XX年范学院迎新晚会策划书Word文档下载推荐.docx
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协办单位:
咸阳师范学院学生会社团部
六.活动时间:
9月22日晚19:
30(星期四9月18日军训结束)
七.活动地点:
学馨苑三楼
八.活动对象:
全体11级新生
九.主持人:
(待定)
十.晚会总负责人:
雷登元(校学生会主席)
具体负责人:
文磊(校学生会副主席)
节目负责人:
景馨蕊(校学生会文艺部部长)
十一.嘉宾:
校团委老师和各院系团总支及辅导员。
十二.赞助方:
十三.晚会安排:
前期安排:
1.晚会策划及准备期(9月5日至9月12日本阶段主要完成宣传、节目征集、主持人、礼仪确定及确定赞助商。
)
(1)节目征集:
社团部与文艺部配合,从各社团及各院系学生会中选取优秀节目。
同时确定主持人及礼仪。
(2)赞助商确定。
2.晚会协调及进展期(9月13日~9月18日本阶段主要完成节目筛选和物品购买。
(1)节目筛选及节目单初定:
文艺部。
(9月13日学馨苑三楼)
(2)采集伴奏。
文艺部负责,所有参演社团上传演出所需伴奏。
(3)宣传:
宣传部(完成喷绘设计,海报和横幅的制作等工作)
3.晚会后期准备阶段(本阶段主要完成晚会流程及节目顺序的最后一次敲定、最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借、物品采集的工作。
(1)晚会全过程确定及最后一次彩排:
由文艺部确定,节目单确定交由各部门,以方便其他部门的工作安排。
最后一次彩排时间定于9月22日13:
00
(2)末期宣传:
广播宣传。
将展板放于指定位置。
(3)嘉宾邀请。
过程安排:
1.节目组:
组长:
景馨蕊(校学生会文艺部部长)
副组长:
程登璞(校学生会社团部部长)
负责节目的排练和彩排,指导工作等。
2.礼仪组:
王倩(校学生会女生部部长)
杜旋王粉娟
时代社团挑选成员8人,四人负责南、北门口迎接,两人引导嘉宾和观众入席,两人负责嘉宾席(水、节目单、水果)。
3.宣传组:
张东东(校学生会宣传部部长)
成员:
活动部人员和宣传部人员
制作宣传海报,写通知
4.秘书组:
李康楠(校学生会副秘书长)
赵卉(校学生会副秘书长)
李琼(校学生会副秘书长)
(1)配合节目组负责演员的签到,保证演员到位。
并负责嘉宾签到及收各院系送来的贺词,将贺词送主持人处;
(2)工作人员签到;
5.摄影通讯组:
王禛(校学生会信息部部长)
杨艳芳摄影协会史林外传剧组
(1)准备好相机和摄像机;
(2)负责现场照相和摄像。
(3)负责晚会的通讯稿,指导关于晚会的信息。
6.发函组:
宋勇(校学生会副主席)
侯帆王亮文汇刘敏
负责发送本次晚会的邀请函。
十四.活动环节:
1.开场。
2.主持人出场亮相,介绍到场嘉宾,宣布晚会开始。
3.晚会正式开始,社团优秀节目登场。
4.结束。
十五.其他安排:
1.礼仪:
时代社团
2.舞台布置:
校学生会全体男生。
(主席团除外)
十六.经费预算
咸阳师范学院迎新晚会经费预算
序号
项目
数量
费用(元)
备注
1
舞台背景
1个
2
舞台布置
/
3
邀请函
50份
4
节目单
20份
5
海报
4张
6
通知
4份
7
冷艳
15个
8
泡泡机
2个
9
气球
3袋
10
纪念品
11
胶带
12
彩带
13
矿泉水
2件
14
横幅
4条
15
设备租赁
16
化妆
总计
十七.注意事项:
参与晚会所有人员都要为本次迎新晚会服务,保证晚会的顺利进行,注意自身安全,并维护好现场秩序。
各负责人通知和组织好各组人员,做好各自的工作。
维护好自身和学生会的象形,待人诚恳,热情,有礼貌。
十八.活动总结:
活动结束之后由文艺部及分管副主席总结本次活动,整理材料。
收集好活动照片,做好活动后的宣传工作。
十九.活动策划:
咸阳师范学院校学生会文艺部
XX年9月9日
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- XX 学院 迎新 晚会 策划