监理资料填写要求.docx
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监理资料填写要求.docx
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监理资料填写要求
监理资料的填写
一、管理工作与资料的关系
资料是管理工作留下的痕迹。
针对某项工作,有了想法、思路,有了行动的方案,这就形成了管理工作的计划方面的资料,比如监理规划、监理细则;在实施这个行动方案的过程中,就会产生很多具体的行动,把这些行动记录下来,就形成了很多过程资料,比如监理日志、监理通知单等;分阶段对管理工作进行总结归纳,就形成了事后评价资料,比如监理月报、质量评估报告等。
总之,从资料上,可以看出管理工作到位不到位,也可以看出管理工作专业不专业。
二、监理资料管理的依据
主要规范性的文件有:
1、《建设工程文件归档整理规范》(50328-2014),
2、《建筑工程资料管理规程》(JGJT185-2009)
3、《质量验收统一标准》(GB50300-2013)
4、《建设工程监理规范》(GBT50319-2013)
5、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料统一用表》(2004)
三、监理文件资料包括的主要内容:
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件。
2、监理规划、监理实施细则。
3、设计交底和图纸会审会议纪要。
4、施工组织设计、(专项)施工方案、施工进度计划报审文件资料。
5、分包单位资格报审文件资料。
6、施工控制测量成果报验文件资料。
7、总监理工程师任命书,开工令、暂停令、复工令,工程开工或复工报审文件资料。
8、工程材料、构配件、设备报验文件资料。
9、见证取样和平行检验文件资料。
10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料。
11、工程变更、费用索赔及工程延期文件资料。
12、工程计量、工程款支付文件资料。
13、监理通知单、工作联系单与监理报告。
14、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要。
15、监理月报、监理日志、旁站记录。
16、工程质量或生产安全事故处理文件资料。
17、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料。
18、监理工作总结。
四、监理基本表格
A类表(工程监理单位用表)
A1总监理工程师任命书
A2工程开工令
A3监理通知单
A4监理报告
A5工程暂停令
A6旁站记录
A7工程复工令
A8工程款支付证书
B类表(施工单位报审、验表)
B1施工组织设计或(专项)施工方案报审表
表B1-1超过一定规模的危险性较大分部分项工程专项方案报审表
表B2开工报审表
表B3复工报审表
表B4分包单位资格报审表
表B5施工控制测量成果报验表
表B6工程材料、设备和构配件报审表
表B6-1主要施工机械设备报审表
表B7报审、报验表
表B8分部工程报验表
表B9监理通知回复单
表B10单位工程竣工验收报表
表B11工程款支付申请表
表B12施工进度计划报审表
表B13费用索赔报审表
表B14工程临时或最终延期报审表
C类表(通用表)
表C1工作联系单
表C2工程变更单
表C3索赔意向通知书
五、表格填写要求
基本填写要求
1、各类表的签发、报送、回复应当依照合同文件、法律、法规、规范标准等规定的程序和时限进行。
2、各类表应按有关规定,采用碳素墨水、蓝黑墨水书写或黑色碳素印墨打印,不得使用易褪色的书写材料。
3、表格中,凡标有“项目监理机构”、“施工单位”的部位,均应加盖相应单位的公章,签字栏一律采用手签。
4、填写各类表应使用规范语言,法定计量单位,公历年、月、日。
各类表中相关人员的签字栏均须由本人签署。
由施工单位提供附件的,应在附件上加盖骑缝章。
5、各类表在实际使用中,应分类建立统一编码体系,各类表式的编号应连续编号,不得重号、跳号。
6、表格中“□”表示可选择项,被选中的栏目以“√”表示。
7、对于各类表中所涉及的有关工程质量方面的附表,由于各行业、各部门的专业要求不同,各类工程的质量验收应按相关专业验收规范及相关表式的要求办理。
如果没有相应的表式,工程开工前,项目监理机构应与建设单位、施工单位根据工程特点、质量要求、竣工及归档组卷要求进行协商,定制工程质量验收相应表式。
项目监理机构应事前使施工单位、建设单位明确定制表式的使用要求。
A类表监理单位用表
A1总监理工程师任命书
工程名称:
**大厦编号:
***号
致****房地产开发公司:
兹任命***(注册监理工程师注册号:
********号)为我单位项目总监理工程师。
负责履行《建设工程监理合同》、主持项目监理机构工作。
工程监理单位(盖章)
法定代表人(签字)***
2016年2月1日
注:
本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
说明:
一、规范对应条文
《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)第3.1.3条。
3.1.3工程监理单位在建设工程监理合同签订后,应及时将项目监理机构的组织形式、人员构成及对总监理工程师的任命书面通知建设单位。
二、填表注意事项
总监理工程师应由工程监理单位法定代表人任命,任命书中必须有工程监理单位法定代表人的签字,明确总监理工程师的授权范围,并加盖监理单位公章。
A2工程开工令
工程名称:
**大厦编号:
***号
致****建筑工程有限公司:
经审查,本工程已具备施工合同约定的开工条件,现同意你方开始施工,开工日期为:
2016年2月16日。
附件:
开工报审表
项目监理机构(盖章)
总监理工程师(签字、加盖执业印章)***
2016年2月15日
注:
本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
说明:
一、规范对应条文
《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)第5.1.8条、第5.1.9条。
