如何做一名优秀的部门经理培训讲义--2008Word格式.doc
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1.提高部属工作成效的方法
2.善于与部属沟通
3.将工作有效分配给部属
第七讲如何带领部属(下)
1.严明纪律
2.评价部属
3.杜绝谣言
4.其它问题的处理
第八讲权力与威信
2.行使权力的必备能力
3.权力运用的误区
4.个人权力不等于个人威信
第九讲如何做优秀的教练
1.部门经理在辅导中的角色
2.辅导策略与计划
3.授权
第十讲冲突处理
1.什么是冲突
2.冲突处理策略
3.处理部门之间冲突的对策
第十一讲职业发展规划
2.如何喜爱你的工作
3.员工个人职业生涯规划
4.人才梯队计划
5.培养和提升领导素质
第十二讲为成功添砖加瓦
1.自我领导
2.减少压力
3.把握和创造升迁机会
4.从失败中学习
5.课程总结
第1讲优秀经理的职业素质
【本讲重点】
对领导的认识
部门经理的形象
四种领导风格
什么是领导
一个部门经理就是一个管理者,一个领导。
在传统的认识中,领导的职责就是监督、监控和监管下属,以保证他们能够正确地做工作,实际上这是一种错误的认识。
一个好的商人并不一定就是一个好的领导者,而是要与精力、激情、激励、授权等诸多能力和因素结合在一起才有可能成为一个好领导。
领导的关键素质
◎活力
作为领导者,首先自己要富有活力,充满激情,只有这样才能带领下属完成工作任务。
◎激励
领导者要善于调动下属的积极性,鼓励下属发挥能力,充分挖掘团队的最大潜能。
◎敏锐的感觉
领导者要具备竞争精神,对“速度”要有敏锐的感觉。
即使在激烈的竞争中,也始终能够以企业效益和客户利益为中心。
◎执行的能力
再好的目标也要通过执行才能实现,领导者不光要善于思考,而且要善于行动。
既要有迫切行动的愿望,更要不断积累自身执行的能力。
领导与管理型的部门经理的区别
领导和管理型的部门经理之间既有相似之处,又有所区别。
表1-1领导与部门经理的区别
领导
部门经理
做正确的事
正确的做事情
顺利达成效果
可以提升效率
着眼将来
着眼于眼前
挑战惯例,寻找新的途经
安于现状,忙于行政管理
带人带心,让人心悦诚服
需要管理制度加以规范
必须指出,无论是领导还是部门经理,都是一种技能,都是可以学习的。
【自检】
小张和小王针对领导的作用产生了不同的看法,你认同谁的观点?
1.小张:
领导的作用是控制整个部门。
小王:
领导的作用是帮助整个部门。
2.小张:
领导要把事情做得复杂化,方能显示出水平来。
领导要把复杂的事情简单化,这才是最高的水平。
3.小张:
领导是部门的统治者。
领导是部门的加速器,是动力的源泉。
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(见参考答案1-1)
卓越型
卓越型的基本取向是认为只要自己付出努力,就能得到相应的回馈和奖励。
表1-2卓越型风格的特点及过当时的表现
卓越型风格的特点
过当时的表现
†“活雷锋”
†理想化的目标
†信赖
†高标准
†发展取向给予下属锻炼的机会
†接受指示
†对于各种要求总有响应
†给过多的帮助
†目标不切实际
†轻信
†过度批评
†为训练而牺牲行动
†不够主动
†过分承诺无法说不
行动型
行动型的基本取向是如果想让一件事情发生,就立即采取行动促使它发生。
表1-3行动型风格的特点及过当时的表现
行动型风格的特点
†开创性
†行动迅速
†愿意冒险
†有信心
†提供指示
†激发别人
†专注于成就
†断言
†开始太多计划
†冲动
†赌性强
†傲漫
†过度控制别人
†过分激动
†可能不顾价值观
†支配谈话
理智型
理智型的基本取向是运用现有的资源在过去的基础上谨慎地、有条理地在过去的基础上建立未来。
表1-4 理智型风格的特点及过当时的表现
理智型风格的特点
†周全
†注意细节
†强调分析
†沉着
†坚毅
†条理性强
†注重成本
†过分投入时间
†可能变得吹毛求疵
†过度分析而没有行动
†冷酷而没有人情味儿
†缺乏弹性
†带有强迫性
†吝啬
和谐型
和谐型的基本取向是个人得到奖励和自我的成功是建立在先满足别人的需求和情感的基础之上。
表1-5和谐型风格的特点及过当时的表现
和谐型风格的特点
†有弹性
†广泛听取意见
†热忱
†敏感
†以同理心来沟通
†协商
†有幽默感
†漫无目的
†不加区别的判断
†过分催促别人提出意见
†过分迎合别人
†无法强烈表示不同意见
†可能过分妥协
†可能使严肃性减到最低
【案例】
(市场部经理听取下属关于马上开展空调促销活动的报告)
李经理:
下周六的促销活动都准备就绪了吗?
总体来说准备得还不错,我们已经与全国40家总经销商协调好,统一在下周六上午推出变频空调的促销策略。
很好,这次活动结束后我们至少能提高20%的变频空调的市场占有率!
