实验室与教学综合管理平台建设方案--华年教育Word格式文档下载.doc
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3.1.8师生互动交流系统 10
3.1.9平台管理中心 12
3.2开放式网上虚拟实验教学平台 12
3.3实验室建设项目管理平台 13
3.3.1系统概述 13
3.3.2系统业务流程 14
3.3.3系统功能 14
3.4门禁考勤管理系统 15
3.4.1系统概述 15
3.4.2性能特点 16
3.5无线电源控制系统 17
3.5.1系统概述 17
3.5.2性能特点 17
3.5.3技术指标 18
四、产品特色及创新 18
五、产品运行环境 19
七、应用案例 21
附件、开放式实验室与教学综合管理平台主要系统功能模块 22
一、产品建设背景
随着学校管理变革的逐步推进,实验室建设的进一步规范化、复杂化,学校实验室管理工作也变得更加繁重和复杂,实验室建设和管理的问题也渐渐暴露出来:
1、高校实验课发展“学分制”,实验课不再以课程作业方式的安排,而是将实验课从理论课中剥离出来,单独开设课程,并给予相应学分,传统的实验手工排课方式就变得异常艰难。
2、实验模式局限于传统实物的实验方式,未能充分利用基于现代科技的虚拟实验方式,同时,由于受空间、人力、时间等限制,实验设备、实验工作、实验并没有得充分的利用,实验室资源浪费比较严重。
3、实验设备、仪器、低值耐用品等没有较好地建立信息库,以供查询其基本信息及使用状态,不利于对这些实验设备的维护;
对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段,处理过程繁琐,容易出现纰漏,造成设备流失;
实验耗材的管理也带有较大的主观随意性,容易造成耗材浪费。
仪器设备信息统计过程复杂,占用大量工作时间,耗材消耗情况不能够得到很好统计。
4、实验室教学管理工作处于手工处理阶段。
实验教学计划、课程大纲、实验安排完全手工操作给实验教学管理带来繁重的工作负担;
对教学过程和成绩评定没有建立详细的信息管理和记录,从而无法充分保证教学效果,积累教学经验;
实验室主管部门和实验室之间没有方便快捷的协作通道,教师和学生之间也缺少很好的沟通桥梁,难以适应开放式的实验教学的需要。
这就迫切需要用计算机来进行辅助管理,以简化实验室主管部门的工作。
学校已建成覆盖整个校园的计算机网络系统,使用计算机网络来进行实验室管理成为了必然,特别是实验室开放选课给传统的实验室管理提出新的挑战。
北京邮电大学和北京润尼尔网络科技有限公司在国家科技支撑计划重点项目的基础上提出了实验室信息化管理一体化的解决方案,建立网络化实验教学和实验室管理信息平台,提供丰富的网络实验教学资源,实现网上辅助教学和网络化、智能化管理,减轻实验室管理人员的工作负担,提供工作效率和服务水平,加强实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以节约成本,提高利用,强化管理,并为本科教学评估、实验室评估、实验教学示范中心建设提供原始资料和翔实数据,有效推动学校的评建工作。
二、产品功能结构
开放式实验室综合管理系统以开放式实验教学与实验室管理系统为主体和依托,集成门禁考勤管理系统、无线电源控制系统、条码资产管理系统、网络课程与教学管理系统和虚拟实验管理系统,并对上述系统的数据进行统一化管理,形成实验中心或实验室信息化管理整体架构。
系统以学校实验室管理流程和基本事务管理为核心,以规范实验室管理信息化为准则,充分利用学校实验室资源,更好地服务于学生。
系统依托校园网络构建管理模式,采用B/S结构,突破地域空间的限制,整个实验数据放在服务器上,管理人员、教师在办公室、宿舍通过网络对仪器设备、实验项目、实验过程等进行管理监控,而学生则可以在机房或在能上网的地方进行实验预约。
相对传统的手工管理,开放实验室综合管理系统有利于实验室资源的充分利用,有利于实验室管理的科学化和规范化。
整个系统由六个主要子系统构成,所有的子系统都是基于同一套基础数据,他们之间既实现了信息共享又拥有相互独立的功能。
这种结构便于用户根据实际需求部署和使用其中一部分子系统,而随着实际需求的变化又可以随时扩展新的子系统,所有的功能模块均基于同一管理界面,平滑过渡。
这样用户就可以降低维护和管理风险,避免各个业务系统之间数据不能共享的问题。
产品的功能框架示意图如下:
平台框架示意图
三、产品建设内容
3.1开放式实验教学与实验室管理平台
3.1.1系统概述
开放式实验教学与实验室管理系统以服务大中专院校实验室全面实施信息化管理,提高实验室的管理水平为宗旨,以全面提供实验室管理的解决方案为导向,是实验室实现信息化管理的重要支撑平台。
系统主要解决实验室的门户网站建设(中心介绍、实验教学、实验队伍、管理模式、设备与环境、教学特色、中心新闻/公告/通知等)、实验教务排课及选课管理(实验课程库、培养计划、开课计划、开课管理、开课审核)、实验教学管理(实物实验安排、虚拟实验安排、实验批改、考勤管理、成绩管理、实验报告)、实验室资产及耗材管理(工位/仪器/设备/耗材登记、领用、借用)、实验室开放管理(预约工位及设备、预约实验、实验桌电源管理)、互动交流(实时答疑、在线留言)等统一安排管理。
3.1.2系统功能
系统包括门户网站建设、实验教务管理、实验教学管理、实验室管理、系统管理等功能模块。
