上海市档案管理市级先进升级工作计划表费文档格式.docx
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附件二
上海市机关档案工作升级
审批表
申报单位
申报等级一级
申报日期
上海市档案局制
级别
详细地址
单位分管领导
档案部门名称
联系人
档
案
工
作
基
本
情
况
编制人数
现有人数
库房面积
数
量
全宗数
资
料
案卷数
录音带
盒
录像带
照片
(本)张
文书档案
卷册
科技档案
会计档案
其他档案
缩微胶片
幅
当年经费
元
自查报告
单位名称(盖章):
年月日
申报单位领导审查意见:
签字:
年月日
考评评分情况
等级
项目
一级
好
较好
一般
差
一、
管
理
体
制
1、档案工作列入机关工作计划,同机关各项工作同步协调发展。
2、对各种门类、载体的档案及材料实行了综合管理。
3、档案管理网络健全,档案工作所需经费有保障,重要问题能得到解决,具备了开展工作的良好条件。
4档案机构和人员配备同本机关和本系统的档案工作任务相适应。
5、档案人员具有大专以上文化水平,通过规定的市(省、部)级以上档案专业课培训,并取得岗位证书。
二
、
度
建
设
1、档案管理制度健全。
制订了各种门类、载体档案及现行文件、重大活动档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、移交等办法,定期进行检查,执行效果好。
2、由文书部门平时归卷,积极进行立卷改革,档案整理符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》要求。
3、立卷归档的文件材料齐全、准确、系统、及时,符合进馆质量的要求。
4、文件、档案管理纳入机关目标管理和有关人员的工作职责,执行效果好。
三、
1、按本机关归档制度及时接收各种门类、载体的档案材料。
2、按规定定期向档案馆移交档案,送交现行文件和文献资料。
移交档案完整齐全,包括照片、录音、录像档案,电子档案和业务档案等。
3、全宗划分清楚,全宗内档案分类科学,编目排列有序,符合国家有关规定。
4、档案库房、阅览室和办公室三分开。
5、库房具有防火、防盗、防光、防鼠、防尘、防高温、防潮、防虫等设施;
档案库房温、湿度达到国家规定标准,并有检查记录;
档案无虫蛀、霉变;
档案箱、柜排列整齐划一。
6、对属永久、长期保存的破损、褪变档案全部进行了修复、复制。
7、编制了案卷目录和案卷级、文件级专题目录等检索工具,并有电子目录数据。
8、编制了大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题文件汇集和重要文件汇编等。
9、建立了档案收进、移出登记簿;
准确编制档案情况统计年报,并按规定及时上报。
10、档案人员熟悉档案内容,调卷迅速、准确;
围绕中心、服务大局,提供利用成效显著。
建立了查(借)阅档案登记和利用效果登记,并定期进行利用档案的反馈信息分析,努力改进工作。
11、对超过保管期限的档案,按照规定程序和要求进行了鉴定和处理。
12、建立全宗卷。
主要内容包括:
移交和接收档案的文据、立档单位和全宗历史考证、档案销毁清册、全宗内档案数量和状态的检查记录、全宗介绍等。
13、收集、整理、登记保管好与档案有关的资料,便于查找利用。
14、档案管理纳入机关办公自动化管理系统,建立案卷级、文件级目录数据库,数据库内的案卷级目录覆盖机关全部档案,文件级条目不少于机关全部档案的60%,对部分文件实行全文检索。
四
监
督
指
导
1、档案部门积极协助业务部门提高公文质量,对文书部门立卷归档工作经常进行监督、指导。
2、档案部门严格执行《档案法》、《上海市档案条例》和有关规范性文件的规定,对本机关及下属单位建档工作经常进行监督、指导,对重大活动、重点工程、重大科研项目的建档工作监管有力,并对违法行为能及时查处、上报。
3、将下属单位档案工作列入本系统的专业管理,加强监督、指导,并取得显著成效。
4、依据法律法规制订本专业或本系统的档案工作规章制度,不断提高档案管理标准化、规范化水平,效果明显。
5、积极开展本机关、本系统专兼职档案人员业务培训工作,效果明显。
合计
%
考评组考评意见
组长签字
主管部门意见
单位盖章
区县档案局意见
市档案局审批意见
上海市机关档案工作升级考评组成员名单
姓名
工作单位
职务职称
签名
备注
注意事项:
本审批表一式三份上报市档案局,待办理批准手续后一份退区、县档案局归档。
一份退申报单位归档。
附件三
申报等级二级
单位电话
卷册
二级
一
1、档案工作列入机关工作计划,基本上与机关各项工作相适应。
2、对各种门类、载体的档案材料实行了综合管理。
3、档案管理网络健全,基本具备开展档案工作的条件。
4、档案机构和人员配备同本机关和本系统的档案工作任务基本相适应。
5、档案人员具有中专以上文化水平,通过规定的市(省、部)级以上档案专业课培训,并取得岗位证书。
、
2、由文书部门平时归卷,积极进行立卷改革,档案整理基本符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》要求。
三
4、基本做到档案库房、办公室两分开。
5、库房具有安全保护档案的基本设施;
档案箱、柜排列相对整齐划一。
6、对属永久、长期保存的破损、褪变档案已采取一定的修复、复制等措施。
7、编制了案卷目录,专题文件目录(卡片)等检索工具。
等级
8、编制了大事记、组织沿革和有关基础数字汇编等。
14、运用计算机辅助管理档案,建立了案卷级目录数据库。
3、对本机关下属单位档案工作进行监督、指导,采取多种形式开展业务活动,有一定成效。
4、依据法律法规制订本专业或本系统的档案工作规章制度,执行效果好。
5、积极开展本机关、本系统专兼职档案人员业务培训工作,效果较好。
考评组考评意
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
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