管理信息系统实验报告(某大学工资管理信息系统)Word下载.doc
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四、实验内容--某大工资管理系统的分析、设计与实施
某大学共有教职工3758人。
学校下设教务处、财务处和房地产等26处室,设有计算机系、自动控制系和管理工程系18教学系,此外还附设一个机工厂,一个电子厂和一所医院。
该校财务处负责全校教职工的工资管理工作,其工资管理业务如下:
每月25日至28日,房地产将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。
总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。
财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。
所有这些清单的格式如下:
(5)月份职工托儿费扣款清单
职工证号
姓名
扣款金额(元)
备补
6074
郭靖
200.00
55.00
100.00
80.00
合计
300.00
135.00
制表人:
杨过日期:
2012年6月1日
(5)月份职工交通补贴清单
6074
50.00
10.00
15.00
25.00
杨过日期:
2012年1月31日
当财务处受到各部门报送来扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后,财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工工资台帐格式如下:
某大学职工工资台帐帐页第5页
职工证号:
200910440113姓名:
汪慧部门代号:
6074部门名称:
财务处
月份
基本
工资
工龄
副食
补贴
煤粮
交通
备补
1
2
应发
房费
水电
费
托儿
借支
扣款
其它
合计
实发
一月
二月
三月
四月
五月
六月
每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
接下来,工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台帐,花费一个星期的时间之作出一式两份的本月全校职工工资发放单(按部门制作)和本月份工资汇总表,它们的格式相同,详细格式如下:
某大学
(一)月份职工工资汇总表
部门
名称
姓名
一、系统分析
(一)分析建立新系统的必要性
中国陶瓷大学有教职工3758人。
学校下设教务处、房地产、人事部等26处室,设有计算机系、自动控制系、管理工程系、等18教学系。
此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所医院。
在大学里,由于教职工的级别不同,所以他们所得到的工资也是不一样的,如果还是按照传统的手工会计操作计算出这所学校3758个教职工的工资,那工作量可想而知。
如果自主开发软件,在使用维护方面,能够及时、高效的完成软件的更新提高,满足学校的特殊需求,也可以大大减少人力。
系统统计功能可以实现对学校的工资支出项目进行详尽的统计分析,根据比较分析为学校领导提供职工收入的依据,学校领导做出决策判断,有目的的向一些关键岗位和对学校发展贡献大的岗位进行倾斜,调动职工的积极性,保持学校的良性发展。
让职工的工资收入和付出的劳动成正比,根据对企业的发展贡献大小与职工的工资收入挂钩。
根据工资管理系统的统计分析功能,比较年收入为领导在决策未来市场发展方向中,提供具有较大参考价值的依据。
传统事业单位的工资管理方法以及传统工资管理所存在的缺陷与弊端,进而得出使用基于计算机上的工资管理信息系统的必要性。
在事业单位以往的工资录入中,计算、合计等需要通过大量的手工完成,数据量多,处理速度慢,而且极易出错,导致工作效率低。
为了解决这一矛盾,利用计算机来进行工资的管理,是十分必要的。
(二)工资管理系统组织结构图
房地产
总务处
人事部
财务处处
成本组
会计组
出纳组
市场部
开发组
办公室
校医室
保安处
人事科
考察组
几乎组
校长
(三)业务流程图
房费扣款清单
电费扣款清单
交通补贴清单
托儿费扣款
职工工资变动清单biandong
上月工资台帐
工资管理会计
本月工资台帐
本月工资发放单
本月工资汇总表
业务流程图
(四)数据流程图
房费和水电费清单
托儿和交通补贴费
P1
列出职工借支应扣款清单
职工借支应扣款清单
P2
制作本月工资台帐
本月工资台帐
P3
计算
职工工资调整变动清单
银行
本月工资发放清单
工资发放员
职工
数据流程图
(五)数据字典
1、外部实体的定义
外部实体编号:
S1
外部实体名称:
房地产
简述:
管理学校住房的房地产
输出的数据流:
F1
S2
学校管理后勤等的总务处
输出的数据流:
F2
S3
对人事进行管理的部门
F5
S4
学校开户的银行
输入的数据流:
F7
S5
发放工资的人员
F8
2、数据流的定义
数据流编号:
数据流名称:
房费和水电费扣款清单
简述:
房地产开出的清单
数据流来源:
数据流去向:
数据流组成:
职工证号+姓名+扣款金额+备注
数据流量:
1份/月
数据流编号:
托儿费和补贴费清单
总务处开的清单
F3
简述:
财务处开来的清单
F4
上月职工工资
财务处处理的上月工资数
上月工资台账
基本工资+工龄工资+各种补贴+其他扣款
职工变动清单
人事部开出的清单
职工证号+姓名+调入的部门+其他数据
F6
工资管理会计制作的工资台账
会计处理
职工证号+基本工资+工龄工资+各种补贴+其他扣款
40份/月
工资管理会计填制的工资汇总表
会计处
部门+姓名+工资+各种补贴+其他扣款
数据流量:
45份/月
工资管理会计填制的工资发放单
发放员
3758份/月
3、处理逻辑的定义
处理逻辑编号:
处理会计名称:
简述:
计算职工借支应扣款清单
输入的数据流:
房费和水电费扣款清单,来源于房地产;
托儿费和交通补贴费清单,来源于总务处
处理:
根据房地产和总务处的扣款清单列出扣款清单
借支应扣款清单流向会计部
处理频率:
每月一次
处理逻辑名称:
计算本月工资台账
借支应扣款清单,来源于会计部;
职工变动清单,来源于人事部门;
本月工资台账,来源于数据存储
根据各清单和上月工资台账制作本月工资台账
本月职工工资台账格式
P3
计算并填写工资台帐
编制工资单
本月工资台账,来源于本月工资台账处理
根据本月工资台账做出工资单
本月职工应工资
4、数据存储描述
数据存储编号F-01
外部实体名称:
上月职工工资台账
登记上月职工工资台账
数据存储组成:
职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注
关键字:
职工姓名+
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- 关 键 词:
- 管理信息系统 实验 报告 某大学 工资