系统分为学生、教师、教务管理员、系统管理员、实验室管理员五种用户角色,不同的用户角色拥有不同权限,根据设置的角色和权限的不同,呈现界面也会不一样。
主要功能介绍如下:
3.1.3门户网站
实验室和教学实验示范中心门户信息展示综合平台是实验中心网站建设的利器,从实验中心介绍、实验教学、实验开放、实践创新到管理体制、师资队伍、设备环境、网络资源等,用户可通过系统的栏目管理、内容管理、资源管理模块自行建立模块或可根据中心进行定制,支持多媒体信息在线编辑发布,可实现实验中心与下设实验室门户网站统一管理。
实
验
中
心
首页
教学实验中心门户网站首页
中心介绍
介绍教学实验中心的组织结构、中心状况
分实验室页面
实验中心下辖的各实验室的网站及相关信息
实验教学
介绍教学理念与改革思路、教学体系与教学内容、教学方法与教
学手段、教学效果与教学成果
实验队伍
介绍实验中心人员构成、队伍状况、名师风采
管理体制
介绍实验室规章制度、运行体制、管理体制等
设备环境
介绍实验中心设备配置情况
实践创新
社团活动、创新成果、获奖竞赛、获奖论文、获奖成果、创新感言
网上资源
常用资源汇总及下载
中心新闻
发布实验中心最新的一些新闻、消息
中心公告
发布实验中心的一些公告、通知
3.1.4实验教务排课及选课系统
实验教务管理用于教务处给各实验室下达教学任务以及各实验室所承担的实验项目的批次、教师的具体安排。
在此之前要求已经完成专业培养计划的制订、实验项目的开设、实验课程大纲制订。
本模块的具体功能是,教务处在学期开始前根据当前学期,找到各班级的课程开设要求,从而对实验室下达教学任务书。
学期时间设定
设定每个学期的开始时间及截止时间
课程库管理
录入学校要开设的课程相关信息
培养计划制定
依据教务培养计划,按专业添加学生的实验培养计划
排课管理
针对全校学生制定每个学期开设的课程,发布选课日期,审核并发布最终开课信息
学生选课
根据自己的培养计划和学校的开课计划进行选课
课表管理
导入课表、查看学校总课表,提供个人、行政班、任选课、教室的排课信息打印相关的课程表
课程库管理列表界面
3.1.5实验教学管理系统
教师根据教务的开课计划可进行典型实验库的维护、实验安排、查看学生实验进展、批改实验结果及实验报告、统计并发布实验成绩等功能。
学生登陆系统后,首先根据培养计划进行选课,查看自己的课程表。
根据教师的要求,进行虚拟实验预习,进入实验室完成实验,提交实验报告。
另外,学生可根据自己的兴趣爱好,提交实验预约以及工位预约,进行个性实验。
也可以向实验提出设备借出申请。
实验库管理
维护各门课程实物实验和虚拟实验的典型实验,提供增、删、查、改操作。
实验安排
进行相应课程的实物实验的教学安排和虚拟实验的教学安排。
考勤管理
对参与实验的学生提供签到签离,考查学生的出勤情况。
电源控制
通过软件控制实验室实验桌电源的开/关状态。
虚拟实验
实物实验开展前,先用虚拟实验进行预习。
实物实验
根据教师的实验要求,完成相应的实验任务并提交实验结果和实验报告
实验批改
针对实验结果和实验报告进行相应的批改并给出评语。
成绩导出
按照实验课程汇总成绩并输出,或提供数据接口给教务成绩管理系统。
实验库管理界面
实验教学管理流程图
3.1.6实验室对外开放管理系统
学生可根据自己的兴趣爱好,提交实验预约以及工位预约,进行个性实验,也可以向实验室提出设备借出申请。
教师可以组织兴趣小组预约实验室来开展课外实验或增加课内实验时间,同时也可以向实验室提出设备借出申请。
实验室信息管理
实验室管理员对实验室及工位、设备相关信息进行增、删、查、改。
预约工位
预约实验室的工位及设备,预约成功后前往实验室做实验。
设备借出
通过系统查询可以外借的设备,申请、登记及归还设备
预约实验室
通过系统预约申请整个实验室开展相应的实验教学。
实验室预约审核
教务处对教师提出的实验室的预约申请进行查询及审核。
设备借出审核
实验室管理员查询以及审核实验设备的借出与归还状态。
实验室使用率
统计各个实验室课时使用、工位预约、实验室预约情况
学生预约工位界面
实验室对外开放管理流程图
3.1.7实验室资产及耗材管理系统
1、实验室资产管理
主要是针对学校各实验室资产进行统一管理,包括各实验室的资产采购、资产信息管理、资产的状态监控、资产盘点。
资产采购
资产采购的申请和审批,分析并导出资产采购表。
资产信息管理
资产管理员按照采购回的资产信息,录入系统,提供增、删、查、改功能
资产状态监控
包括资产报修、报废、调拨、借出单的申请和审核;
资产盘点
制定资产盘点计划、条形码扫描设备实地盘点、导出盘点报表
2、实验室物资耗材管理
低值易耗品管理在实验室日常管理工作中是一项量大且繁琐的工作。
本功能提供耗材购置计划管理、实验耗材管理:
入库、领用、使用统计、库存查询等工作。
耗材采购
耗材数据息
录入耗材的数据信
学期耗材计划
制定本学期耗材的使用计划
耗材购置计划
根据实验计划和库存情况制定出耗材的购置计划
耗材购置审核
对耗材购置计划的审核
耗材管理
耗材入库
新到耗材时,进行入库
耗材领用
管理耗材的老师领取耗材
领用记录
对耗材的领用情况进行记录
耗材统计
统计耗材的使用情况
库存查询
查询出现在耗材的库存情况
实验室列表界面
3.1.8师生互动交流系统
提供师生互动交流模块,包括在线实时答疑室和在线留言功能,在线实时答疑,支持多人语音、文字或
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