办公自动化笔记Word文档格式.doc

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Shift:

上档键

1.用于输入双字符上面的字符

2.切换大小写字母（按住时：

输入大写字母松开的时：

输入小写字母）

Backspace:

退格键：

删除光标左侧的文字

Enter:

回车键

1.换行

2.确定并执行操作

（三）：

编辑键区

Printscreen:

抓屏键：

复制电脑屏幕上的画面作为图片使用

方法：

打开要复制的界面-------点击抓屏键-------打开可以放置图片的软件-----空白的位置单击右键------粘贴（Ctrl+V）

Alt+抓屏键：

复制当前激活的窗口

Delete:

删除键：

删除光标右侧的文字或所选的对象

Home:

将光标快速移至行首

Ctrl+Home:

将光标快速移至文章的起始位置

End:

将光标快速移至行尾

Ctrl+End:

将光标快速移至文章的结尾部分

Pageup:

上翻页Pagedown:

下翻页

（四）:

小键盘区（数字键区）

Numlock:

数字锁定键（第一个指示灯）

常用的快捷键：

Ctrl+shift：

在所有输入法之间进行切换

Ctrl+空格：

在中英文输入法之间进行切换

Ctrl+句号：

在中英文标点符号之间进行切换

shift+空格：

全角和半角之间进行切换

Alt+Tab:

在所打开的窗口之间进行切换

Alt+ESC:

按窗口打开的先后顺序进行切换

Alt+回车：

弹出文件属性对话框（先选中文件）

Win+D:

最小化和还原所有窗口

第二部分

计算机的组成：

硬件部分和软件部分组成

定义：

硬件是指那些看得见、摸得住的实体；

例如：

主机、显示器、键盘、鼠标、音箱等。

软件是指为计算机运行服务的各种程序和全部技术资料。

软件又分为系统软件和应用软件。

硬件系统：

1.运算器（CPU）中央处理器是计算机的核心部件

2.控制器

3.存储器

4.输入设备

5.输出设备

计算机常用单位：

GB:

千兆MB：

兆KB千字节B字节

1GB=1024G1MB=1024KB1KB=1024B

软件系统:

系统软件：

启动计算机，提供人机交流的接口

应用软件：

为解决某一领域的具体问题而开发的软件。

（办公财务）

Windows操作系统

一：

简介

操作系统是一种系统软件，主要用来启动电脑，用来管理计算机的资源，包括软件资源和硬件资源，并协调计算机各个设备之间的工作。

（定义及功能）

Windows操作系统是多任务、多用户、多窗口的操作系统，是美国微软公司开发的。

（特点）

二、桌面组成部分

1.图标；

2.背景

3.“开始”菜单及任务栏

任务栏的作用：

显示窗口名称，切换多个窗口

任务栏的设置：

任务栏----右键-----属性

桌面图标；

桌面图标可以分两类：

系统图标和应用图标。

桌面图标的作用：

快速启动程序。

系统图标是由于装上了操作系统而产生的快速操作图标。

如：

我的电脑：

用来管理计算机资源的桌面图标，为系统最高级目录。

（查找、存放文件）

我的文档：

用来存放文件，文件的默认保存位置。

网上邻居：

指局域网内，用来查看与该计算机相连的其他计算机信息。

（文件必须是共享）

回收站：

用来暂时存放被用户删除的文件，并没有真正的删除，可恢复。

IE浏览器：

用来浏览网页，查看网络资源。

应用图标：

是为了满足某一项工作的软件所产生的图标.

四：

桌面快捷方式图标：

快速进入某一程序或打开。

1.找到对象---右键-----复制----桌面右键-----粘贴快捷方式

2.找到对象---右键-----发送到-----桌面快捷方式

3.右键拖动---在当前位置创建快捷方式

4.按Alt左键拖动

五．桌面背景：

桌面背景的更改：

桌面右键-----属性-----桌面

去掉桌面图标名称背景：

桌面右键---排列图标---在桌面上锁定Web项目

主题：

桌面背景和桌面窗口可同时更改

外观：

可改变窗口、对话框所使用的颜色和字体颜色。

设置：

更改显示器的颜色及分辨率，值越大效果越好，显示越清晰。

分辨率：

单位面积内像素点的多少。

纯屏：

1024*768液晶屏：

1152*864

六．“开始”菜单

程序：

放置常用的应用软件或程序。

文档：

记录用户最近使用过的15个文件。

搜索：

查找文件及文件夹Win+ff3

七．控制面板：

windods自带程序，可以对系统进行各种设置，是一个工具集。

启动：

打开“我的电脑”-----左侧“控制面板”

开始----设置----控制面板

鼠标：

可以对鼠标的使用功能进行设置。

区域和语言选项：

可以添加和删除输入法。

区域和语言选项----语言---详细信息

右键------设置

添加和删除程序：

可以安装和卸载程序

用户账户：

可以更改用户账户设置和密码。

八．窗口及对话框：

1.窗口的组成：

（1）标题栏：

显示当前窗口名称及软件名称和文件名。

最小化:

