浅析中小型企业员工培训的发展与不足1Word文件下载.doc
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在培训方面的情况却不容乐观。
例如中卫市很多企业都只是对员工进行岗前培训,而定岗之后一般都很少进行有组织的培训。
以中卫市宁夏钢铁(集团)有限公司这种生产型企业为例,员工培训多数还停留在初级水平。
一线操作人员的培训主要是针对新员工,只有少数接受过岗前培训,主要方式是师带徒形式,主要内容是岗位基本技能、安全意识,培训时间一般较短,大部分一线员工只是由主管简单交代注意事项,然后以老带新,采用跟班的方式,逐渐熟悉上岗。
有的员工甚至直接上岗,没有任何培训。
这种状况下,多数管理人员抱怨员工素质太低,有的主管试图通过授课的方式对一线员工进行培训,但因为员工素质的参差不齐往往无法达成预期目的。
而对于中层以上管理的人员,无论是家族成员或非家族成员,几乎都没有培训。
尽管中小企业业主对企业的管理人员普遍存在着不满,但绝大多数的企业依旧习惯于招聘现成的人才。
只有极少数被业主欲加以重用或晋升的管理人员,才有培训的机会。
随着企业的不断发展壮大,很多企业开始认识到培训是人力资源开发的重要手段。
于是,许多企业在员工培训方面投入了大量的人力、物力、财力,期望能够达到想象中的效果。
但收效甚微,主要表现在以下几个方面:
受训者多数对培训内容兴趣不大,极少数漠不关心;
员工参训的积极性不高,配合度就更谈不上;
培训完成后,人员素质提高的效果极不明显,培训前后员工各方面状态差别极小。
简言之,当前中小型企业员工培训的状况并不乐观,它不能像大企业一样自己办培训学校,甚至从国外引进先进培训经验。
所以相当一部分中小企业往往只能注重企业“硬件”的投资,而由于不能通过培训提高员工的素质,造成企业“软件”与“硬件”发展的不协调,最终影响企业发展。
三、中小企业员工培训存在的问题
(一)培训范围有限
多数企业培训只针对新进员工。
有些企业也重视员工培训,却只对基层员工进行培训,忽视了对管理层和决策层领导干部的培训。
这与企业管理层的认识有很大关系。
有些企业的高层管理人员往往认为自己经验丰富、工作忙,不需要培训。
实际上,他们大都是由昔日的员工成长起来的,极有可能缺少相应的管理知识和必备的管理技能,与当今先进的管理理论有很大差距,是最需要培训的群体。
(二)培训形式单一
许多企业仍运用传统的模式进行。
即师带徒,老人带新人的方式。
这种形式所涉及的培训内容极其单一,大多是基础的操作技能,忽视了对员工思想、人品、道德及为人处事能力的培训。
相当一部分人认为这是员工自己的事情,其实不然。
员工的个人修养、谈吐实际上是一个企业的名片和形象,是企业文化中最本质的东西,它从根本上决定着员工的处事态度、工作质量和水平。
国外企业很重视员工的做人培训,把它称为“态度培训”,通过这种培训去提升员工士气,培养员工的忠诚度,培养员工应具备的意识和态度。
(三)对培训认识不足
一是培训“万能论”。
一些企业在重视员工培训的同时,又进入一个误区,就是过分突出培训的重要性。
技能不足了,培训;
业绩下滑了,培训;
态度不好了,培训等。
只要有危机,就会想到培训,把培训当成是解决管理问题的灵丹妙药。
殊不知,人是最难培养的,“十年树木,百年树人”,员工成才需要一个过程,有许多不确定因素影响他的成长,仅靠几次培训就解决企业问题是远远不够的。
二是对培训的重视度不足。
不重视培训的表现是多方面的,如:
有的企业管理者认为现在的员工想法多,流动性大,花费大量的人力、物力、财力培养了人才,但却留不住人才,得不偿失,所以不培训。
这种情况在中小企业更为普遍。
有些企业认为当前企业效益好,员工的素质足以满足企业的需要,暂不培训。
有些企业认为培训只是人力资源部门的事情。
还有些急功近利心态的企业,只做了简单的培训,就想立竿见影等等。
(四)没有建立完整的培训系统
培训系统贯穿整个培训体系始终的,直接影响到培训效果,只有对培训进行全面系统的评估,才能改进培训质量,提高培训效果,降低培训成本,提高员工的参与兴趣。
在现实工作中,有些企业重视培训结果,但却忽视了培训是一个系统化工程。
也有些企业的培训评估仅仅是对培训内容的考核,并没有深入到员工的工作行为、态度改变、绩效改善、能力提高,以及能够为企业带来什么效益上去考虑,培训系统建立工作并没有做,还停留在低水平层次上,缺乏对培训系统的记录,缺乏对培训的专业管理,没有建立完整的培训系统。
(五)脱离实际缺乏针对性
由于对培训没有进行认真的调查与分析,一些企业培训员工缺乏针对性和实用性,脱离工作实际走形式。
有些企业领导根据自己的喜好、判断、经验设置培训内容,并不真正深入了解企业现在缺乏的培训内容是否是当前急需解决的问题,而仅仅根据培训项目进行单一选择,致使员工重复学习或被动学习,既耗费了员工时间,又浪费了企业资源,对企业发展没有多大帮助。
四、解决中小企业员工培训问题的几点建议
综上所述,针对当前我国中小型企业员工培训问题中出现的突出问题,笔者认为应从建立完善的培训体系、培养企业领导的培训理念、以及改进培训管理方式三方面入手进行改变。
