吉林省双辽市人事局使用管理信息系统开发总体规划Word下载.doc
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二.系统开发的背景
双辽市隶属吉林省四平市。
位于吉林省西部,吉林、辽宁、内蒙古三省(区)交界处,松辽平原与科尔沁草原接壤带,地处东经123°
20'
~124°
05'
,北纬43°
~44°
,幅员面积3121.2平方公里,所辖14个乡镇、5个街道办事处、189个行政村。
总人口40万。
双辽市人事局属于最下级的人事部门,具有一定的代表性,从中可以了解小型城市(县城)管理系统的现状。
三.系统开发的基本方针
认真负责,利用人事局现有的人力、物力、财力进行管理信息系统的开发,减少开发过程中的资源浪费。
项目完成后对人事局工资管理情况实行有效的销售方面的管理。
四、现行系统详细计划
由于工资科隶属人事局,因此再次也将人事局各部门分工如下
职称科:
负责专业技术人员管理
工资科:
负责机关及事业人员工资调整
任免科:
机关事业单位科级以下人员职务任免
人才科:
负责全市人才规划人才管理
仲裁办:
事业单位人才事务仲裁
秘书科:
单位日常行政事务
人才交流中心:
负责全市人才交流,人才聘用
考试中心:
负责职称职业资格考试
退管办:
离退休干部审批管理
工考办:
负责技术工人级别考试
五.信息系统结构分析
了解了吉林省双辽市人事局的工作分工后,根据系统规划法,对调查出来的业务功能和数据绘制U/C矩阵,划分出子系统。
1、组织功能分析图
数
据
类
功
能
审核
职
工
政策调整
日常工作
管理
财
务
工资表
核算
录入
放发工资
U
档案存档
C
技术维护
统计
上报
计划
会计
政策分析
人员变动
总务工作
文件应用
职工
财务
工资调整
发放工资
数据调整
2、功能数据矩阵
六.实施计划
根据各个阶段的内容及重要性,按时,保质保量的完成双辽市人事局管理信息系统的实施,现将各阶段所需时间安排如下:
阶段
人数
时间(月)
起止时间
3
一
3月
系统分析
4
二
4月—5月
系统设计
7
三
6月—8月
系统实施
10
9月—10月
注:
每个月以1号为开始日期
吉林省双辽市人事局使用管理信息系统可行性分析
一、背景及必要性
背景:
吉林省双辽市属于四平市管辖,是一个人口约30万的县级市,双辽市人事局应该属于最下级的人事部门,具有一定的代表性,从中可以了解小型城市(县城)管理系统的现状。
必要性:
随着科技不断发展,以前人工对人事方面的管理体现出了很大的弊端,人工对数据的管理既难做到及时性也难做到准确性。
因此开发一个计算机管理信息系统以实现更迅速,快捷,可靠的工作方式成为当务之急。
二、设计目标
使工资处各个部门能充分利用电脑的方便快捷,安全有效的管理人事档案。
三.系统开发方针
认真负责,利用企业现有的人力、物力、财力进行管理信息系统的开发,减少开发过程中的资源浪费。
项目完成后对工资的变动和发放实行有效的管理。
四、现行系统调查
1.组织机构局长
工考办
退管办
考试中心
人才交流中心
秘书科
人才科
职称科
任免科
工资科
仲裁办
2.业务流程(分工)
(1)具体分工
(2)组织业务流程图
工资处的业务流程:
将工资调整表录入信息库
人事部门审批调整工资表
主管部门上报工资调整审批表
上级部门出台调整工资文件
审查调资人员工资档案
将工资打入个人工资卡
财政部门按调整表核拨工资经费
将审批名单上报财政部门
五、可行性分析
1.管理上的可行性
目前吉林省从去年已经开始要求下属地级市,县级市必须使用计算机来管理人事档案,并且由于人事挡案的数量越来越多,从前按照人工的整理方式也越来越不适合于现代的人事管理,因此使用一套计算机系统来进行有效迅速的管理已经十分必要。
2.技术上的可行性
人员方面:
现在中小城市公务员学历水平一般在本科和大专左右,而35岁以上中层干部的计算机水平普遍比较低下,甚至无法掌握最基本的计算机操作,因此管理信息系统软件必须操作简单,教授方便。
机器方面:
目前一般每个科室都配备了至少一台电脑,电脑一般配置为闪龙/赛扬,256MB内存以上,40G硬盘以上,在硬件上应该能够运行小中型管理信息系统。
3.经济上的可行性
因为定位于中小城市,所以开发费用不可能过高,大概定位于10万以内,只包括人事工资管理系统的的开发。
六、新系统开发方案
第一套方案:
由人事局内部人员负责开发新系统
第二套方案:
由内部人员同相关专业人员合作开发新系统
由于内部人员专业技术限制,选择第二套方案,其优点是经济上节约,同时便于将内部资料和信息更好的应用到新的管理信息系统中
七、结论
无论从管理、经济还是技术上开发这个销售管理系统都是可行的。
能使人事局工资科的工作更加有效,便捷。
吉林省双辽市人事局使用管理信息系统系统分析
一.组织结构调查
下面用一组组织结构图来说明人事局的部门职能:
局长
二、管理功能图
工资管理信息系统
数据更改
档案管理
上级颁发文件
分析整理文件
审核资格
组织各类考试
统计人员情况
计算工资
文件入档
人员档案
录入数据
修改数据
三、组织/功能联系表
序
号
称
科
资
任
免
人
才
仲
裁
办
秘
书
交
流
中
心
考
试
退
管
与
业
1
人员升迁
●
√
★
2
工资核算
考试
5
人员管理
表示该项业务是对应组织的主要业务
表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位
√表示该单位是该项业务的相关单位
空格:
表示该单位与对应业务无关
职称科:
工资科:
负责机关及事业人员工资调整
任免科:
机关事业单位科级以下人员职务任免
人才科:
仲裁办:
秘书科:
人才交流中心:
负责全市人才交流,人才聘用
考试中心:
退管办:
工考办:
四.组织业务流程图
因为是为人事局工资科制作管理信息系统,所以详细绘制一下工资科的业务流程:
五.管理业务流程调查
被发放人员
财政部门
人事局工资处
上级主管部门
因为政府各部门的环节不像真正企业环节那么复杂,如果限定在人事局工资科,那么设计到的部门及人员如下图:
六.数据流程调查
数据流程调查的目的是要脱离一些物质要素,收集有关资料,绘制出原系统的数据流程图,为下一步做好准备,
数据流的描述
数据流编号:
D1
数据流名称:
员工信息表
简述:
员工的标准工资、固定补贴及部门变动等情况
数据流来源:
人事部门
数据流去向:
核算加班考勤模块
数据流组成:
员工姓名+年龄+性别+学历+所在部门+职位+工龄+病假
情况+标准工资+固定补贴+奖金
人事
部门
2.4.1
核算加班费
考勤奖
2.4.3
核算工资
2.4.2
核算月产量
2.4.4
工资
汇总计算
财务部
加班费考勤表
生产职工工资表
生产日表
员工考勤表
职工月产量
工资标准
人工资核算表
科室
总务部门
房租、水电扣款单
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