只是不知道生产部门和运输部门是否能够保证所有的促销产品在正式促销前全部到位?
没问题。
(拿起电话给主管生产和运输的经理打电话)
马经理吗?
我是市场部李经理,关于公司下周六的促销活动我们这边已经准备好了,你那边能够保证及时供货吧?
马经理:
我们已经做了相应的安排,生产上绝对保证。
知道了,谢谢!
李经理(放下电话):
另外,海报印刷方面进展得如何?
小刘:
目前正在进行,但是由于我们要得非常急,我担心他们是否能够准时交货,而且价格又被我们压得很低,他们根本赚不到什么钱……
不用说了,问题关键就在印刷厂的赵主任身上,你明天买两斤最好的茶叶给他送去。
可是……李经理(打断小刘的话):
好了,照我吩咐的去做!
这个案例中的李经理就是典型的行动型领导。
表1-2对于不同风格的上级和下属的应对方法
上级
下属
表达忠诚
态度诚恳
以团队为重
给予肯定
试着分享
行事公正
展现价值
迅速反映
表现能力
独立作业
直截了当
表现自信
提供自主机会
奖励成果
确定范围
鼓励开创
态度尊敬
遵守规章制度
讲求逻辑
专心一致
条理分明
具有系统
性
重视细节
客观合理
前后一致
擅于交际
成熟世故
办事讲究方法
有感染力
友善亲切
表示了解
信息丰富
具有弹性
展示幽默感
【本讲小结】
本讲主要介绍了优秀的部门经理的职业素质。
首先,讲解了对领导的认知、领导的概念、领导应该具备的基本素质以及领导与管理型部门经理的联系和区别;
其次,提出了部门经理的形象要求,分别就个人素质、组织能力和人际交往一一阐明;
接下来,介绍了成为优秀的部门经理的十大要求,包括解决问题的能力、信任团队、了解自我等等;
最后,列举了四种不同的领导风格,讲解了各个风格的特点,以及怎样应对各个风格的上级和下属。
企业拥有优秀的部门经理,才能得到更好的发展,而对个人而言,成为优秀的部门经理,也会得到更好的发展机会。
【心得体会】
个人素质
◎果断地处理问题
个人素质中一个非常重要的方面就是面对压力的时候,是否能够坚决果断地处理问题。
老张是一个生产车间的主任。
最近有一种产品非常畅销,需要大量增加产量才能满足市场需求,可是生产车间的条件不能再增加产量。
这对老张来说是一个直接的压力,无论他是否同意增加产量,都需要果断地做出决定。
如果老张决定加大生产,就需要向上级提出配置设备和保障原材料等申请,并且还要帮助上级预见由于加大生产可能导致产品质量下降等问题,随之还要进一步提出预防产品质量下降的方案。
如果老张不同意,就要把充分的理由告知上级,而且站在上级的立场和角度来进行分析,让上级能够理解他不同意增产的原因。
◎具有丰富的常识
作为部门经理,不仅要有专业知识,同时还应具备其他方面的常识,这样可以更好地与客户、上级或下属进行交流和沟通,找到双方的共同点,形成良好的工作氛围。
人无完人,我们并不要求每一位部门经理都是全才,但当遇到自己不懂的东西时,最好的方法是虚心向别人请教,这也是获得友谊和信任的好方法。
◎工作主动
优秀的部门经理不是等工作压到了自己的头上才着手处理,而是积极主动地去完成工作。
◎从经验中吸取教训
不仅要从自己的失败中吸取教训,同时也要善于从别人的经验中吸取教训。
更进一步是要从自身的成功中也能够吸取教训,因为成功也可能是失败之母,昨天的成功并不代表着今天的成功。
◎有逻辑性思维
逻辑性思维能够保证做事时有严谨的态度。
有一位市场部的经理,他的思维是跳跃性的,一天一个想法,让下属无所适从。
有时候他的想法的确很不错,比如说有一次做短期的市场推广,开展了非常轰动的活动,使产品的销量得到提升,但是时间长了,由于他的思维没有逻辑性,前后关系的配比、整个市场攻略无法坚持下去,最终还是下了岗。
◎工作热情高
只有对工作充满热情,才能积极主动地完成工作,把工作作为生活中非常重要的一部分,并且让下属受到感染和鼓舞,提高整个团队的工作效率。
◎良好的沟通能力
与员工进行沟通是部门经理的一项基本工作,部门经理应该具备良好的沟通能力。
具备了良好的沟通能力,才能上下沟通顺畅,形成高效的团队战斗力。
◎诚实
部门经理在部门中起表率作用,要么不说,如果说了就要保证说出的每一句话都是诚实的,只有这样才能赢得下属的信任和爱戴。
组织能力
◆明确工作目标
部门经理要确保下属了解他们必须完成的工作,而且需要根据下属的工作能力下达与之匹配的工作任务,既不能让下属大材小用,也不能分配给下属他根本完不成的工作。
◆管理时间和监督工作
部门经理对自己的时间和员工的时间要有整体的把握和控制,从而保证能按时完成项目或其他团队的任务。
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