程序仍在进行

还原/最大化：

双击标题栏也可以切换到两种结果。

关闭：

Alt+F4

（2）菜单栏：

命令的集合

（3）工具栏：

常用的工具按钮

（4）地址栏：

显示当前对象所处的位置（路径）

快速打开地址栏列表：

F4

选中地址栏中的内容：

F6

（5）工作区：

空白区域

（6）状态栏：

页面的灰条，显示当前窗口基本信息。

2.窗口的移动：

鼠标拖动标题栏

3.窗口大小的调整：

将鼠标放在窗口边框或对角上，指针变为双向箭头时拖动。

4.对话框的组成：

标题栏

选项卡/标签

确定、取消按钮

5.窗口与对话框的区别：

相同点：

都可以移动

不同点：

窗口可以改变大小，对话框不可以；

对话框名称不会显示在任务栏。

九．文件及文件夹：

1.及文件夹的重命名：

l对象右键-----重命名

l名称部位慢速双击

l选中----F2

2．更改文件夹图标：

文件夹右键-----属性----自定义----更改图标

3.文件及文件夹的删除：

l对象右键-----删除---是

l选中对象----Delete—回车

l彻底删除：

shift+delete---回车

l直接拖入回收站

按shift拖到回收站也是彻底删除

4.文件的选择：

l相连的：

直接鼠标画选取

选中起始对象，按shift同时单击终止对象

l不相邻的：

按ctrl+单击

按shift键，用鼠标框选

全选ctrl+A

5.文件及文件夹的隐藏

文件/文件夹----右键----属性----勾选“隐藏”

彻底隐藏：

工具---文件夹选项-----查看---勾选“不显示隐藏的文件及文件夹”

6.压缩和解压文件：

压缩：

文件右键----添加到“*zip”

（*代表文件/文件夹名称）

解压缩：

文件包右键----解压到“*zip”

7.文件夹的共享：

文件夹右键----共享和安全----勾选“在网络上共享这个文件夹”

8.文件扩展名：

决定文件类型

·

Txt：

文本文件

Bmp:

画图

jpg：

有损压缩的图片

psd：

photoshop

doc：

word

xls：

excel

ppt：

幻灯片

exe：

应用程序

十：

资源管理器：

管理计算机的文件及文件夹

1.“我的电脑”右键

2.开始菜单右键

“+”展开内容“-”折叠内容

Word2003软件

Word2003其强大功能主要体现在：

1、文字录入、排版

2、图片、图形处理

3、表格制作功能卓越

Word是全球通用的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等，在商务办公领域应用广泛，文员必不可缺少的一门专业技能，办公室不可短缺的重要工具。

Word的特点：

1、所见既所得：

打印的效果在屏幕上一目了然

2、直观操作：

鼠标直接可以操作

3、图文混排：

文本和图片同时排版，并能很好的处理文本和图片之间的关系

4、强大的制表功能

5、拼写与语法检查

6、自动更正

7、自带实用模板

8、邮件功能

9、打印输出功能先进，设置方便快捷

Word的启动方式：

1、桌面快捷方式图标

2、开始/所有程序

界面组成；

1.标题栏

2.菜单栏

3.工具栏

4.标尺（视图/标尺）文本对齐滑块

5.滚动条：

滚动条页面便于用户查看不同的位置。

（工具—选项—视图—“水平、垂直滚动条”）

6.视图方式

7.状态栏

视图方式：

1、普通视图：

用于输入、编辑和编排格式，分页不明显。

2、Web版式：

窗口左侧显示文章结构图，联机版式添加背景不能打印。

3、页面视图：

显示速度慢，在屏幕上模拟打印所得到的文档。

（常用）

4、大纲视图：

可以折叠文档，适合于层次性较强的文章。

（创建目录）

5、阅读版式：

2003新增功能，针对长文，阅读方便。

Word文档的基本操作：

1、创建新文档：

.文件---新建

.新建空白文档按钮

.Ctrl+N

2.文件的打开；

文件菜单---打开

标准工具条---打开按钮

Ctrl+O

3.保存文档

保存（ctrl+S）和另存为（ctrl+shift+S）的区别（存储的默认位置是我的文档）

新文档保存和另存为是一致的，对已存文件则有区别;

保存：

将更改的结果存储到现有的文档上；

另存为：

会再次让选路径和更改名称。

文字的录入：

1、闪动的光标所在位置（双击定位插入点）

调整文字大小:

Ctrl+[/]

加粗文字:

Ctrl+B倾斜：

ctrl+I

加下划线:

Ctrl+U

文字对齐：

左对齐:

ctrl+L右对齐：

ctrl+R

居中对齐：

ctrl+E

撤销:

ctrl+Z反撤销：

ctrl+Y

背景：

格式----背景只有水印能打印

插入特殊符号：

1.插入---符号

2.右键—符号工具栏

编辑文本：

1、文本的选定

A、任意选取:

鼠标拖拽刷黑

B、词中双击

C、段中三击（段落标记，非打印字符其出现说明一段落结束了）

D、选定矩形块:

按Alt+拖拽

E、非连续文本的选定按Ctrl+拖拽（快捷键）

2、移动文本

A、选定后直接拖动到目标位置（适合同一文件）

B、选定—剪切—定位—粘贴（复制、剪切分别四种方法）

3、删除文本

a、Delete删除光标后面的字符

b、BackSpace光标前面的字符

c、选定内容—编辑—清除（格式、内容）

4、替换文本：

A、编辑—查找和替换批量更改文章时候很重要。

格式刷：

的作用复制文字的格式但是不复制内容。

1.字体的格式设置：

选中文字---格式菜单---字体

2.文字的上标和下标：

选中要上标或下标的文字---格式---上标和下标

3．字间距的调整：

间距：

文字与文字的距离（靠空格键来添加文字的