(一)建立和完善公司的培训体系,规范培训流程
完整的培训体系应当包括培训需求调查、年度月度培训计划的实施、培训档案管理以及培训的评估及反馈。
1、做好培训需求调查。
首先每年以部门为单位下发年度培训需求调查表,保证回收率为100%,作好记录和分析;
其次要进行组织分析,从战略目标出发,根据组织的整体绩效、公司的发展规划以及和公司高层领导的沟通来确定培训的内容;
再次要进行职务分析,根据岗位说明书和工作规范来确定培训的内容(这主要是针对新员工);
最后要进行员工分析,包括根据月度考核的结果对个人绩效的分析、员工职位变动、根据员工个人的要求。
结合以上调查和分析,经过和各部门的沟通和讨论(会议),确定年度培训计划的内容。
2、制定明确的培训计划。
(1)通过制定计划明确具体培训目的,经过培训后员工要达到的目标。
根据企业和员工需求制定培训内容,可以从职业品质培训、职业技能培训两方面加以区分。
职业品质培训,主要是员工手册培训(企业文化、管理理念、职业态度,责任感,职业道德,职业行为规范等);
职业技能培训,主要是专业知识技能、管理技能、职业规划、社交技能等;
(2)针对不同培训范围进行人员分类。
a、中高层管理者。
因为他们都公司的决策和和经营理念全面负责,所以对他们的培训主要是决策,战略等方面
b、基层管理人员:
企业文化、经营理念、管理知识,管理技能,有效工作、职业规划等方面的培训;
c、专业技术人员:
专业知识和技能、企业文化、职业道德、沟通艺术、职业规划等方面的培训;
d、普通员工的培训:
提高工作绩效的培训
(3)根据培训期间确定培训类型:
a、岗前培训:
i)新员工集训:
一般时间1~2天,由综合部组织实施,主要内容为公司概况,企业文化,基本政策与制度,工资福利等;
ii)用人部门培训:
使新员工能更快的适应工作环境和工作职责,主要内容是部门的工作职责,环境,本部门的特殊规定,介绍同事等;
b、在岗培训:
各部门主要负责人或经验丰富的老员工对部门员工进行定期或不定期的培训;
主要从以下方式进行:
定期举行会议宣讲公司制度和理念、现场培训(及时发现问题对员工进行教育的培训)、师徒制培训、工作轮换等,综合部负责监督培训进程和效果;
c、脱岗培训:
主要集训和外培,由综合部或专门的人力资源部负责组织实施;
(4)丰富多种培训方式:
采用讲授法、案例分析法、角色扮演法、研讨会、拓展训练、军训等。
多样的培训方式既可以避免传统培训容易使员工陷入被动培训和厌倦感,又可以弥补单一方式培训的不足,进一步完善培训体系。
(5)做好培训预算。
以定期的年、月针对培训的内容预测培训的费用,对具体的培训也要进行费用的预测,主要从讲师费、场地费、交通费、教材资料费、住宿费、餐饮费等其他培训费用支出。
3、建立完整的培训档案。
由综合部或人力资源专职部门审核后开展培训,每次培训都要有人员记录的签到表,所有培训资料和培训形成的文本存档。
建立员工培训档案,保存培训相关资料以及培训费用的登记,采用培训积分制,以此作为员工晋升或奖罚的依据。
4、做好培训的评估及反馈。
培训的评估及反馈主要是为了提高培训效果,改进员工的绩效,促进培训成果的转化,辅之以考核的方式,对员工培训的效果进行激励和惩罚。
可以通过员工培训满意度调查表、培训签到表、以及培训后考试询等方式加强培训评估。
通过培训体系的科学化建立和实施,帮助企业向学习型组织转变,同时提高员工满意度,为创新管理打好基础。
(二)培养企业领导的培训理念,开展全员培训
在确定培训在企业生存和发展中的重要作用以后,企业管理者必须转变观念,从战略高度重视员工培训。
企业管理者作为企业运行的决策和执行者,往往需要在效益和支出等即时利益需求下做决定,尤其是在企业效益不稳定的情况下分出精力去做培训。
但是优秀的管理者告诉我们,企业的管理水平取决于领导和被领导者的共同努力:
领导的能力越强,给员工的任务就越清晰,对员工的指导也越有效;
而员工的能力越强,就会越快地领悟领导的意图,实现自我管理的能力也越高。
但是,如果仅仅对员工进行培训而忽视对管理者的培训,会使两者在理念、知识上产生偏差和沟通障碍,企业领导就不能对员工形成有效的管理,企业的执行力也会出现问题。
因此,企业领导人必须转变观念,树立现代企业培训理念。
实践证明:
没有合格的员工,就没有合格的产品,就没有良好的企业形象。
从建立完善的培训体系入手全面建立企业培训制度。
(三)改进培训管理方式
1、培训方式方法灵活。
企业培训工作是企业经营活动和各项管理工作的内容之一,企业的领导者必须从建立现代企业教育制度的视角来审视企业培训工作。
面对竞争日趋激烈的生产环境,知识能力的提高已经成为企业成长的重要条件,离开了企业培训,企业就不可能建立起完善、高效的人力资源开发机制。
因此,企业培训必须摒弃狭隘的员工培训观念,站在新的高度认识企业培训的本质和内涵。
因此,中小企业应根据企业发展战略,及时诊断自己企业生产经营中存在的问题
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