5.1.8总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料;同时具备下列条件时,应由总监理工程师签署审核意见,并应报建设单位批准后,总监理工程师签发工程开工令:
1设计交底和图纸会审已完成。
2施工组织设计已由总监理工程师签认。
3施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实。
4进场道路及水、电、通信等已满足开工要求。
5.1.9工程开工报审表应按本规范表B2的要求填写。
工程开工令应按本规范表A2的要求填写。
二、填表注意事项
(一)总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的《工程开工报审表》及相关资料,确认具备开工条件,报建设单位批准同意开工后,总监理工程师根据建设单位对《工程开工报审表》的审批意见签发《工程开工令》,指示施工单位开工。
(二)《工程开工令》中应明确具体的开工日期,此日期作为施工单位计算工期的起始日期。
A3监理通知单
工程名称:
**大厦编号:
***号
致****建筑工程有限公司
事由:
钢筋安装不合设计规定
内容:
经查,发现2层KL3于13轴/(A轴~C轴)处,已绑扎的梁筋中有5根钢筋绑错,把图纸中的Φ22误绑成Φ18。
要求:
拆除与图纸不符的钢筋,重新安装符合要求的钢筋。
项目监理机构(盖章)
总/专业监理工程师(签字)***
****年**月**日
注:
本表一式三份,项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
说明:
一、规范对应条文
《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)第5.2.15条、第5.4.3条、第5.5.5条、第5.5.6条。
5.2.15项目监理机构发现施工存在质量问题的,或施工单位采用不适当的施工工艺,或施工不当,造成工程质量不合格的,应及时签发监理通知单,要求施工单位整改。
整改完毕后,项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复单对整改情况进行复查,提出复查意见。
监理通知单应按本规范表A3的要求填写,监理通知回复单应按本规范表B9的要求填写。
5.4.3项目监理机构应检查施工进度计划的实施情况,发现实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期时,应签发监理通知单,要求施工单位采取调整措施加快施工进度。
总监理工程师应向建设单位报告工期延误风险。
5.5.5项目监理机构应巡视检查危险性较大的分部分项工程专项施工方案实施情况。
发现未按专项施工方案实施时,应签发监理通知单,要求施工单位按专项施工方案实施。
5.5.6项目监理机构在实施监理过程中,发现工程存在安全事故隐患时,应签发监理通知单,要求施工单位整改;情况严重时,应签发工程暂停令,并应及时报告建设单位。
施工单位拒不整改或不停止施工时,项目监理机构应及时向有关主管部门报送监理报告。
二、填表注意事项
(一)施工单位发生下列情况时,项目监理机构应发出监理通知:
在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、合同约定;使用不合格的工程材料、构配件和设备;在工程质量、进度、造价等方面存在违法、违规等行为。
(二)本表一般问题可由专业工程监理工程师签发,重大问题应经总监理工程师同意后签发或由总监理工程师本人签发。
(三)“事由”应填写通知内容的主题词,相当于标题。
(四)“内容”应写明发生问题的具体时间、具体部位、具体内容,并写明监理工程师的整改要求、依据。
必要时,应补充相应的文字、图纸、图像等作为附件进行具体说明。
A4监理报告
工程名称:
**大厦编号:
***号
致****市质量安全监督站:
由****建筑安装工程有限公司施工的基坑边坡支护工程存在安全事故隐患。
我方已于****年**月**日,发出了编号为:
***号的监理通知单,但施工单位未整改。
特此报告。
附件:
√监理通知单
□工程暂停令
□施工现场安全检查整改单
□其他:
项目监理机构(盖章)
总监理工程师(签字)***
****年**月**日
注:
本表一式四份,主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。
说明:
一、规范对应条文
《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)第5.5.6条。
5.5.6项目监理机构在实施监理过程中,发现工程存在安全事故隐患时,应签发监理通知单,要求施工单位整改;情况严重时,应签发工程暂停令,并应及时报告建设单位。
施工单位拒不整改或不停止施工时,项目监理机构应及时向有关主管部门报送监理报告。
监理报告应按本规范表A4的要求填写。
二、填表注意事项
(一)项目监理机构发现工程存在安全事故隐患,发出《监理通知单》或《工程暂停令》后,施工单位拒不整改或者不停工的,应当采用表A4及时向政府有关主管部门报告,同时应附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员所履行安全生产管理职责的相关文件资料。
(二)本表填报时应说明工程名称、施工单位、工程部位、监理处理过程文件(《监理通知单》、《工程暂停令》等,应说明时间和编号),以及施工单位的整改落实情况。
(三)情况紧急下,项目监理机构通过电话、传真或电子邮件方式向政府有关主管部门报告的,事后应以书面形式《监理报告》送达政府有关主管部门,同时抄报建设单位和工程监理单位。
A5工程暂停令
工程名称:
**大厦编号:
***号
致****建筑工程有限公司**项目部:
由于贵方未向我项目部提交防水工程施工方案,现通知你方于2016年4月10日8时起,暂停地下室底板外防水施工,并按下述要求做好后续工作。
要求:
1、报审防水工程施工方案
2、报审防水材料
项目监理机构(盖章)
总监理工程师(签字、加盖执业
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