学院印章管理规定Word下载.docx
- 文档编号:14572262
- 上传时间:2022-10-23
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:43.40KB
学院印章管理规定Word下载.docx
《学院印章管理规定Word下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《学院印章管理规定Word下载.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
印章规格一般为:
圆形,党委印章中间为镰刀斧头,行政印章中间为五星;
外环机构法定名称。
印章直径按上级有关规定执行。
(三)印章的启用
各单位印章正式启用前,需在校办留存印鉴备案。
未经留样备案的,一律不准自行使用。
(四)印章的停用
有关单位如变更名称、隶属关系,印章保管人应在领用新印鉴时将原印鉴交回校办,以旧换新。
收回的印章,要交由档案室保管。
如果要予以销毁,须经校长批准,2人监销。
(五)印章的保管
各单位必须指定能坚持原则,办事公正,工作认真负责,组织纪律性强的人员管理本单位印章,专人专管,不得委托他人代存代管。
负责保管人员名单要送校办备查,人员变动时要及时知会校办。
管理人员临时外出时可将印章交所在单位主要负责人代存代管。
院级公章和学院介绍信由校办负责保管,不使用时,交由校长保管。
(六)印章的使用要求
1.监印人必须亲自用印,用印前须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,无误后方可用印。
用印应端正清晰。
印章应及时清洗,细心保护。
2.印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方,上沿应不压正文,底边在发文时间之下,即所谓“齐年盖月”。
三、印章的使用范围
只有校级印章才有权对外使用,各部门印章只限在校内使用,一律不得对外使用,如因对外需要用印,要申请加盖校级印章。
在对外文件中使用了部门印章
(一)钢印
仅用于学院颁发的各类证件和证书(工作证、学生证、毕业证等)的照片压印,不能独立使用。
(二)XXXX学院
1.以院行政名义发报的各类公文。
2.以学院名义发放的各类证书、证件、请柬、奖状。
3.院级合同或协议书。
4.向上级送的科研申请报表、报告、鉴定书。
5.荣誉、客座、兼职教授的聘书。
6.统计报表、工资报表、职称申请表、出国审批表、基建报表。
7.其他公文。
(三)中国共产党XXXX学院委员会
1.以校党委名义发报的各种公文、函件。
2.各类出国人员政治审查材料。
(四)经院党委书记、副书记审批签字的其他材料。
(五)校长公务名章
用于毕业证书、聘书和以院长名义发布的行政人事任免公文,以校长名义签发的各类报表、合同、协议书等。
(六)XXXX学院办公室、XXXX学院党委办公室
用于以党办或校办名义上报、平送或下发的各类公文、函件。
(七)XXXX学院证明专用章
限用于有关证明材料。
四、印章的使用程序
(一)院级印章
1.以学院名义发报的各种公文,由各单位根据发文的流程进行处理,最后由校办用印。
2.以学院名义签订的合同、协议,先由承办单位提供参考意见,负责人签字后送审核部门提供审核意见,负责人签字后送法律顾问签字,最后由校长签发。
3.各类证件、证书、聘书必须由各有关职能部门(人力资源办、教务办等)审核造表,经主管院领导签署后校长签发,由专人带同人员名册到校办办理用印手续。
4.各种申报材料、职称(务)申报表等由有关职能部门审核,主管院领导同意后校长签发,由该职能部门派专人到校办用印。
5.科研申请报表、报告、鉴定书等,由教务办负责人签署意见,主管院领导审签校长签发,由校办用印。
6.部门定期或不定期报表,凭部门负责人签字报主管院领导同意后校长签发,校办用印。
7.因公因私出国(境)申请、登记、审查等,由人力资源办审核,经主管院领导同意后校长签发,由有关职能部门到校办用印。
8.机动车辆年审、减免公路使用税等,由后勤办审核签字后由校办用印。
9.开具介绍信或证明信,凭所在单位签署意见并加盖公章后到校办用印。
10.学生证明材料、推荐表等,由学生办或教务办签署意见并加盖公章后到校办用印。
11.其他特殊情况,须校领导审批同意方可用印。
12.上述(1-11)条所涉及的所有用印均须履行审批和登记手续,如未履行审批登记手续而私自用印,产生的后果由其个人承担法律责任。
(二)各单位印章
各单位公章应严格履行审批登记手续,要有使用登记记录,防止丢失和滥用。
使用本单位公章前应报经本单位领导批准。
未经本单位领导批准,不得在办公室以外地点存放或使用印章。
单位负责人作为单位公章的责任人,要负起监督的职责,如因未履行审批登记手续和监督、管理不严而导致损害学校利益的,将由单位负责人担负由此而产生的法律责任。
五、本规定自公布之日起实施,由校长办公室负责解释。
附:
1、印章刻制流程
2、校级印章使用流程
印章刻制流程
旧印章交档案室存档
启用印章
拟写启用通知
橱窗橱窗
校办留印模、登记、收缴旧印章
校办负责刻制
否决
退回申请单位
校长签发
校办确定印章规格
凭机构成立通知
提交印章刻制申请
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学院 印章 管理 规定