栏上按钮——“插入表格〞钮;
2〕利用“表格〞菜单中“插入表格〞;
3〕利用“绘制表格〞功能;
b、输入表格内容
将插入点定位在单元格中,然后输
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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